Руководство по форматированию диссертаций Индийского института науки

Стандарты форматирования диссертаций Индийского института науки

Индийский институт науки (IISc) устанавливает строгие требования к форматированию магистерских и докторских диссертаций во всех факультетах и исследовательских центрах. Эти комплексные стандарты обеспечивают профессиональное оформление, единообразие и надлежащее сохранение научных работ.

Основные стандарты форматирования

Шрифт и типографика

IISc требует использования профессиональных, чётко читаемых шрифтов, подходящих для научных и академических работ. Стандартным шрифтом для основного текста является Times New Roman размером 12 пунктов. Также допускаются шрифты с засечками, например Computer Modern или аналогичные.

Заголовки могут быть выделены полужирным шрифтом или увеличенным размером для визуального выделения, при этом необходимо сохранять тот же шрифтовой гарнитур, что и в основном тексте. Это обеспечивает профессиональный вид и удобочитаемость.

Параметры полей

Стандартные поля — 1,5 дюйма (около 3,8 см) со всех сторон: сверху, снизу, слева и справа. Такие поля подходят как для цифрового просмотра, так и для профессиональной переплётной обработки и архивного хранения.

Межстрочный интервал

Основной текст диссертации должен быть набран с двойным межстрочным интервалом. Это касается всех глав и большинства дополнительных материалов. Сноски, концевые заметки, таблицы и приложения могут иметь одинарный межстрочный интервал для экономии места.

Титульный лист и вступительные материалы

Титульный лист должен содержать:

• Название IISc и факультета
• Название диссертации (по центру, полужирным шрифтом, с заглавных букв)
• Ваше полное имя и регистрационный номер
• Степень, на которую претендуете (M.Sc. или Ph.D.)
• Месяц и год подачи

Вступительные материалы должны располагаться в следующем порядке:

• Титульный лист
• Заявление о подлинности и авторстве
• Благодарности (по желанию)
• Аннотация (250–350 слов)
• Содержание
• Список символов и сокращений (если применимо)
• Список иллюстраций (если применимо)
• Список таблиц (если применимо)

Организация и структура глав

Нумеруйте главы арабскими цифрами: Глава 1, Глава 2 и так далее. Заголовки глав должны быть информативными и оформлены отличительно от основного текста, обычно полужирным шрифтом.

Соблюдайте чёткую иерархию подзаголовков. Используйте единообразное оформление для каждого уровня заголовков во всей диссертации. Такая структура помогает читателям лучше следить за ходом изложения и облегчает навигацию по документу.

Методология цитирования и ссылок

В IISc обычно принимаются следующие стили цитирования:

• APA (система автор-дата)
• IEEE (числовые ссылки для инженерных дисциплин)
• Harvard (система автор-дата)

Перед началом работы уточните в вашем факультете требуемый стиль цитирования. Независимо от выбранного стиля, применяйте его последовательно во всём документе. Список литературы должен располагаться в конце и содержать полные данные по всем источникам.

Инструменты управления цитированием GenText поддерживают стили APA, IEEE и Harvard, автоматически форматируя ваши ссылки в соответствии с выбранной системой.

Цитаты и парафразирование

Короткие цитаты (менее 40 слов) следует включать в текст абзаца с кавычками и ссылками. Длинные цитаты оформляются как выровненные по левому краю блоки с одинарным межстрочным интервалом без кавычек.

По возможности указывайте номера страниц в ссылках. Для всех цитат и парафразированных материалов необходимо приводить полные данные об источнике.

Математические уравнения и символы

Нумеруйте все уравнения последовательно. Каждое уравнение должно располагаться на отдельной строке с номером уравнения в скобках, выровненным по правому краю.

Если в диссертации много математических или технических терминов, создайте полный список символов и сокращений. Определяйте все переменные и константы, используемые в уравнениях.

Таблицы и иллюстрации

Все таблицы и иллюстрации должны иметь последовательную нумерацию и содержать описательные заголовки или подписи. Заголовки таблиц располагаются над ними, подписи к иллюстрациям — под ними.

Указывайте источники для таблиц и иллюстраций, заимствованных из опубликованных материалов. Все визуальные элементы должны быть упомянуты в тексте до их появления с пояснением их значимости для исследования.

