Как использовать экранный диктор в Word

Как использовать экранный диктор в Word

Экранные дикторы преобразуют текст и элементы интерфейса на экране в речь или шрифт Брайля, позволяя людям с нарушениями зрения пользоваться компьютерами и получать доступ к документам. В этом руководстве объясняется, как эффективно использовать экранные дикторы с Microsoft Word: настройка, навигация и лучшие практики.

Понимание экранных дикторов

Что такое экранный диктор?

Экранный диктор — это программа, которая озвучивает текст и элементы интерфейса на экране. Она позволяет пользователям с полной или частичной потерей зрения:

• Слушать содержимое документа
• Навигировать по документам с помощью команд
• Получать доступ к кнопкам и меню
• Взаимодействовать с приложениями

Экранные дикторы являются важным вспомогательным инструментом для многих специалистов.

Распространённые экранные дикторы

Windows:

• NVDA (NonVisual Desktop Access): бесплатный, с открытым исходным кодом, широко используемый
• JAWS (Job Access With Speech): коммерческий, многофункциональный, отраслевой стандарт
• Narrator: встроенный экранный диктор Windows (базовый функционал)

Mac:

• VoiceOver: встроенный экранный диктор Mac, полнофункциональный
• NVDA: также доступен для Mac

Мобильные устройства:

• TalkBack: встроенный экранный диктор Android
• VoiceOver: встроенный экранный диктор iOS

В этом руководстве основное внимание уделяется NVDA и JAWS для Windows и VoiceOver для Mac, хотя принципы применимы и к другим дикторам.

Начало работы с экранными дикторами

Установка программ экранного диктора

Для NVDA: загрузите с сайта nvaccess.org, запустите установщик и следуйте инструкциям.

Для JAWS: приобретите на сайте Freedom Scientific и завершите установку.

Для VoiceOver на Mac: включите через Системные настройки > Универсальный доступ > VoiceOver.

Первоначальная настройка

Настройте экранный диктор для оптимальной работы с Word:

• Скорость речи: установите комфортную скорость (опытные пользователи часто выбирают быстрее стандартной)
• Уровень подробностей: выберите, какой объём информации диктор должен озвучивать
• Раскладка клавиатуры: выберите тип клавиатуры
• Язык: убедитесь, что выбран нужный язык

Изучение клавиатурных команд

Пользователи экранных дикторов полностью управляют программой с клавиатуры, так как мышь недоступна или неудобна. Основные команды:

• Стрелки: перемещение по документу
• Tab: переход между элементами
• Пробел: активация кнопок
• Enter: подтверждение выбора
• Клавиша экранного диктора + клавиши навигации: доступ к определённым элементам

Каждый экранный диктор имеет свой набор команд. Обратитесь к справке вашего диктора для полного списка.

Основная навигация в Word с экранным диктором

Запуск Word и открытие документов

Запустите Word как обычно. Экранный диктор озвучит название приложения и элементы интерфейса.

Используйте Файл > Открыть (Ctrl+O) для открытия документов. Навигируйте по диалогу открытия с помощью стрелок и Tab. Выберите документ и нажмите Enter.

Чтение содержимого документа

После открытия документа экранный диктор устанавливается в начало. Используйте стрелки для перемещения по документу:

• Стрелка вниз: перейти к следующей строке
• Стрелка вверх: перейти к предыдущей строке
• Ctrl+Стрелка вниз: перейти к следующему абзацу
• Ctrl+Стрелка вверх: перейти к предыдущему абзацу

Экранный диктор озвучивает текст при навигации.

Озвучивание текущей позиции

В любой момент нажмите клавишу экранного диктора (Ctrl для NVDA, Insert для JAWS) вместе с командными клавишами, чтобы услышать текущую позицию.

Научитесь быстро получать информацию о текущей странице, номере строки или абзаца.

Навигация по структуре документа

Использование навигации по заголовкам

Правильная структура заголовков важна для навигации с экранным диктором. Используйте команды для перехода между разделами:

• NVDA: H — следующий заголовок, Shift+H — предыдущий
• JAWS: H — следующий заголовок, Shift+H — предыдущий
• VoiceOver: VO+Command+Стрелка вниз (настройки могут отличаться)

Правильно оформленные документы позволяют быстро переходить к основным разделам.

Навигация по спискам

Переход между списками в документе:

• NVDA: L — следующий список, Shift+L — предыдущий
• JAWS: L — списки

Это помогает быстро находить маркированные или нумерованные элементы.

Навигация по таблицам

Таблицы требуют специальной навигации для правильного чтения:

• Стрелки перемещают по ячейкам
• Tab — следующая ячейка, Shift+Tab — предыдущая

Правильно структурированные таблицы с заголовками читаются понятнее.

Обзор сочетаний клавиш для навигации

Изучите часто используемые сочетания для повышения эффективности:

• N: следующий элемент (в зависимости от типа)
• P: предыдущий элемент
• B: следующая кнопка
• L: следующий список
• T: следующая таблица
• C: следующий комментарий
• F: следующее поле формы

Освоение этих сочетаний значительно ускоряет работу с экранным диктором.

