Руководство по форматированию диссертаций Корнеллского университета

Корнеллский университет требует, чтобы все докторские диссертации и магистерские работы соответствовали определённым стандартам форматирования, обеспечивающим единообразие, профессионализм и правильное представление научных исследований. Эти рекомендации применяются во всех колледжах и школах университета.

Понимание стандартов форматирования Корнелла

Аспирантская школа Корнелла поддерживает подробные спецификации форматирования, направленные на создание профессиональных и удобочитаемых диссертаций. Эти стандарты едины для сельского хозяйства, инженерии, гуманитарных и естественных наук, а также профессиональных программ. Соблюдение этих требований демонстрирует вашу приверженность академическому совершенству и принадлежности к университету.

Руководство по форматированию Корнелла подчёркивает ясность и профессионализм, при этом допускает некоторую гибкость для дисциплинарных особенностей. Независимо от того, пишете ли вы диссертацию по биологическим наукам или инженерную работу, эти принципы служат основой правильного форматирования.

Требования к полям и настройке страницы

Корнеллский университет устанавливает следующие поля:

Верхнее поле: 1,25 дюйма
Нижнее поле: 1,25 дюйма
Левое поле: 1,5 дюйма
Правое поле: 1 дюйм

Эти поля учитывают переплёт и обеспечивают достаточное пространство для комментариев читателей. Применяйте поля последовательно ко всем страницам, включая предварительные страницы, основные главы и приложения. Используйте настройки полей вашего текстового редактора для обеспечения единообразия по всему документу.

Требования к шрифтам и гарнитурам

Для всех диссертаций Корнелла требуются профессиональные шрифты:

Шрифты основного текста: Times New Roman, Calibri, Garamond или Arial
Размер шрифта: 12 пунктов для основного текста
Заголовки: 12–14 пунктов, полужирный
Сноски и конечные сноски: минимум 10 пунктов
Подписи к рисункам: минимум 10 пунктов

Соблюдайте единообразие использования шрифтов по всему тексту диссертации. Избегайте смешивания шрифтов в основном тексте, что создаёт визуальную несогласованность. Убедитесь, что все специальные символы и математические знаки корректно отображаются выбранным шрифтом.

Требования к межстрочному интервалу

Правильный межстрочный интервал улучшает читаемость и профессиональный вид:

Основной текст: двойной интервал (2.0)
Блочные цитаты: одинарный интервал, отступ 0,5 дюйма
Таблицы и рисунки: внутренний одинарный интервал
Библиография: внутренний одинарный интервал, двойной интервал между записями
Сноски: внутренний одинарный интервал, двойной интервал между записями

Соблюдайте одинаковый межстрочный интервал во всех главах и разделах. Допускается выравнивание текста по ширине или по левому краю по вашему выбору.

Система нумерации страниц

Используйте систему нумерации Корнелла:

Вводные материалы: строчные римские цифры (i, ii, iii, iv)
Основные главы: арабские цифры (1, 2, 3 и т.д.)
Приложения: продолжают последовательность арабских цифр
Расположение номера: верхний правый угол или нижний центр, минимум 0,75 дюйма от края

Не нумеруйте титульный лист, но учитывайте его как страницу i. Видимая нумерация начинается со страницы с аннотацией или благодарностями. Такая система обеспечивает удобную навигацию по диссертации.

Титульный лист и вводные материалы

Титульный лист должен содержать:

Полное название диссертации (по центру, полужирным, 14–16 пунктов)
Ваше имя
Дату выпуска (месяц и год)
Тип степени (PhD, Master of Science, Master of Arts и т.д.)
Основную специальность или программу
Корнеллский университет и место расположения

Следуйте официальному шаблону Корнелла для оформления титульного листа. Включите страницу утверждения с именами и подписями членов комиссии. Аннотация, благодарности и оглавление оформляются согласно стандартным требованиям.

Заголовки глав и организационная структура

Создавайте чёткую иерархию документа:

Названия глав: 14 пунктов, полужирный, по центру, начинать с новой страницы
Подзаголовки первого уровня: 12 пунктов, полужирный, выравнивание по левому краю
Подзаголовки второго уровня: 12 пунктов, полужирный курсив, выравнивание по левому краю
Подзаголовки третьего уровня: 12 пунктов, подчёркнутый, выравнивание по левому краю

Последовательная иерархия заголовков улучшает читаемость и помогает точно составить оглавление. Избегайте чрезмерного количества уровней заголовков, которые могут запутать структуру документа или навигацию.

