Руководство по форматированию диссертаций Caltech

Стандарты форматирования диссертаций Caltech

Калифорнийский технологический институт (Caltech) поддерживает строгие стандарты форматирования для всех выпускных диссертаций и дипломных работ. Эти рекомендации применяются во всех подразделениях и гарантируют, что каждая представленная диссертация соответствует высоким академическим и профессиональным требованиям Caltech. Соблюдение этих правил форматирования является обязательным для утверждения диссертации и ее окончательной подачи в Аспирантский офис.

Аспирантский офис Caltech предоставляет подробные спецификации по форматированию, которые должны соблюдать все аспиранты. Ознакомление с этими требованиями на начальном этапе работы над диссертацией поможет вам поддерживать правильное форматирование на протяжении всего процесса исследования и написания.

Требования к полям и разметке страницы

Все страницы вашей диссертации Caltech должны иметь поля размером 1 дюйм со всех четырех сторон — слева, справа, сверху и снизу. Эти поля должны сохраняться на протяжении всего документа, включая все вступительные материалы, главы, приложения и библиографию.

Если ваша диссертация будет переплетаться, вы можете запросить разрешение увеличить левое поле до 1,5 дюймов для учета переплета. Это изменение требует одобрения вашего подразделения или кафедры. Убедитесь, что весь текст находится в пределах указанных полей, а заголовки, колонтитулы и номера страниц не выходят за их границы.

Поддерживайте единообразие разметки страниц во всем документе. Используйте разрывы страниц для начала новых глав и крупных разделов. Ваш документ должен выглядеть цельным и профессиональным.

Требования к шрифтам и типографике

Основной текст диссертации должен быть набран шрифтом размером 12 пунктов с использованием стандартного засечного шрифта. Наиболее часто используемый шрифт в Caltech — Times New Roman, однако также допустимы Georgia, Garamond и подобные засечковые шрифты. Цвет текста должен быть черным для обеспечения четкости и профессионального вида.

Заголовки глав и основных разделов могут быть выполнены более крупным шрифтом — обычно 14, 16 или 18 пунктов — чтобы визуально выделяться на фоне основного текста. Обеспечьте единообразное форматирование всех заголовков одного уровня. Если заголовок первой главы выполнен полужирным и выровнен по центру, все заголовки глав должны иметь такой же стиль.

Курсив и полужирное начертание допускаются для выделения или различения отдельных элементов, таких как иностранные термины, названия публикаций или ключевые понятия. Однако избегайте чрезмерного использования специальных форматов, которые могут ухудшить читаемость или отвлекать внимание.

Межстрочный интервал и форматирование абзацев

Для всего основного текста диссертации Caltech требуется двойной межстрочный интервал, включая главы, введения, заключения и большинство текстового содержания. Это обеспечивает удобочитаемость и оставляет место для пометок или исправлений.

Блочные цитаты (обычно длиннее трех-четырех строк) должны иметь отступ 0,5 дюйма от левого поля и могут быть набраны одинарным межстрочным интервалом. Все цитаты должны быть правильно введены, отделены от основного текста и сопровождаться полными ссылками.

Отступ первой строки абзаца должен быть одинаковым по всему документу. Стандартным считается отступ в 0,5 дюйма. Поддерживайте равномерные интервалы между абзацами, избегая чрезмерных разрывов, которые могут нарушить структуру документа.

Титульный лист и предварительные материалы

Диссертация должна начинаться с правильно оформленного титульного листа. Название должно быть выровнено по центру и написано с заглавных букв или полностью заглавными, в зависимости от предпочтений вашего подразделения. Укажите ваше имя, присуждаемую степень, подразделение или кафедру и дату подачи, все выровнено по центру страницы.

После титульного листа включите аннотацию объемом около 150 слов или меньше, которая кратко резюмирует ваше исследование и его значимость. Аннотация должна быть набрана с двойным межстрочным интервалом и четко отражать объем и вклад вашей работы.

Содержание должно включать список всех глав, основных разделов и соответствующих номеров страниц. Если в диссертации есть рисунки или таблицы, после содержания следует предоставить отдельные списки рисунков и таблиц.