Чтение содержимого документа

Чтение всего документа

Чтение документа с текущей позиции до конца:

• NVDA: Ctrl+Стрелка вниз — непрерывное чтение
• JAWS: Insert+Стрелка вниз — непрерывное чтение
• VoiceOver: используйте опции непрерывного чтения

Это удобно для первичного ознакомления или вычитки.

Чтение отдельных разделов

Чтение конкретного содержимого:

Для абзацев:

• NVDA: Стрелка вниз читает текущую строку; Ctrl+Стрелка вниз — абзац
• JAWS: Стрелка вниз — строка; Ctrl+Стрелка вниз — следующий абзац

Для таблиц:

• Навигация по ячейкам стрелками
• Заголовки читаются автоматически, если правильно размечены
• Используйте Ctrl+Alt+стрелки для полного чтения таблицы

Для списков:

• Навигация по элементам стрелками
• Экранный диктор сообщает структуру и вложенность списка

Поиск конкретного содержимого

Используйте функцию поиска для нахождения текста:

• Ctrl+F открывает диалог поиска
• Введите искомое слово
• Стрелками переходите по результатам или Enter для следующего совпадения

Это быстрее, чем читать весь документ вручную.

Работа с функциями Word

Доступ к меню и кнопкам

Используйте клавиатуру для доступа к меню и кнопкам Word:

• Alt активирует строку меню
• Стрелки перемещаются по меню
• Enter активирует выбранный пункт

Или используйте сочетания клавиш:

• Ctrl+B: полужирный
• Ctrl+I: курсив
• Ctrl+U: подчёркивание
• Ctrl+S: сохранить

Использование ленты

Лента Word доступна с клавиатуры:

• Alt+H: вкладка Главная
• Alt+N: вкладка Вставка
• Alt+P: вкладка Дизайн
• Alt+M: вкладка Разметка

В выбранной вкладке стрелками перемещайтесь по опциям, Enter — активация.

Доступ к стилям

Применяйте стили с помощью клавиатуры:

• Ctrl+1: Заголовок 1
• Ctrl+2: Заголовок 2
• Ctrl+3: Заголовок 3

Или используйте панель стилей (Ctrl+Alt+S) для просмотра и применения стилей.

Работа с исправлениями

Навигация по исправлениям:

• Используйте Найти и заменить (Ctrl+H) для поиска исправлений
• Меню Рецензирование > Исправления
• Стрелки переходят между исправлениями
• Enter принимает или отклоняет изменения

Экранный диктор озвучивает, что изменено и кем.

Редактирование документов с экранным диктором

Добавление и удаление текста

Редактирование с экранным диктором похоже на обычную работу в Word:

• Устанавливайте курсор стрелками или через поиск
• Вводите новый текст
• Используйте Backspace или Delete для удаления

Экранный диктор озвучивает изменения по мере их внесения.

Выделение текста

Выделяйте текст с помощью Shift+стрелки или поиска:

• Shift+End: выделить до конца строки
• Shift+Ctrl+Стрелка вправо: выделить следующее слово
• Shift+Стрелка вниз: выделить несколько строк

После выделения применяйте форматирование или вырезайте/копируйте текст.

Форматирование текста

Применяйте форматирование с клавиатуры:

• Ctrl+B: полужирный
• Ctrl+I: курсив
• Выделите текст и используйте меню Формат для дополнительных опций

Экранный диктор озвучивает изменения формата.

Копирование и вставка

• Ctrl+C: копировать выделенный текст
• Ctrl+X: вырезать выделенный текст
• Ctrl+V: вставить

Буфер обмена работает как обычно с экранными дикторами.

Совместная работа

Работа с комментариями

Навигация по комментариям:

• Используйте поиск для нахождения комментариев
• Экранный диктор озвучивает содержимое и автора комментария
• Отвечайте или удаляйте комментарии по необходимости

Потоковые комментарии доступны и удобны для экранных дикторов.

Совместное редактирование в реальном времени

При одновременном редактировании несколькими пользователями:

• Экранный диктор сообщает о присоединении других
• Изменения других пользователей озвучиваются при навигации
• Имена участников озвучиваются вместе с их изменениями

Работа с A

Дополнительные материалы

• Microsoft Support Word — Официальная справка Microsoft по Word, где можно найти актуальные инструкции по функциям, сочетаниям клавиш и работе с документами вместе с экранным диктором.
• Microsoft Learn Office — Подробная документация Microsoft по Office, полезная для изучения доступности, настроек и возможностей Word для пользователей экранных дикторов.
• APA Style — Полезный ресурс, если вы используете Word для академических документов и хотите правильно оформлять текст, который затем удобно проверять с помощью экранного диктора.
• Purdue OWL — Надежный источник по академическому письму и структуре документов, который помогает создавать более понятные и удобные для навигации файлы в Word.
• MLA Style Center — Полезен для тех, кто оформляет документы в стиле MLA и хочет поддерживать единообразную структуру, упрощающую чтение и навигацию с экранным диктором.