Visão geral da formatação de teses na Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ)

A Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ) segue, como base, as normas da ABNT para a apresentação de teses e dissertações, especialmente a NBR 14724 (apresentação de trabalhos acadêmicos), a NBR 10520 (citações) e a NBR 6023 (referências). Como a UFRJ é uma universidade grande e com muitos programas de pós-graduação, podem existir variações específicas por programa, faculdade ou unidade. Por isso, antes de finalizar seu arquivo, consulte o manual do seu programa de pós-graduação e as orientações da biblioteca da sua unidade.

Em termos práticos, isso significa que a estrutura geral costuma ser padronizada, mas detalhes como capa institucional, ordem de elementos, folha de aprovação, exigências de resumo em outro idioma e regras de depósito podem variar. A regra mais segura é: use a ABNT como referência principal e valide os detalhes no manual do PPG da UFRJ.

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Estrutura da tese segundo a ABNT

A organização de uma tese ou dissertação costuma ser dividida em três blocos:

• Elementos pré-textuais

  • capa
  • folha de rosto
  • folha de aprovação
  • dedicatória (opcional)
  • agradecimentos (opcional)
  • epígrafe (opcional)
  • resumo na língua vernácula
  • resumo em língua estrangeira (quando exigido)
  • listas de figuras, tabelas, abreviaturas, siglas e símbolos (quando necessário)
  • sumário

• Elementos textuais

  • introdução
  • desenvolvimento
  • conclusão ou considerações finais

• Elementos pós-textuais

  • referências
  • apêndices
  • anexos
  • glossário, quando aplicável

Na prática, a ABNT orienta a lógica geral do trabalho, mas a ordem exata de alguns itens pré-textuais pode variar conforme o manual da UFRJ ou do programa. Se o seu PPG fornecer um modelo em Word, ele deve ser a sua principal referência de formatação.

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Margens, fontes e espaçamento

Pela ABNT, a configuração mais comum para trabalhos acadêmicos é:

• Margens: geralmente 3 cm na esquerda e no topo; 2 cm na direita e no fundo.
• Fonte: recomendação comum de fontes legíveis como Times New Roman ou Arial.
• Tamanho da fonte: em geral, 12 para o texto; 10 para citações longas, notas de rodapé, legendas e paginação, conforme o caso.
• Espaçamento entre linhas: 1,5 no texto.
• Alinhamento: justificado.
• Recuo de parágrafo: geralmente 1,25 cm na primeira linha.
• Título de seções: padronização por níveis, com hierarquia visual clara.

Atenção: a ABNT define princípios e a UFRJ pode adotar pequenas variações conforme o programa. Por exemplo, alguns PPGs exigem capa institucional com elementos específicos, formatação de resumo com limite de palavras, ou regras próprias para fonte e espaçamento em elementos pré-textuais.

Dica prática

Se o seu programa não tiver modelo próprio, use a ABNT como base e mantenha o arquivo limpo e consistente. O mais importante é a uniformidade: mesma fonte, mesmos recuos, mesma lógica de títulos e mesma apresentação de citações e referências.

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Numeração de páginas e seções

Na ABNT, a numeração de páginas segue uma lógica específica:

• A contagem começa na folha de rosto, mas a numeração visível normalmente aparece apenas na parte textual.
• A página é contada de forma contínua em todo o arquivo.
• Em geral, os números aparecem a partir da introdução.
• A posição costuma ser no canto superior direito, mas isso pode variar conforme o manual institucional.

Quanto às seções, a ABNT recomenda uma estrutura hierárquica clara:

• Seção primária: 1, 2, 3…
• Seção secundária: 1.1, 1.2…
• Seção terciária: 1.1.1…
• E assim por diante, sem exagerar no nível de subdivisão.

Boas práticas:

• Evite criar títulos sem conteúdo subsequente.
• Não misture estilos diferentes de numeração.
• Mantenha coerência entre sumário e títulos no texto.
• Não numere elementos pré-textuais como capítulos.

Se a UFRJ ou seu programa exigir regra específica de localização da numeração, siga a orientação institucional. A ABNT é a base, mas o manual do PPG prevalece nos detalhes operacionais.

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Citações e referências segundo a ABNT NBR 6023 e NBR 10520

As citações no texto devem seguir a NBR 10520, enquanto as referências ao final do trabalho seguem a NBR 6023.

Citações

Há dois formatos principais:

• Citação direta curta: trecho de até 3 linhas, inserido no parágrafo entre aspas.
• Citação direta longa: trecho com mais de 3 linhas, com recuo, fonte menor e sem aspas.

Também existe a citação indireta, em que você parafraseia a ideia do autor.

Exemplos

• Citação direta curta: “a pesquisa acadêmica exige rigor metodológico” (SILVA, 2020, p. 15).
• Citação indireta: Silva (2020) destaca a importância do rigor metodológico na pesquisa acadêmica.

Regras práticas:

• Sempre indique autoria e ano.
• Em citação direta, inclua página.
• Se houver mais de três autores, observe a forma exigida pela ABNT e o padrão do seu programa.
• Não use citações excessivas sem análise própria.

Referências

A lista de referências deve conter apenas as obras citadas no texto e ser organizada em ordem alfabética.

Formato geral: SOBRENOME, Prenomes. Título: subtítulo. Edição. Local: Editora, ano.

Exemplo: SILVA, João. Metodologia científica aplicada. 2. ed. Rio de Janeiro: Atlas, 2021.

