Как добавить альтернативный текст к изображениям в Word (пошаговое руководство)
Быстрый Ответ
Альтернативный текст в Word добавляется через контекстное меню изображения: щелкните картинку правой кнопкой, выберите «Редактировать альтернативный текст» или «Формат рисунка», затем введите краткое описание в поле alt text. В Word 2016, Word 2019 и Microsoft 365 это делается в панели «Альтернативный текст» справа, где описание должно точно передавать смысл изображения и обычно укладывается в 1–2 предложения.
Введение
Альтернативный текст (alt text) предоставляет описание изображений для пользователей, которые не могут просмотреть изображения напрямую. Помимо соответствия требованиям доступности, alt text улучшает поиск по документу и SEO. В профессиональных документах на всех значимых изображениях должен быть корректно указан альтернативный текст.
Метод 1: Добавление альтернативного текста
Быстрый ввод alt-текста
- Щёлкните изображение правой кнопкой мыши
- Выберите «Альтернативный текст»
- Откроется диалоговое окно «Альтернативный текст»
- Введите описание содержимого изображения
- Нажмите ОК
- Альтернативный текст прикреплён к изображению
Метод 2: Подробный альтернативный текст
Полные описания
- Щёлкните изображение правой кнопкой мыши
- Выберите «Альтернативный текст»
- Поле «Заголовок»: краткий заголовок (необязательно)
- Поле «Описание»: полное описание (1–2 предложения)
- Включите релевантные детали для контекста
- Нажмите ОК
Как писать эффективный альтернативный текст
- Будьте описательными: что изображено на картинке
- Будьте краткими: максимум 100 слов
- Избегайте: «Изображение», «Фото», «Скриншот показывает»
- Учитывайте контекст: почему изображение важно
- Указывайте конкретные детали: имена, цифры, важные элементы
Лучшие практики
- Пишите alt-текст для всех значимых изображений
- Делайте описания точными и релевантными
- Соблюдайте единообразие по всему документу
- Обновляйте alt-текст при изменении изображения
- Проверяйте документ с помощью экранного диктора
Часто задаваемые вопросы
В: Чем декоративные изображения отличаются? О: Отметьте их как декоративные в диалоговом окне. Экранные дикторы пропускают такие изображения, уменьшая информационный шум для пользователей с нарушениями зрения.
Заключение
Альтернативный текст необходим для доступных и профессиональных документов. Создавая чёткие и лаконичные описания, вы обеспечиваете понимание содержимого изображения всеми читателями и улучшаете поиск по документу.
Дополнительные материалы
- Microsoft Support — Word — Официальные рекомендации по использованию функций Microsoft Word, включая добавление и редактирование альтернативного текста для изображений.
- Microsoft Learn — Office — Подробные учебные материалы и документация по функциям доступности Office, полезные для понимания реализации alt-текста.
- Purdue OWL (Online Writing Lab) — Ресурсы по написанию ясных и эффективных описаний, которые помогут улучшить качество альтернативного текста.
- Harvard Writing Center — Советы по ясности и краткости в письме, полезные для создания содержательных описаний alt-текста.
Часто Задаваемые Вопросы
Что должно быть в альтернативном тексте?
Четко опишите содержимое изображения. Добавьте важные детали, но делайте текст кратким (не более 100 слов). Не начинайте с «изображение» или «картинка».
Почему альтернативный текст важен?
Альтернативный текст помогает пользователям экранных дикторов понимать изображения, улучшает доступность, облегчает поиск по документу и требуется для соблюдения ADA.
Нужен ли альтернативный текст для декоративных изображений?
Да, но их нужно помечать как декоративные. Это подсказывает экранным дикторам пропускать их, помогает избежать путаницы и при этом сохраняет соответствие стандартам доступности.
Потратить Меньше Времени на Форматирование
GenText обрабатывает форматирование в Word, чтобы вы могли сосредоточиться на письме.
Попробовать Бесплатно