Форматирование цитирования и библиографии

Caltech не требует использования конкретного стиля цитирования. Большинство научных и инженерных подразделений используют стиль APA, в то время как некоторые гуманитарные программы могут предпочитать Chicago или MLA. Определите подходящий стиль для вашей области и придерживайтесь его на протяжении всей работы.

Все ссылки должны содержать полную информацию о публикации. Ваша библиография или список литературы должны располагаться в конце диссертации и включать все источники, на которые вы ссылаетесь. Каждая цитата в тексте должна соответствовать записи в библиографии.

Сноски или концевые примечания нумеруются последовательно по всему документу или по главам. Все примечания должны быть правильно оформлены и содержать полную информацию согласно выбранному стилю цитирования.

Организация глав и структура заголовков

Организуйте диссертацию в четко обозначенные главы с единообразным форматированием. Используйте иерархическую структуру заголовков, где заголовки глав самые крупные и заметные, за ними следуют заголовки разделов и подразделов с постепенно уменьшающимся размером шрифта.

Каждая глава должна начинаться с новой страницы с четко оформленным заголовком. Нумеруйте главы последовательно (Глава 1, Глава 2 и т.д.), если ваше подразделение не установило иной порядок нумерации.

Внутри каждой главы структурируйте материал на логические разделы с описательными заголовками. Такая внутренняя структура помогает читателям лучше понять вашу аргументацию и эффективно ориентироваться в диссертации.

Нумерация страниц и пагинация

Номера страниц должны присутствовать на каждой странице диссертации, кроме титульного листа. Стандартное расположение — в правом нижнем углу или по центру внизу страницы. Обеспечьте единообразное размещение номеров на всех страницах.

Страницы предварительных материалов — включая аннотацию, содержание и списки рисунков или таблиц — нумеруются строчными римскими цифрами (i, ii, iii, iv). Первая страница введения или первой главы начинается с арабской цифры 1 и нумерация продолжается последовательно до приложений и библиографии.

Уточните требования к пагинации в вашем подразделении, так как в некоторых программах могут быть небольшие отличия в правилах нумерации страниц.

Таблицы, рисунки и приложения

Все таблицы и рисунки должны нумероваться последовательно по всей диссертации. Каждая таблица должна иметь описательную подпись, размещенную над таблицей, а каждый рисунок — подпись под изображением. Подписи должны четко описывать содержимое.

Все таблицы и рисунки должны быть упомянуты в тексте до их появления в документе. Убедитесь, что визуальные элементы органично вписаны в повествование и поддерживают ваши аргументы и выводы.

Приложения располагаются после библиографии и должны быть четко обозначены (Приложение A, Приложение B и т.д.). Каждое приложение начинается с новой страницы и должно быть указано в содержании с соответствующими номерами страниц.

Использование GenText для поддержки форматирования диссертации

GenText упрощает форматирование диссертаций Caltech, автоматически применяя специфические требования института ко всему вашему документу. Платформа управляет полями, интервалами, шрифтами и нумерацией страниц, позволяя вам сосредоточиться на написании качественного исследования.

С помощью GenText вы можете автоматически создавать содержание, поддерживать единообразие стилей заголовков по всей диссертации и обеспечивать правильную нумерацию страниц. Платформа также помогает создавать корректно оформленные цитаты и библиографии согласно выбранному стилю цитирования.

GenText избавляет от стресса, связанного с ручным форматированием, позволяя сосредоточиться на научной работе.

Контрольный список форматирования перед подачей

Перед подачей диссертации в Аспирантский офис Caltech убедитесь, что:

• Все поля точно 1 дюйм со всех сторон
• Основной текст набран с двойным межстрочным интервалом шрифтом 12 пунктов с засечками
• Номера страниц размещены последовательно и единообразно
• Титульный лист и предварительные страницы оформлены правильно
• Все главы начинаются с новой страницы

Дополнительные материалы

• Microsoft Support Word — Полезно для настройки полей, стилей, нумерации страниц и других параметров оформления диссертации в Microsoft Word.
• Purdue OWL — Помогает разобраться с академическим письмом, оформлением ссылок и общими стандартами структурирования научных работ.
• Chicago Manual of Style Online — Полезный справочник по оформлению цитат и библиографий, особенно если в диссертации требуется строгий стиль ссылок.
• APA Style — Нужен для проверки правил академического цитирования и оформления научного текста, если используются рекомендации APA.