Para artigos, capítulos, trabalhos online e outros tipos de fonte, a NBR 6023 tem regras específicas. O ponto mais importante é manter:

• consistência na pontuação;
• padronização de nomes;
• atenção ao itálico;
• dados completos da publicação;
• endereço eletrônico e data de acesso quando necessário.

Dica útil

Ferramentas como o GenText, assistente de escrita acadêmica para Word, podem ajudar a organizar citações, referências e trechos textuais com mais rapidez. Ainda assim, revise sempre manualmente, porque a responsabilidade final pela conformidade ABNT é sua.

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Pré-textuais essenciais (capa, folha de rosto, resumo, sumário)

Capa

A capa normalmente inclui:

• nome da instituição;
• nome do autor;
• título;
• subtítulo, se houver;
• local;
• ano.

Na UFRJ, a redação institucional pode variar conforme o modelo do programa. Use exatamente a forma solicitada no manual do PPG.

Folha de rosto

Costuma trazer:

• nome do autor;
• título e subtítulo;
• natureza do trabalho;
• nome do programa;
• nome do orientador;
• local e ano.

A expressão da natureza do trabalho deve indicar se é tese, dissertação ou outro tipo de produção acadêmica.

Resumo

O resumo deve ser conciso, claro e objetivo, geralmente em um único parágrafo. Inclua:

• objetivo;
• método;
• resultados principais;
• conclusão.

Na prática acadêmica brasileira, muitos programas pedem também:

• palavras-chave;
• resumo em inglês ou outro idioma.

Sumário

O sumário lista as seções do trabalho na mesma ordem em que aparecem, com paginação correspondente. Importante:

• o sumário é diferente de índice;
• títulos devem bater exatamente com os títulos do texto;
• a formatação deve ser automática sempre que possível.

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Como aplicar a formatação no Microsoft Word (passo a passo prático)

Aqui vai um roteiro simples para montar seu arquivo no Word:

1. Configure as margens

• Vá em Layout.
• Clique em Margens.
• Selecione Margens personalizadas.
• Ajuste conforme ABNT ou conforme o manual do seu programa da UFRJ.

2. Defina a fonte e o espaçamento

• Selecione o texto inteiro.
• Na guia Página Inicial, escolha a fonte exigida ou adotada.
• Ajuste o tamanho para 12 no corpo do texto.
• Em Parágrafo, defina espaçamento entre linhas de 1,5.
• Defina também o espaçamento antes e depois do parágrafo para evitar “buracos” no texto.

3. Configure o recuo do parágrafo

• Ainda em Parágrafo, ajuste o recuo da primeira linha para 1,25 cm, se esse for o padrão adotado.
• Evite usar a tecla Tab repetidamente; prefira a configuração automática.

4. Use estilos para títulos

• Aplique Título 1, Título 2, Título 3 para as seções.
• Isso facilita gerar o sumário automático.
• Depois, revise manualmente a aparência para ficar de acordo com a ABNT e com o manual da UFRJ.

5. Insira numeração automática de páginas

• Vá em Inserir.
• Clique em Número de página.
• Escolha a posição solicitada.
• Se necessário, configure a numeração para começar apenas na introdução.

6. Crie o sumário automático

• Posicione o cursor onde o sumário deve aparecer.
• Vá em Referências.
• Clique em Sumário.
• Escolha um modelo automático.
• Atualize o sumário sempre que alterar títulos ou páginas.

7. Formate citações e referências com cuidado

• Insira as citações no texto de forma padronizada.
• Monte a lista de referências ao final.
• Se usar o GenText, aproveite para acelerar a redação e a organização, mas revise tudo antes da submissão.

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Submissão e biblioteca digital

Em muitos programas de pós-graduação brasileiros, incluindo os da UFRJ, é comum que a tese ou dissertação seja submetida em formato digital, muitas vezes em PDF, por meio do sistema do programa, secretaria acadêmica ou biblioteca institucional. Dependendo do PPG, pode haver:

• conferência de formatação antes da defesa;
• exigência de versão final corrigida;
• termo de autorização para publicação;
• depósito institucional em repositório ou biblioteca digital.

Antes de enviar:

• valide nome do arquivo;
• confira capa, resumo e referências;
• verifique se todas as figuras estão legíveis;
• teste os links e anexos;
• confirme se o PDF preserva a formatação.

A melhor estratégia é tratar a submissão final como uma etapa de revisão técnica, não apenas de envio. Um arquivo bonito, mas fora do padrão do programa, pode atrasar a homologação.

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Perguntas frequentes

1. A UFRJ tem um único modelo de tese para toda a universidade?

Não necessariamente. A UFRJ usa a ABNT como base, mas cada programa de pós-graduação pode ter orientações específicas. Sempre consulte o manual da sua unidade.

2. Posso usar Arial ou preciso usar Times New Roman?

A ABNT aceita fontes legíveis como Arial ou Times New Roman, mas o padrão exato pode variar por programa. Se o seu PPG da UFRJ não especificar, escolha uma fonte e mantenha a consistência.

3. O resumo precisa ter palavras-chave?

Na prática acadêmica brasileira, sim, isso é muito comum, e vários programas exigem. Porém, a quantidade exata e o idioma do resumo podem variar. Confira o regulamento do seu PPG.

4. O sumário deve ser feito manualmente?

Não é o ideal. No Word, o melhor é usar sumário automático baseado em estilos de título. Isso reduz erros e facilita atualização quando você alterar o texto.

Se você quiser, eu posso transformar este guia em um modelo pronto de tese em Word, com estrutura ABNT para a UFRJ, incluindo capa, folha de rosto, sumário e estilos de títulos.