Как цитировать личное общение в формате APA

Как цитировать личное общение в формате APA

Личное общение, такое как электронные письма, интервью и беседы, является ценным источником информации, но в 7-м издании APA они рассматриваются иначе, чем опубликованные источники. В отличие от большинства цитат, личное общение указывается только в тексте и НЕ включается в список литературы. В этом руководстве объясняется правильный формат и когда использовать цитаты личного общения.

Почему личное общение отличается

Личное общение — электронные письма, интервью, телефонные звонки и письма — недоступно для читателей. Поскольку аудитория не может самостоятельно проверить или получить доступ к источнику, стиль APA требует:

• Цитирование только в тексте, без включения в список литературы
• Полное указание личности (имя и инициалы)
• Точная дата общения
• Тип общения (интервью, электронное письмо, письмо и т. д.)

Основной формат цитирования личного общения

(Инициалы автора. Фамилия автора, личное общение, Месяц День, Год)

Пример:

(J. Smith, personal communication, March 15, 2023)

Пошаговые инструкции по цитированию личного общения

Шаг 1: Определите участника общения

Используйте инициалы и фамилию. Если участвовало несколько человек, перечислите всех.

Один человек:

J. Smith

Несколько человек:

J. Smith & M. Jones

Шаг 2: Укажите тип общения

Определите тип личного общения.

Типы:

personal communication personal email telephone interview personal interview phone conversation text message letter unpublished lecture notes class lecture

Шаг 3: Укажите полную дату

Укажите месяц, число и год общения.

Примеры:

March 15, 2023 January 3, 2023 December 20, 2022

Примеры цитирования личного общения

Электронное письмо от коллеги

(M. Johnson, personal email, March 14, 2023)

Личное интервью

(R. Williams, personal interview, March 20, 2023)

Телефонный разговор

(K. Martinez, phone conversation, March 10, 2023)

Личное письмо

(L. Thompson, personal letter, March 8, 2023)

Лекция или неопубликованные заметки

(Professor Anderson, class lecture, March 15, 2023)

Текстовое сообщение или чат

(A. Chen, personal text message, March 12, 2023)

Беседа или обсуждение

(J. Wilson, personal conversation, March 18, 2023)

Примеры цитирования в тексте

Личное общение цитируется только в скобках в тексте. В списке литературы не указывается.

Прямая цитата из интервью

Когда его спросили о политике в области изменения климата, доктор Андерсон заявил: “Нам нужны комплексные решения, которые учитывают как экологические, так и экономические вопросы” (R. Anderson, personal interview, March 20, 2023).

Перефразирование из электронного письма

Согласно письму от 14 марта, сроки проекта были продлены на две недели (M. Johnson, personal email, March 14, 2023).

Информация из телефонного звонка

Решение о финансировании будет объявлено в следующем месяце (K. Martinez, phone conversation, March 10, 2023).

Информация из лекции

Как отмечалось на лекции профессора Томпсона, исторический контекст важен для понимания текущей политики (Professor Thompson, class lecture, March 15, 2023).

Несколько источников в одном предложении

Исследования по этой теме остаются ограниченными (R. Williams, personal interview, March 20, 2023; M. Johnson, personal email, March 14, 2023).

Особые случаи личного общения

Проведённое интервью (формальное исследование)

(J. Smith, personal interview, April 5, 2023)

Мнение эксперта по электронной почте

Доктор Мартинес отметил в письме, что “этот подход требует тщательного рассмотрения” (C. Martinez, personal email, March 12, 2023).

Информация из обсуждения в классе

Обсуждение в классе выявило несколько точек зрения по этому вопросу (Professor Anderson, class lecture, March 18, 2023).

Обратная связь от профессора или наставника

Согласно полученным отзывам по черновику, рекомендуется пересмотреть раздел методологии (Professor Lee, personal email, March 16, 2023).

