Guia de Formatação de Teses da Universidade de São Paulo (USP) — ABNT

Visão geral da formatação de teses na Universidade de São Paulo (USP)

Na Universidade de São Paulo (USP), teses e dissertações seguem, como base, as normas ABNT, especialmente a NBR 14724 (apresentação de trabalhos acadêmicos), a NBR 6023 (referências) e a NBR 10520 (citações). Como a USP é uma universidade grande e multicampi, é importante observar que cada programa de pós-graduação pode adotar orientações complementares do departamento, da faculdade ou da própria comissão de pós-graduação.

Em termos práticos, isso significa que o seu trabalho deve estar em conformidade com a ABNT, mas você também deve consultar o manual do seu programa antes de finalizar o arquivo. Em muitos casos, a USP exige ou recomenda um padrão institucional de capa, folha de rosto, ficha catalográfica, resumo em mais de um idioma e outros detalhes de submissão.

Se você estiver usando o Microsoft Word, vale a pena já organizar o arquivo desde o início com estilos, cabeçalhos e numeração automáticos. Isso evita retrabalho quando o orientador pedir ajustes. Um recurso que pode ajudar nesse processo é o GenText, assistente de escrita acadêmica para Word, útil para estruturar texto, revisar citações e acelerar a formatação.

Estrutura da tese segundo a ABNT

Pela ABNT, a tese é organizada em três grupos principais:

• Elementos pré-textuais

  • capa
  • lombada, quando exigida
  • folha de rosto
  • ficha catalográfica
  • folha de aprovação
  • dedicatória, agradecimentos, epígrafe, opcionalmente
  • resumo na língua vernácula
  • resumo em língua estrangeira (abstract, resumen, etc.)
  • listas de ilustrações, tabelas, abreviaturas e siglas, se necessário
  • sumário

• Elementos textuais

  • introdução
  • desenvolvimento
  • conclusão ou considerações finais

• Elementos pós-textuais

  • referências
  • glossário, se houver
  • apêndice(s)
  • anexo(s)
  • índice(s), se houver

Na prática, a USP segue essa lógica geral, mas a ordem exata e a obrigatoriedade de alguns itens podem variar por programa. Alguns PPGs exigem folha de aprovação assinada, outros trabalham com versões digitais sem certos elementos físicos. Consulte sempre o manual da sua unidade.

Margens, fontes e espaçamento

A ABNT NBR 14724 orienta parâmetros gerais de apresentação, mas a universidade ou o programa pode adotar pequenas variações. Como regra prática, use:

• margem esquerda e superior: 3 cm
• margem direita e inferior: 2 cm
• fonte: tamanho 12 para o texto principal
• fonte menor: tamanho 10 para citações longas, notas de rodapé, legendas e paginação, quando necessário
• espaçamento entre linhas: 1,5 no texto
• parágrafo: recuo na primeira linha, geralmente de 1,25 cm
• alinhamento: justificado

Esses parâmetros são amplamente aceitos no padrão ABNT, mas não são uma receita única da USP. Alguns programas podem aceitar ajustes em fonte, espaçamento de citações ou diagramação de elementos pré-textuais. Por isso, confirme o manual da sua pós-graduação.

Dica prática: mantenha consistência visual. Mesmo que o programa permita pequenas diferenças, use sempre o mesmo padrão no documento inteiro, especialmente em títulos, subtítulos, legendas e referências.

Numeração de páginas e seções

Na ABNT, a paginação conta desde a folha de rosto, mas o número só aparece a partir da primeira página textual (normalmente a introdução). Ou seja:

• os elementos pré-textuais entram na contagem;
• a numeração é exibida a partir da parte textual;
• geralmente, o número fica no canto superior direito.

Sobre seções, a ABNT recomenda uma estrutura hierárquica clara:

• seção primária: 1, 2, 3…
• seção secundária: 1.1, 1.2…
• seção terciária: 1.1.1…

Evite exagerar na subdivisão. Uma tese bem organizada costuma ter títulos claros, curtos e coerentes com a lógica do trabalho. No Word, use estilos de título para garantir que o sumário automático funcione corretamente.

Lembre-se: a USP pode adotar orientações próprias quanto ao local exato da paginação ou à forma de apresentar capítulos. O princípio ABNT, porém, é esse: contagem contínua e visual limpo.

Citações e referências segundo a ABNT NBR 6023 e NBR 10520

As citações e referências são pontos críticos em teses. A NBR 10520 regula como citar no texto; a NBR 6023 regula como listar as referências ao final.

Citações no texto

Há dois tipos principais:

• citação indireta: você parafraseia a ideia do autor
  Ex.: Segundo Silva (2020), a universidade pública desempenha papel central na produção científica.

• citação direta curta: até 3 linhas, entre aspas
  Ex.: “A pesquisa científica é uma atividade sistemática” (SILVA, 2020, p. 45).

• citação direta longa: mais de 3 linhas, com recuo, fonte menor e sem aspas

A forma autor-data é a mais comum em teses brasileiras. Você deve citar com sobrenome em maiúsculas quando estiver entre parênteses e, quando fizer parte da frase, pode usar o sobrenome com inicial maiúscula.

Referências

A lista final deve conter apenas as obras efetivamente citadas no texto. Alguns princípios essenciais:

• ordem alfabética pelo sobrenome do autor;
• padronização de pontuação e destaque;
• consistência entre todas as entradas;
• atenção especial a livros, capítulos, artigos, teses, sites e legislação.

