Руководство по форматированию диссертаций IIT: Полные требования

Введение

Индийские технологические институты (IIT), ведущие научно-исследовательские учреждения Индии в области инженерии и естественных наук, устанавливают строгие стандарты форматирования диссертаций и тезисов. С несколькими кампусами по всей Индии IIT обеспечивает единообразие академических стандартов, учитывая при этом требования, специфичные для различных дисциплин. Это подробное руководство охватывает спецификации форматирования как магистерских диссертаций, так и докторских диссертаций во всех кампусах IIT.

Настройка страницы и требования к полям

Характеристики бумаги

Все диссертации IIT должны быть выполнены на бумаге формата A4 (210 мм × 297 мм) с одинаковыми требованиями к полям:

• Верхнее поле: 25 мм
• Нижнее поле: 25 мм
• Левое поле: 25 мм
• Правое поле: 25 мм

Равномерные поля со всех сторон обеспечивают сбалансированный внешний вид страницы и упрощают обработку документов для архивирования.

Межстрочный интервал

Используйте межстрочный интервал 1,5 по всему тексту диссертации, включая основной текст, блочные цитаты, сноски и список литературы. Такой интервал улучшает читаемость и сохраняет профессиональный вид.

Стандарты шрифтов и типографики

Требования к шрифтам

• Основной текст: Times New Roman или Arial, 12 пунктов
• Заголовки: 12 пунктов или больше, тот же шрифт, что и в основном тексте
• Сноски и концевые заметки: 10 пунктов, тот же шрифт, что и в основном тексте
• Подписи к рисункам: 10 пунктов, одинарный межстрочный интервал
• Подписи к таблицам: 10 пунктов, одинарный межстрочный интервал

Соблюдайте единообразие шрифта во всем документе. Не смешивайте шрифты с засечками и без засечек в одном разделе.

Рекомендации по форматированию текста

Используйте полужирный шрифт умеренно для названий глав и основных разделов. Курсив уместен для названий книг, журналов и научной номенклатуры. Подчеркивание следует избегать, предпочитая полужирное или курсивное выделение.

Предварительные страницы и вступительные материалы

Оформление титульного листа

Титульный лист должен содержать:

1. Название института (Indian Institute of Technology [название кампуса])
2. Тип степени: Магистр технологий / Доктор философии
3. Название кафедры или дисциплины
4. Полное название диссертации
5. Полное имя студента
6. Имя и должность научного руководителя
7. Месяц и год подачи

Все элементы титульного листа должны быть выровнены по центру. Номер страницы на титульном листе не ставится.

Заявление об оригинальности

Включите подписанное заявление, подтверждающее:

• Диссертация является оригинальной работой, выполненной под указанным руководством
• Ни одна часть работы не была представлена в другое учебное заведение
• Ознакомление с политикой академической честности и недопустимости плагиата

Заявление должно быть подписано студентом с указанием даты.

Аннотация

Предоставьте аннотацию объемом 300–500 слов, в которой отражены:

• Цели и значимость исследования
• Используемая методология
• Основные результаты и выводы
• Возможные последствия работы

Аннотация должна позволять читателям понять суть диссертации без необходимости читать весь документ.

Благодарности

Раздел благодарностей (по желанию, 1–2 страницы) должен содержать выражение признательности:

• Научным руководителям и консультантам
• Членам комиссии
• Финансирующим организациям и спонсорам
• Коллегам и сотрудникам
• Семье и личным поддерживающим лицам

Организация и структура диссертации

Обязательные разделы

Полная диссертация IIT включает:

1. Титульный лист
2. Заявление об оригинальности
3. Благодарности (по желанию)
4. Аннотация/резюме
5. Содержание
6. Список рисунков (если применимо)
7. Список таблиц (если применимо)
8. Список символов/аббревиатур (если применимо)
9. Введение
10. Обзор литературы
11. Главы 1–N (исследовательская работа)
12. Заключения и перспективы дальнейших исследований
13. Список литературы
14. Приложения (если применимо)

Структура глав

Каждая глава должна содержать:

• Четкий номер главы
• Описательное название главы
• Логичные подразделы с иерархической структурой заголовков

Используйте следующие уровни заголовков:

• Название главы: 14pt, полужирный
• Заголовок раздела: 13pt, полужирный
• Заголовок подраздела: 12pt, полужирный
• Заголовок параграфа: 12pt, курсив

Форматы цитирования и ссылок

Стили цитирования

В программах IIT обычно принимаются стили IEEE (электротехника и электроника) или Harvard:

Стиль IEEE: [#] Инициалы. Фамилия, “Название статьи,” Сокращенное название журнала, том #, № #, стр. диапазон, сокращенное название месяца год.

[1] J. Doe, “Research methods,” IEEE Trans. Eng., vol. 12, no. 3, pp. 234–245, Mar. 2020.

