Руководство по форматированию диссертаций Колумбийского университета (2026)

Руководство по форматированию диссертаций Колумбийского университета

Колумбийский университет поддерживает комплексные стандарты форматирования для всех выпускных исследовательских диссертаций и тезисов. Это руководство охватывает конкретные требования Колумбии к форматированию во всех факультетах.

Настройка страницы и поля

Требования к полям в Колумбийском университете обеспечивают правильное переплетение и профессиональный внешний вид.

Левое поле: 1,25 дюйма — обеспечивает место для переплёта.

Правое поле: 1 дюйм — стандартное поле.

Верхнее поле: 1 дюйм — применяется на всех страницах.

Нижнее поле: 1 дюйм — обеспечивает правильное расстояние для номеров страниц.

Размер бумаги: Требуется стандартный формат Letter (8,5” x 11”).

Ориентация страницы: Портретная (вертикальная) ориентация — стандарт.

Настройка полей в Word: Разметка страницы > Поля > Настраиваемые поля (левое: 1,25”, правое: 1”, верхнее: 1”, нижнее: 1”).

Требования к шрифтам

Колумбийский университет предъявляет чёткие требования к шрифтам для подготовки диссертаций.

Основной текст: Times New Roman, размер 12 пунктов — стандарт.

Межстрочный интервал: двойной (2.0) для всего основного текста.

Сноски и концевые примечания: могут быть одинарным интервалом, шрифт 10 пунктов.

Единообразие шрифта: используйте один и тот же шрифт во всём основном тексте.

Заголовки: заголовки глав — 14 пунктов, полужирный; заголовки разделов — 12 пунктов, полужирный.

Таблицы и рисунки: при необходимости можно использовать шрифт размером до 10 пунктов.

Формат титульной страницы

Ваша титульная страница должна содержать:

Обязательные элементы:

• Название диссертации
• Имя автора
• Степень (например, Doctor of Philosophy)
• Факультет/кафедра
• Колумбийский университет
• Дата подачи

Оформление: все элементы выровнены по центру с равномерными отступами.

Нумерация страниц: не нумеруется, но считается страницей i.

Межстрочный интервал: одинарный для титульной страницы.

Требования к аннотации

Объём: 150–350 слов для большинства диссертаций Колумбийского университета.

Содержание: краткое изложение исследовательской проблемы, методологии, результатов и значимости.

Размещение: на отдельной странице сразу после титульной.

Заголовок: по центру заглавными буквами “ABSTRACT”.

Форматирование: двойной межстрочный интервал, тот же шрифт, что и основной текст.

Оглавление

Формат: включать названия глав и основных разделов с номерами страниц.

Заголовок: по центру заглавными буквами “TABLE OF CONTENTS”.

Форматирование: двойной межстрочный интервал с точечными лидерами.

Автоматическое создание: используйте Word: Ссылки > Оглавление.

Стили и иерархия заголовков

Чёткая и последовательная иерархия заголовков улучшает читаемость и помогает читателям ориентироваться в структуре диссертации. Колумбийский университет требует определённого форматирования для разных уровней заголовков, чтобы сохранить визуальную согласованность документа.

Заголовки глав (уровень 1): 14 пунктов, полужирный, заглавные буквы или заглавный регистр, выравнивание по центру. Каждый заголовок главы начинается с новой страницы. Перед заголовком главы оставляйте дополнительный отступ (одна пустая строка) для визуального разделения глав. Заголовки глав должны быть наиболее заметными и сразу обозначать переход к новым крупным разделам.

Заголовки разделов (уровень 2): 12 пунктов, полужирный, заглавный регистр, выравнивание по левому краю. Заголовки разделов структурируют содержание внутри глав. Они должны быть менее заметными, чем заголовки глав, но более — чем подзаголовки. Перед каждым заголовком раздела оставляйте отступ для визуальной ясности.

Подзаголовки (уровень 3): 12 пунктов, полужирный курсив, заглавный регистр, выравнивание по левому краю. Используются для дальнейшей организации содержания внутри разделов. Обеспечивают третий уровень иерархии для сложных глав с множеством подразделов.

Заголовки параграфов (уровень 4): 12 пунктов, полужирный, встроенный стиль (начинаются в начале абзаца), с точкой в конце. Используйте их экономно для очень детализированного материала, требующего дополнительной организации.

Последовательность: используйте только галерею стилей Word для всех заголовков. Определите пользовательские стили для каждого уровня заголовков перед началом работы над диссертацией. Это обеспечит единообразное форматирование и позволит вносить глобальные изменения во все заголовки определённого типа через редактирование стиля. Никогда не форматируйте заголовки вручную (жирным, курсивом или изменением размера), так как это приводит к несоответствиям и затрудняет обновление.

