Исправление: Неправильное или не обновляющееся содержание рисунков в Word

Проблема

Ваша таблица рисунков пуста или содержит неправильные рисунки. Новые добавленные рисунки не отображаются в таблице. В таблице показаны элементы из других документов или удалённые рисунки. Номера страниц в таблице неверны. Таблица рисунков работала, но перестала после редактирования.

Быстрое исправление

Обновите таблицу сразу:

1. Кликните в таблице рисунков
2. Щёлкните правой кнопкой мыши
3. Выберите Обновить поле
4. Появится диалог с выбором обновления (только номера страниц или всю таблицу)
5. Выберите Обновить всю таблицу
6. Нажмите ОК
7. Таблица обновится с последними рисунками

Если проблема осталась, переходите к пошаговому решению.

Пошаговое решение

Шаг 1: Понимание, что включает таблица рисунков

Таблица рисунков показывает только элементы с подписями.

1. Просмотрите каждый рисунок/изображение в документе
2. Щёлкните правой кнопкой по каждому рисунку
3. Если видите Вставить подпись, значит рисунок без подписи
4. Если видите Изменить подпись, значит рисунок с подписью
5. Таблица рисунков показывает ТОЛЬКО рисунки с подписями
6. Все остальные изображения исключены

Шаг 2: Добавление отсутствующих подписей

Рисунки без подписей не появятся в таблице.

1. Щёлкните правой кнопкой по рисунку, который должен быть в таблице, но отсутствует
2. Выберите Вставить подпись
3. Откроется окно Подпись
4. В нём должно быть:
   • Метка: Рисунок (или “Figure”)
   • Номер: Автоматический номер
   • Положение: Ниже выбранного объекта
5. При необходимости отредактируйте текст подписи (например, “Рисунок 1: Моя диаграмма”)
6. Нажмите ОК
7. Подпись появится под рисунком
8. Повторите для всех рисунков, которые должны быть в таблице

Шаг 3: Проверьте, что у всех подписей одинаковый тип метки

Таблица рисунков показывает подписи с определённой меткой.

1. Просмотрите существующие подписи
2. Проверьте используемую метку (должна быть “Рисунок”, а не “Иллюстрация”, “Изображение” и т.п.)
3. Если некоторые подписи с “Рисунок”, а другие с “Изображение”, они не объединятся
4. Чтобы исправить:
   • Отредактируйте каждую подпись: щёлкните правой кнопкой > Изменить подпись
   • Измените метку на одинаковую (например, все “Рисунок”)
   • Нажмите ОК

Шаг 4: Проверьте настройки таблицы рисунков

Таблица может фильтровать элементы.

1. Щёлкните правой кнопкой по таблице рисунков
2. Выберите Изменить поле или Код поля
3. Вы увидите код вида: {TOF ...}
4. Найдите параметры:
   • \c "Figure" означает, что показываются только подписи с меткой “Figure”
   • \l "Figure" означает отображение только указанной метки
5. Убедитесь, что метка совпадает с вашими подписями
6. Если нужно изменить, отредактируйте код поля (сложный способ)
7. Или удалите и создайте таблицу заново с правильной меткой (проще)

Шаг 5: Удалите и создайте таблицу рисунков заново

Самый надёжный способ.

1. Щёлкните правой кнопкой по таблице рисунков
2. Выберите Удалить таблицу или нажмите Delete
3. Таблица полностью удалится
4. Поместите курсор в место, где должна быть таблица
5. Перейдите в Ссылки > Таблица рисунков
6. Откроется диалог:
   • Метка: Выберите тип метки (обычно “Рисунок”)
   • Формат: Выберите оформление
   • Включать метку и номер: Отметьте или снимите по желанию
7. Нажмите ОК
8. Создастся новая таблица с текущими подписями
9. Все подписанные элементы появятся

Шаг 6: Обновите все поля после добавления рисунков

Новые рисунки не появятся, пока не обновить поля.

1. Добавьте новый рисунок с подписью
2. Выделите весь текст: Ctrl+A
3. Нажмите Ctrl+Shift+F9 (обновление ВСЕХ полей)
4. Подождите несколько секунд
5. Таблица рисунков теперь включает новый рисунок
6. Кликните в документ, чтобы снять выделение

Или выборочно:

1. Щёлкните правой кнопкой по таблице рисунков
2. Выберите Обновить поле
3. Выберите Обновить всю таблицу
4. Нажмите ОК

Шаг 7: Исправьте нумерацию подписей

Если подписи пронумерованы неправильно (Рисунок 1, Рисунок 3, Рисунок 2):

1. Щёлкните правой кнопкой по таблице рисунков
2. Выберите Обновить поле > Обновить всю таблицу
3. Это перенумерует подписи по порядку
4. Или перенумеруйте вручную:
   • Щёлкните правой кнопкой по каждой подписи > Изменить подпись
   • Измените номер вручную
   • Делайте это только если авто-нумерация не работает

Шаг 8: Проверьте ссылки на закладки

Некоторые таблицы рисунков используют закладки.