Стиль Harvard: Автор, А. & Автор, Б. (Год). Название статьи. Название журнала, Том(Выпуск), стр. диапазон.

Doe, J. & Smith, K. (2020). Research methodologies. Engineering Science, 12(3), pp. 234–245.

Формат списка литературы

Все ссылки располагаются в алфавитном порядке по фамилии автора. Включайте полную информацию о публикации. Для электронных источников указывайте дату доступа и DOI, если они доступны.

Все ссылки должны быть оформлены единообразно в выбранном стиле на протяжении всего документа.

Таблицы и рисунки

Формат таблиц и рисунков

Подписи к таблицам располагаются над таблицей (Таблица 1: Описание), а к рисункам — под рисунком (Рисунок 1: Описание).

Нумеруйте таблицы и рисунки либо последовательно (Таблица 1, Таблица 2, …), либо по главам (Таблица 2.1, Таблица 2.2).

Требования к качеству

Все рисунки должны быть высокого разрешения (минимум 300 dpi). Таблицы должны иметь профессиональное оформление с четкими границами, правильным выравниванием и единообразными отступами. Убедитесь, что рисунки остаются читаемыми при печати в черно-белом варианте.

Списки иллюстраций

Если в диссертации более пяти таблиц или рисунков, предоставьте подробные списки после основного содержания.

Нумерация страниц и колонтитулы

Правила нумерации

Страницы вступительных материалов нумеруются строчными римскими цифрами (i, ii, iii). Основной текст нумеруется арабскими цифрами, начиная с 1 с раздела “Введение”. Номера страниц располагаются в правом нижнем углу.

Колонтитулы

В колонтитулы включайте номер главы и ее название, поддерживая единообразный стиль оформления на всех страницах.

Требования к подаче работы

Печатная подача

Предоставьте три печатных экземпляра в профессиональной переплётной обложке с:

• Защитной обложкой (цветной или прозрачной)
• Четким корешком с указанием имени студента, названия диссертации и года
• Надежным переплетом (пружина, гребёнка или твердый переплет)

Электронная подача

Предоставьте один электронный экземпляр через систему вашего факультета:

• Формат: PDF (поисковый, не отсканированный)
• Имя файла: Фамилия_Имя_АббревиатураСтепени_Год.pdf
• Размер файла: менее 50 МБ
• Все страницы с правильной нумерацией
• Закладки для основных разделов
• Активные гиперссылки для перекрестных ссылок

Использование GenText для форматирования диссертаций IIT

GenText упрощает сложные требования к форматированию, характерные для диссертаций IIT. Этот комплексный инструмент обеспечивает соответствие документа всем институциональным стандартам при сохранении визуальной целостности.

GenText позволяет:

• Применять единые стили ко всем разделам документа
• Управлять последовательным использованием шрифта (Times New Roman 12pt по всему тексту)
• Автоматически поддерживать иерархию заголовков
• Генерировать точное содержание и списки иллюстраций
• Обеспечивать правильную нумерацию страниц с учетом вступительных материалов
• Форматировать цитаты в стилях IEEE или Harvard
• Создавать профессиональные подписи к таблицам и рисункам
• Отслеживать все элементы форматирования для проверки соответствия

Использование GenText с самого начала работы над диссертацией исключает необходимость ручного форматирования и гарантирует соответствие всем требованиям IIT.

Распространённые ошибки форматирования, которых следует избегать

1. Несоответствие межстрочного интервала: убедитесь, что используется 1,5 интервала во всем тексте, включая цитаты и сноски
2. Различия в размере шрифта: проверьте, что основной текст 12pt и соблюдается иерархия размеров заголовков
3. Отсутствие нумерации страниц: проверьте последовательную нумерацию всех страниц
4. Неполные данные в ссылках: убедитесь, что каждая ссылка содержит полные данные о публикации
5. Низкое качество рисунков: проверьте, что все изображения имеют разрешение не менее 300 dpi

Контрольный список перед подачей

Перед окончательной подачей:

• ✓ Все поля установлены по 25 мм со всех сторон
• ✓ Основной текст выполнен шрифтом Times New Roman или Arial размером 12 пунктов
• ✓ Межстрочный интервал равен 1,5

Дополнительные материалы

• Microsoft Support Word — Официальная справка по Microsoft Word с инструкциями по настройке полей, стилей, оглавления, нумерации страниц и других элементов, критичных для оформления диссертации.
• Microsoft Learn Office — Полезные технические материалы по Office, которые помогают автоматизировать и стандартизировать форматирование длинных академических документов.
• Purdue OWL — Надёжный ресурс по академическому письму и оформлению научных текстов, полезный для соблюдения формальных требований к структуре и стилю диссертации.
• IEEE Citation Reference — Справочник по цитированию, который помогает корректно оформлять ссылки и список литературы в инженерных и технических диссертациях IIT.