Exemplos simplificados:

• Livro:
  SOBRENOME, Nome. Título: subtítulo. Edição. Local: Editora, ano.

• Artigo:
  SOBRENOME, Nome. Título do artigo. Título do periódico, local, volume, número, páginas, ano.

• Tese/dissertação:
  SOBRENOME, Nome. Título: subtítulo. Ano. Tese (Doutorado em…) — Instituição, local, ano.

Na USP, os programas geralmente exigem atenção redobrada à qualidade das referências, e muitos orientadores conferem detalhadamente a formatação. Vale conferir se o manual da unidade pede alguma adaptação específica da NBR 6023.

Pré-textuais essenciais (capa, folha de rosto, resumo, sumário)

Os itens pré-textuais concentram muita da formatação “oficial” da tese. Os quatro mais importantes são:

Capa

Normalmente inclui:

• nome da instituição;
• nome do autor;
• título;
• subtítulo, se houver;
• local;
• ano.

Na USP, a capa costuma ser simples, sem excesso de elementos gráficos, salvo instrução do programa.

Folha de rosto

Reapresenta os dados principais e inclui a natureza do trabalho, como:

• “Tese apresentada à Faculdade X da Universidade de São Paulo, para obtenção do título de Doutor em…”
• nome do orientador;
• local e ano.

Resumo

Deve ser conciso, em parágrafo único, com palavras-chave logo abaixo. Em geral:

• texto objetivo;
• sem citações;
• sem referências;
• linguagem impessoal e clara.

Muitos programas também exigem abstract em inglês e, às vezes, palavras-chave no segundo idioma.

Sumário

O sumário deve refletir exatamente os títulos e subtítulos do texto, com a mesma grafia e a mesma ordem. No Word, o ideal é gerar o sumário automaticamente a partir dos estilos de título.

Se houver listas de figuras, tabelas, siglas ou abreviaturas, elas devem aparecer antes do texto principal quando forem relevantes ao trabalho.

Como aplicar a formatação no Microsoft Word

Aqui vai um passo a passo prático para organizar a tese no Word:

1. Configure a página

   • Vá em Layout > Margens > Margens personalizadas.
   • Ajuste margens conforme o padrão ABNT e o manual do seu programa.

2. Defina a fonte e o espaçamento

   • Selecione todo o arquivo com Ctrl + A.
   • Em Página Inicial, escolha a fonte e o tamanho.
   • Em Parágrafo, ajuste para 1,5 no espaçamento entre linhas.
   • Ative o recuo de primeira linha, se necessário.

3. Use estilos de título

   • Aplique Título 1, Título 2 e Título 3 aos capítulos e seções.
   • Isso facilita o sumário automático em Referências > Sumário.

4. Insira a numeração de páginas

   • Vá em Inserir > Número de Página.
   • Configure para não mostrar número nos elementos pré-textuais, se seu modelo exigir.
   • Use a opção de quebra de seção para começar a exibir a paginação na introdução.

5. Formate citações longas

   • Selecione o trecho.
   • Reduza a fonte para 10.
   • Aumente o recuo esquerdo.
   • Retire aspas.

6. Crie uma lista de referências consistente

   • Use sempre o mesmo padrão de pontuação.
   • Revise autores, título, ano, edição e local.

7. Salve versões

   • Mantenha um arquivo principal e cópias de segurança.
   • Exporte em PDF apenas na versão final.

O GenText pode ser útil para auxiliar na redação acadêmica dentro do Word, especialmente para manter consistência de estilo, revisar trechos e acelerar a organização do texto.

Submissão e biblioteca digital

Na USP, a entrega final de teses e dissertações costuma envolver submissão eletrônica e, em muitos casos, depósito em sistema institucional ou biblioteca digital. Essa é uma prática comum nos programas de pós-graduação brasileiros: o arquivo final em PDF é conferido pelo orientador, pela secretaria ou pela comissão do programa antes do envio definitivo.

Em geral, você deve observar:

• versão final revisada;
• metadados corretos;
• nome do arquivo conforme instrução do programa;
• inclusão de ficha catalográfica, quando exigida;
• autorização para divulgação pública, se aplicável.

Como a política pode variar entre faculdades e programas da USP, consulte:

• secretaria de pós-graduação;
• site da unidade;
• manual de depósito de teses/dissertações;
• orientador.

Perguntas frequentes

1. A USP tem um modelo único de formatação para todas as teses?

Não. A USP adota a base da ABNT, mas cada programa de pós-graduação pode ter orientações próprias. O ideal é seguir o manual da sua unidade além das normas ABNT.

2. Posso usar fonte diferente de Times New Roman?

A ABNT não obriga uma única fonte universal em todos os casos, mas muitos programas usam fontes tradicionais como Times New Roman ou Arial. Confirme o manual do seu PPG antes de decidir.

3. O resumo precisa ter palavras-chave?

Sim, normalmente o resumo deve vir acompanhado de palavras-chave. A quantidade pode variar conforme o manual do programa, mas o uso de palavras-chave é uma prática padrão em teses brasileiras.

4. Preciso numerar a capa e a folha de rosto?

As páginas dos elementos pré-textuais entram na contagem, mas o número geralmente não aparece até a parte textual. A configuração exata pode variar no modelo da sua pós-graduação.

Se você quiser, posso transformar este guia em um checklist final de formatação da tese na USP ou em um modelo pronto de sumário e estrutura ABNT para Word.