1. Перейдите в Вставка > Закладка
2. Просмотрите существующие закладки
3. Некоторые закладки могут использоваться в таблице рисунков
4. Если закладка отсутствует, подпись не появится
5. Убедитесь, что закладки созданы для всех подписей

Шаг 9: Отдельные таблицы для разных типов меток

Если у вас есть рисунки, фотографии и иллюстрации, которым нужны отдельные таблицы:

1. Создайте отдельную таблицу рисунков для каждого типа:
   • Перейдите в Ссылки > Таблица рисунков
   • Установите Метка на “Рисунок” для первой таблицы
   • Нажмите ОК
2. Создайте другую таблицу:
   • Перейдите в Ссылки > Таблица рисунков
   • Установите Метка на “Фото” для второй таблицы
   • Нажмите ОК
3. Каждая таблица показывает только элементы с соответствующей меткой

Шаг 10: Восстановите документ при сильном повреждении

Последний вариант:

1. Скопируйте весь текст документа (Ctrl+A, Ctrl+C)
2. Создайте новый документ
3. Вставьте как обычный текст: Специальная вставка > Несформатированный текст
4. Заново добавьте все подписи:
   • Щёлкните правой кнопкой по каждому рисунку > Вставить подпись
5. Создайте новую таблицу рисунков
6. Это обеспечит чистую таблицу с правильными элементами

Почему это происходит

1. Рисунки без подписей — изображения без подписей не отображаются
2. Несовпадение меток — “Рисунок” vs. “Изображение” vs. “Иллюстрация” не совпадают
3. Таблица не обновлена — после добавления подписей таблица не обновлялась
4. Подпись удалена — текст подписи удалён не через диалог подписи
5. Повреждённое поле — код поля таблицы рисунков некорректен
6. Разные источники документа — подписи из нескольких открытых документов
7. Подпись скрыта — текст подписи белого цвета, скрыт или в неправильном месте
8. Выбрана неправильная метка — таблица настроена на “Изображение”, а подписи с “Рисунок”

Как этого избежать

1. Добавляйте подписи сразу — вставляйте подпись сразу после добавления рисунка
2. Используйте одинаковые метки — выберите “Рисунок” или “Фото” и придерживайтесь
3. Обновляйте таблицу после изменений — всегда обновляйте (Ctrl+Shift+F9) перед отправкой
4. Проверяйте рано — создайте первую таблицу рисунков после первого рисунка для проверки
5. Не редактируйте подписи вручную — используйте диалог Вставить > Подпись, а не прямое редактирование
6. Проверяйте подписи в ссылках — зайдите в Ссылки > Подписи, чтобы увидеть все
7. Обновляйте перед отправкой — обновляйте все поля перед отправкой документа
8. Используйте шаблоны — создайте шаблон с правильной настройкой подписей

Всё ещё не работает? Альтернативные решения

1. Создайте таблицу вручную — введите таблицу с названиями рисунков и номерами страниц
2. Используйте поля вручную — Вставка > Поле > Индексы и таблицы > Таблица рисунков
3. Используйте Google Docs — другая система ссылок может работать лучше
4. Создайте таблицу на основе закладок — используйте закладки с перекрёстными ссылками
5. Экспортируйте подписи в Excel — ручной обход для сложных случаев
6. Используйте надстройки для подписей — сторонние инструменты для расширенного управления подписями
7. Обратитесь в поддержку Microsoft — при постоянных проблемах с полями и подписями

Основные выводы

• Таблица рисунков показывает только элементы с подписями (Вставка > Подпись)
• Все подписи должны иметь одинаковый тип метки (например, все “Рисунок”)
• Обновляйте таблицу с помощью Ctrl+Shift+F9 или правой кнопкой > Обновить поле
• Добавляйте подпись сразу после вставки рисунка
• Удаляйте и создавайте таблицу заново при повреждении
• Разные типы меток требуют отдельных таблиц
• Номера страниц и подписей обновляются автоматически
• Новые рисунки не появятся без обновления полей

Дополнительные материалы

• Поддержка Microsoft — Word — официальный ресурс Microsoft с подробными инструкциями по работе с таблицами рисунков и обновлением полей в документах Word.
• Microsoft Learn — Office — подробные руководства и документация по функциям Word, включая создание подписей и таблиц рисунков.
• Справка Microsoft Office — полезные статьи и советы по устранению распространённых проблем Word, таких как отсутствие или неправильное содержание таблицы рисунков.