Информация с профессиональной конференции или семинара

Если это неопубликованная презентация:

(Dr. Williams, presentation at the National Conference on Education, March 22, 2023)

Примечание: если презентация опубликована в материалах конференции, цитируйте её как доклад конференции.

Что НЕ включать в цитаты личного общения

В цитатах личного общения НЕ должны указываться:

• Номера страниц (у личного общения их нет)
• Информация о публикации
• URL или DOI
• Полные адреса
• Обширная биографическая информация
• Полные имена (используйте только инициалы)

Примечание по списку литературы

ВАЖНО: личное общение НЕ включается в список литературы.

В список литературы включайте только источники, доступные читателям. Поскольку личное общение является приватным и недоступным, оно указывается только в тексте.

Пример списка литературы (без личного общения):

Anderson, R., & Smith, J. (2023). Academic research methods. Oxford University Press.

Chen, L. (2023). Digital transformation strategies. Technology Press.

Thompson, L. K. (2023). Environmental policy analysis. Environmental Studies Quarterly, 45(2), 123-145.

Личные коммуникации, цитируемые в тексте, здесь не отображаются.

Этические соображения

При цитировании личного общения

• Запрашивайте разрешение: всегда спрашивайте разрешения перед цитированием
• Соблюдайте конфиденциальность: не раскрывайте личные или чувствительные данные
• Проверяйте точность: убедитесь, что содержание верно отражает сказанное
• Точно указывайте дату: используйте точную дату общения
• Уважайте конфиденциальность: если общение было приватным, относитесь к нему с уважением

Когда НЕ цитировать личное общение

• Конфиденциальная или чувствительная информация
• Общение, где человек просил не цитировать
• Случайные замечания, не предназначенные для формального цитирования
• Информация, лучше получаемая из опубликованных источников

Отличие личного общения от опубликованных источников

Личное общение

(J. Smith, personal email, March 14, 2023) НЕ включается в список литературы

Опубликованный источник (включается в список литературы)

Smith, J. (2023). Email communication strategies. Journal of Communication, 15(2), 45-67. https://doi.org/10.1234/jc.2023.001

Если кто-то публикует свои исследования или идеи, цитируйте опубликованную работу вместо личного общения.

Частые ошибки при цитировании личного общения

• Включение в список литературы — личное общение указывается только в тексте
• Отсутствие даты — всегда указывайте точную дату
• Использование полных имён — используйте только инициалы (J. Smith, а не John Smith)
• Пропуск типа общения — всегда указывайте (интервью, электронное письмо и т. д.)
• Неполная дата — указывайте месяц, число и год
• Добавление номеров страниц — у личного общения нет страниц
• Включение URL — личное общение не доступно онлайн
• Отсутствие разрешения — всегда запрашивайте разрешение перед цитированием
• Неправильное размещение — цитируйте только в тексте, не в списке литературы

Цитирование разных типов личного общения

Транскрипт интервью (неопубликованный)

(R. Williams, personal interview, April 10, 2023)

Переписка по электронной почте

(M. Johnson, personal email, March 14, 2023)

Письмо или служебная записка

(L. Thompson, personal letter, March 8, 2023)

Беседа или обсуждение

(J. Anderson, personal conversation, March 12, 2023)

Обсуждение в классе

(Professor Chen, class discussion, March 15, 2023)

Неопубликованная лекция или презентация

(Dr. Martinez, presentation at department seminar, March 20, 2023)

Когда t

Дополнительные материалы

• APA Style — Официальный источник APA с правилами и примерами оформления ссылок на личное общение, включая письма, интервью и переписку.
• Purdue OWL — Полезный справочник с понятными объяснениями и примерами, помогающими правильно оформить личное общение по APA.
• APA Ethics Code — Помогает понять этические аспекты использования личного общения и конфиденциальной информации в академических работах.
• UNC Writing Center — Предлагает практические рекомендации по академическому письму и цитированию, полезные для проверки оформления по APA.