Как добавить альтернативный текст для доступности в Microsoft Word (2026)
Быстрый Ответ
В Microsoft Word альтернативный текст добавляется через контекстное меню изображения или области графики: выберите объект, откройте «Формат рисунка» или «Альтернативный текст» и введите краткое, описательное значение. Для доступности используйте один ясный смысл в 1–2 предложениях, без слов «изображение» и без лишних деталей.
Как добавить альтернативный текст для доступности в Microsoft Word (2026)
Альтернативный текст (alt text) описывает изображения для пользователей с нарушениями зрения, которые используют программы чтения с экрана. Каждое изображение, диаграмма и графика должны содержать чёткий и понятный альтернативный текст, объясняющий, что изображено.
Пошаговая инструкция
Шаг 1: Выберите изображение или графику
Щёлкните правой кнопкой мыши по изображению в документе, которому нужно добавить альтернативный текст.
Шаг 2: Откройте окно редактирования альтернативного текста
Выберите в контекстном меню пункт «Изменить альтернативный текст».
Шаг 3: Напишите описание
В появившемся окне опишите, что изображено на картинке. Будьте конкретны и лаконичны (обычно 50-125 слов).
Шаг 4: Рекомендации по написанию альтернативного текста
Начинайте с главного объекта изображения. Включайте важные детали. Не начинайте с фраз «изображение» или «фотография». Описание должно быть информативным, но кратким.
Шаг 5: Сохраните альтернативный текст
Нажмите «ОК» или кликните вне окна. Альтернативный текст будет прикреплён к изображению.
Шаг 6: Проверьте доступность
Используйте средство проверки доступности Word (Рецензирование > Проверить доступность), чтобы убедиться, что у всех изображений есть альтернативный текст.
Распространённые ошибки, которых следует избегать
- Использование расплывчатого текста, например «изображение» или «диаграмма» — будьте конкретны в описании того, что изображено
- Повторение текста подписи в альтернативном тексте — подписи и альтернативный текст выполняют разные функции
- Слишком длинный альтернативный текст — сохраняйте краткость, но при этом информативность
Советы и рекомендации
- Подумайте, какую информацию передаёт изображение. Ваш альтернативный текст должен передавать именно эту информацию.
- Для диаграмм и графиков альтернативный текст должен объяснять отображаемые данные и ключевые выводы.
- Для декоративных изображений используйте минимальный альтернативный текст или отметьте их как декоративные, чтобы избежать излишней озвучки программами чтения с экрана.
Дополнительные материалы для изучения
- Microsoft Support — Word — Официальные рекомендации по работе с Microsoft Word, включая добавление альтернативного текста для доступности.
- Microsoft Learn — Office — Подробные руководства и документация по инструментам доступности Office и лучшим практикам.
- Purdue OWL (Online Writing Lab) — Ресурсы по написанию ясных и эффективных описаний, которые помогут создавать содержательные альтернативные тексты.
- Harvard Writing Center — Советы по ясности и учёту аудитории, полезные для создания доступных описаний контента.
Часто Задаваемые Вопросы
Должен ли альтернативный текст отличаться от подписи?
Да. Подписи описывают изображение визуально, а альтернативный текст объясняет его содержание для пользователей, которые не видят изображение.
Насколько подробным должен быть альтернативный текст?
Достаточно подробным, чтобы передать основную информацию. Обычно это 50–125 слов; для сложных изображений может быть больше.
А как быть с декоративными изображениями?
Помечайте декоративные изображения как «Пометить как декоративное», чтобы программы чтения с экрана их пропускали.
Потратить Меньше Времени на Форматирование
GenText обрабатывает форматирование в Word, чтобы вы могли сосредоточиться на письме.
Попробовать Бесплатно