Визуальный баланс: поддерживайте соответствующие отступы до и после заголовков. Обычно перед заголовками оставляют одну пустую строку, после — нет (текст идёт сразу). Это создаёт визуальный ритм и логично ведёт читателя по документу.

Нумерация страниц

Вводные материалы: используйте строчные римские цифры (i, ii, iii).

Основной текст: начинайте арабские цифры (1, 2, 3) с введения.

Приложения: продолжают нумерацию арабскими цифрами.

Расположение номера страницы: в правом верхнем углу или по центру внизу.

Реализация: используйте Вставка > Номера страниц с разделителями секций.

Требования к стилю цитирования

Колумбийский университет допускает разные стили цитирования в зависимости от факультета.

Инженерия: обычно используется стиль IEEE.

Естественные науки: распространены APA или CSE.

Гуманитарные науки: типично Chicago Manual of Style.

Общественные науки: приемлемы APA или Harvard.

Проверка: уточняйте требования в вашем факультете.

Использование GenText: GenText поддерживает IEEE, APA, Chicago, CSE, Harvard и другие основные форматы.

Форматирование рисунков и таблиц

Заголовки таблиц: над таблицами, шрифт 12 пунктов.

Подписи к рисункам: под рисунками.

Указание источников: обязательно указывайте источники всех данных.

Встраивание: размещайте рядом с упоминанием в тексте.

Списки: создавайте, если у вас более 5 рисунков или таблиц.

Библиография и список литературы

Организация: по алфавиту по фамилии автора.

Заголовок: по центру заглавными буквами “BIBLIOGRAPHY” или “REFERENCES”.

Форматирование: висячий отступ, двойной межстрочный интервал.

Приложения

Обозначение: маркируйте как “Приложение A”, “Приложение B” и т.д.

Нумерация страниц: продолжайте нумерацию основного текста.

Содержание: включайте дополнительные материалы.

Требования к электронной подаче

Формат файла: подавайте PDF с встроенными шрифтами через ProQuest или цифровой репозиторий.

Именование файла: следуйте конвенциям Колумбийского университета.

Срок подачи: уточняйте в аспирантуре.

Советы по форматированию в Microsoft Word

Создавайте пользовательские стили: определите стили до начала написания.

Используйте разрывы разделов: отделяйте вводные материалы от основного текста.

Создавайте оглавление: используйте Ссылки > Оглавление.

Проверяйте поля: перед финализацией документа.

Связанные ресурсы и инструменты

Генератор цитат GenText: поддерживает все основные форматы цитирования.

Учебные материалы по форматированию Word:

• Как отформатировать диссертацию в Word
• Как создать и обновить оглавление
• Как использовать разрывы разделов для разной нумерации страниц

Распространённые проблемы с форматированием и их решения

Проблема: Несоответствие стилей заголовков Решение: Используйте только галерею стилей Word для всех заголовков. Определите пользовательские стили до начала написания диссертации. Никогда не форматируйте заголовки вручную жирным или изменением размера — это приводит к несоответствиям и затрудняет глобальные изменения.

Проблема: Номера страниц не сбрасываются между разделами Решение: Убедитесь, что вы вставили разрыв раздела (а не просто разрыв страницы) между вводными материалами и основным текстом. Настройте нумерацию страниц отдельно для каждого раздела через Вставка > Номера страниц > Формат.

Проблема: Поля применяются неравномерно Решение: Выделите весь текст (Ctrl+A) перед изменением полей, чтобы изменения применились ко всему документу. Если нужны разные поля в отдельных разделах, используйте разрывы разделов для изоляции и настройки полей.

Проблема: Оглавление показывает неправильные номера страниц Решение: Обновите оглавление после завершения редактирования. Щёлкните правой кнопкой мыши по оглавлению и выберите “Обновить поле” для обновления номеров страниц и ссылок на заголовки.

Проблема: Шрифты неправильно отображаются в PDF Решение: Перед конвертацией в PDF убедитесь, что все шрифты встроены. В Word перейдите в Файл > Параметры > Сохранение и отметьте “Встраивать шрифты в файл”.

Дополнительные материалы

• Microsoft Support Word — Официальная справка по Microsoft Word, полезная для настройки полей, стилей, нумерации страниц и других параметров оформления диссертации.
• Microsoft Learn Office — Документация по офисным инструментам Microsoft, которая помогает правильно использовать функции Word для подготовки академических документов.
• Purdue OWL — Надежный ресурс по академическому письму и оформлению работ, включая общие правила цитирования и структурирования текста.
• Chicago Manual of Style Online — Авторитетный источник по стилю оформления и цитирования, полезный для проверки стандартов ссылок и библиографий в диссертации.