Нумерация страниц

Нумеруйте все страницы подряд арабскими цифрами. Номера страниц размещаются в правом верхнем углу или по центру внизу страницы. Титульный лист обычно учитывается при нумерации, но номер на нём не отображается.

Аннотация и ключевые слова

Аннотация должна содержать около 250–350 слов и кратко излагать содержание всей диссертации. Включите цели исследования, методологию, основные результаты и выводы.

Пишите аннотацию от третьего лица и в прошедшем времени. Укажите 5–8 ключевых слов, отражающих тему исследования.

Приложения и дополнительные материалы

Приложения должны содержать материалы, поддерживающие вашу аргументацию, но нарушающие основное повествование. Например, исходные экспериментальные данные, выводы, листинги кода, подробные таблицы или дополнительные расчёты.

Обозначайте приложения как Приложение A, Приложение B и так далее. Каждое приложение должно иметь описательный заголовок и начинаться с новой страницы.

Техническое и исследовательское содержание

Для экспериментальных исследований все таблицы и иллюстрации должны быть чётко подписаны и объяснены. В подписях и легендах должно быть достаточно информации, чтобы читатель мог понять визуальные элементы без обращения к основному тексту.

Для теоретических исследований математические выводы должны быть ясными и логичными. Все уравнения необходимо нумеровать и корректно ссылаться на них.

Цифровая и печатная подача

IISc требует подачи диссертаций как в цифровом, так и в печатном виде. Цифровая версия должна быть в формате PDF с сохранением всего форматирования. Тщательно проверьте PDF, чтобы все элементы отображались корректно.

Печатные экземпляры должны быть профессионально переплетены согласно требованиям IISc. Уточните текущие процедуры подачи в вашем факультетском офисе.

Использование GenText для диссертаций IISc

GenText упрощает подготовку диссертаций, автоматически обеспечивая единообразное форматирование по всему документу. Инструмент гарантирует правильные поля, межстрочный интервал, иерархию заголовков и нумерацию страниц.

Функции управления цитированием поддерживают стили APA, IEEE и Harvard, автоматически форматируя ссылки. Организационные инструменты GenText помогают логично структурировать главы и поддерживать последовательную нумерацию уравнений и перекрёстные ссылки.

Распространённые ошибки форматирования

• Несоответствие размеров или стилей шрифтов, особенно в уравнениях
• Неправильные поля или несогласованное межстрочное расстояние
• Ошибки в интервалах блоковых цитат
• Несогласованное оформление цитат
• Отсутствие или неправильное оформление таблиц и иллюстраций
• Ошибки в нумерации уравнений или определениях символов
• Неправильный порядок вступительных материалов

Проверка перед подачей

Перед подачей диссертации убедитесь, что:

• Все поля точно 1,5 дюйма со всех сторон
• Шрифт единообразно 12 пунктов и профессиональный
• Межстрочный интервал двойной во всём основном тексте
• Номера страниц корректно отображаются на всех страницах
• Аннотация содержит 250–350 слов и соответствующие ключевые слова
• Цитаты оформлены согласно выбранному стилю последовательно
• Все уравнения пронумерованы, символы определены
• Все таблицы и иллюстрации пронумерованы и имеют подписи
• Вступительные материалы расположены в правильном порядке
• Цифровая PDF и печатные копии соответствуют требованиям

Соблюдение комплексных стандартов форматирования IISc гарантирует, что ваша диссертация соответствует требованиям института и будет надёжно сохранена в библиотеке и цифровых архивах института.

Дополнительные материалы для изучения

• Purdue OWL (Online Writing Lab) — Всеобъемлющий ресурс по академическому письму и правилам форматирования, полезный при подготовке диссертаций.
• APA Style — Авторитетный источник стандартов цитирования и форматирования, часто используемых в академических исследованиях.
• Microsoft Support — Word — Официальные рекомендации по использованию Microsoft Word, основного инструмента для форматирования диссертаций.
• Chicago Manual of Style Online — Подробные правила стиля и форматирования, применимые к академическим диссертациям и тезисам.