Форматирование цитирования и библиографии

Корнелл допускает дисциплинарные стили цитирования:

Естественные науки и инженерия: ACS, IEEE или нумерованные ссылки
Общественные науки: APA (Американская психологическая ассоциация)
Гуманитарные науки: MLA или Chicago Manual of Style
Сельское хозяйство и биологические науки: часто используется стиль CSE

Проконсультируйтесь с вашим научным руководителем по поводу предпочтительного стиля цитирования в вашей дисциплине. Применяйте выбранный стиль последовательно во всей диссертации, включая все сноски, конечные сноски, ссылки и записи библиографии.

Таблицы, рисунки и визуальные элементы

Оформляйте визуальный контент профессионально:

Названия таблиц: над таблицей, нумеруются последовательно
Подписи к рисункам: под рисунком, нумеруются последовательно
Размеры: таблицы и рисунки должны помещаться в поля текста
Разрешение: высокое качество, подходящее для печати или цифрового просмотра
Ссылки: все визуальные элементы должны быть упомянуты в тексте

Включите список таблиц и рисунков после оглавления. Нумеруйте эти списки отдельно от элементов основных глав. Убедитесь, что визуальные элементы способствуют лучшему пониманию результатов вашего исследования.

Приложения и дополнительные материалы

Правильно структурируйте приложения:

Обозначения: Приложение A, B, C с описательными заголовками
Нумерация страниц: продолжайте нумерацию из основных глав
Форматирование: соблюдайте стандарты оформления основного текста
Организация: логично упорядочивайте по значимости для глав
Ссылки: чётко ссылайтесь на приложения в основном тексте

Начинайте каждое приложение с новой страницы. Включите список приложений во вводные материалы, если у вас несколько приложений.

Использование GenText для помощи в форматировании диссертации

GenText упрощает форматирование диссертации, автоматически проверяя соответствие полей, контролируя межстрочный интервал по всему документу и управляя сложной системой нумерации страниц. Платформа выявляет несоответствия форматирования между главами и гарантирует, что все предварительные страницы соответствуют требованиям Корнелла.

Инструменты GenText проверяют иерархию заголовков, валидируют формат цитирования и контролируют последовательность нумерации таблиц и рисунков. Такая помощь особенно ценна при работе с объёмными диссертациями, состоящими из нескольких глав, позволяя сохранять профессиональный вид и соответствие требованиям без необходимости ручной проверки каждого элемента.

Частые ошибки форматирования, которых следует избегать

Избегайте следующих распространённых ошибок:

Несогласованность полей на разных страницах или в разделах
Смешение стилей межстрочного интервала или вариации интервалов
Неправильная последовательность нумерации страниц
Нарушение иерархии уровней заголовков
Различия в размере шрифта основного текста
Неправильное выравнивание или оформление таблиц
Несогласованность в форматировании цитат и библиографии
Отсутствие подписей к рисункам или названий таблиц

Систематически проверяйте диссертацию по каждому элементу форматирования, чтобы выявить ошибки до окончательной сдачи.

Контрольный список перед сдачей

Выполните этот список перед сдачей:

Проверьте, что все поля соответствуют требованиям Корнелла
Убедитесь в правильности нумерации страниц на всех страницах
Подтвердите единообразие использования шрифтов по всему документу
Проверьте все цитаты и записи библиографии
Осмотрите все рисунки и таблицы на предмет правильного оформления
Проверьте последовательность уровней заголовков
Сверьте номера страниц в оглавлении с фактическими страницами
Проверьте порядок и оформление вводных материалов

Отправляйте диссертацию с уверенностью, что она соответствует всем требованиям Корнеллского университета по форматированию.

Часто задаваемые вопросы

В: Можно ли использовать сноски вместо конечных сносок в диссертации? О: Корнелл допускает использование либо сносок, либо конечных сносок при условии, что выбранный способ применяется последовательно во всей работе. Выберите один метод и придерживайтесь его во всех главах.

В: Что делать, если в моей диссертации много таблиц или больших наборов данных? О: Большие наборы данных или обширные таблицы можно разместить в приложениях с соответствующими ссылками в основном тексте или оформить как таблицы с одинарным межстрочным интервалом.

Дополнительные материалы

Microsoft Support Word — Официальная справка Microsoft Word поможет правильно настроить поля, стили, колонтитулы, интервалы и другие параметры оформления диссертации.
Microsoft Learn Office — Документация по Office полезна для продвинутой верстки документов, автоматизации оформления и работы с шаблонами в Word.
Purdue OWL — Надежный источник по академическому письму и оформлению цитирований, который помогает соблюдать единые стандарты в тексте диссертации.
Chicago Manual of Style Online — Полезен для понимания общих принципов академического стиля, ссылок и единообразного оформления научного текста.
Cornell Law (Legal Information Institute) — Официальный ресурс Корнеллского университета может быть полезен для поиска связанных правил, терминов и нормативных материалов университета.