Руководство по форматированию диссертаций Каролинского института

Введение

Каролинский институт, один из ведущих медицинских университетов мира и главный исследовательский центр Швеции в области биомедицинских наук, устанавливает строгие стандарты форматирования диссертаций для всех докторских программ. Эти рекомендации обеспечивают единообразие и профессиональное оформление научных работ. В данном руководстве представлены подробные инструкции по форматированию магистерских и докторских диссертаций в Каролинском институте.

Настройка страницы и требования к полям

Формат бумаги и страницы

Каролинский институт требует использование бумаги формата A4 (210 мм × 297 мм) с такими параметрами полей:

• Верхнее поле: 25 мм
• Нижнее поле: 25 мм
• Левое поле: 25 мм
• Правое поле: 25 мм

Равномерные поля обеспечивают сбалансированный вид страницы, подходящий как для цифрового, так и для печатного формата.

Межстрочный интервал

Используйте межстрочный интервал 1,5 по всему тексту диссертации, включая основной текст, блочные цитаты и сноски. Такой интервал улучшает читаемость и сохраняет профессиональный вид.

Шрифты и типографика

Выбор шрифта

• Основной текст: 12 пунктов, Times New Roman, Arial или Calibri
• Заголовки: 12 пунктов и выше, тот же шрифт, что и в основном тексте
• Сноски: 10 пунктов, тот же шрифт, что и в основном тексте
• Подписи к иллюстрациям: 10 пунктов, допускается одинарный межстрочный интервал

Поддерживайте единообразие шрифта во всем документе. Избегайте смешивания шрифтов с засечками и без засечек в одном разделе.

Форматирование текста

Используйте полужирный шрифт для названий глав и основных разделов. Курсив подходит для названий книг, журналов и выделения текста. Подчеркивание следует избегать, предпочитая полужирный или курсив.

Структура предварительных страниц

Формат титульного листа

Титульный лист диссертации должен содержать:

1. Логотип и название Каролинского института
2. Название кафедры или клиники
3. Тип работы: магистерская диссертация или докторская диссертация
4. Полное название диссертации
5. Ваше полное имя
6. Имя(на) руководителя(ей)
7. Имя(на) со-руководителя (если применимо)
8. Месяц и год подачи

Титульный лист должен соответствовать официальному формату Каролинского института. Номер страницы на титульном листе не ставится.

Заявление об оригинальности

Включите подписанное заявление, подтверждающее:

• Работа является вашим собственным оригинальным исследованием
• Она не была подана в другие учреждения
• Все источники корректно процитированы
• Вы ознакомлены с политиками академической честности и этики исследований

Заявление должно быть подписано и датировано вами.

Аннотация

Предоставьте аннотацию объемом 150-300 слов, в которой кратко изложены:

• Цели и значимость исследования
• Используемая методология
• Основные результаты
• Выводы и их значение

Если работа написана на английском языке, для программ на шведском языке обычно требуется шведская аннотация.

Структура и организация диссертации

Обязательные компоненты

Полная диссертация Каролинского института включает:

1. Титульный лист (согласно официальному шаблону Каролинского института)
2. Заявление об оригинальности
3. Аннотация
4. Шведская аннотация (если применимо)
5. Благодарности (по желанию)
6. Содержание
7. Список иллюстраций (если применимо)
8. Список таблиц (если применимо)
9. Список сокращений (если применимо)
10. Введение
11. Главы 1-N (основные исследовательские главы)
12. Заключение/Резюме
13. Список литературы
14. Приложения (если применимо)

Организация глав

Каждая глава должна содержать:

• Четкий номер и название главы
• Логичное деление на разделы
• Единообразное форматирование

Используйте следующую иерархию заголовков:

• Название главы: 14 пунктов, полужирный
• Заголовок раздела: 13 пунктов, полужирный
• Заголовок подраздела: 12 пунктов, полужирный
• Заголовок параграфа: 12 пунктов, курсив

Цитирование и список литературы

Методы цитирования

Каролинский институт рекомендует использовать стили цитирования Гарвард и Ванкувер:

Гарвардский стиль: Автор, А. (Год). Название книги. Издательство.

Bergström, S. (2018). Medical research methodology. Karolinska Institute Press.

Ванкуверский стиль: Автор(ы). Название статьи. Сокращение журнала. Год; Том(Выпуск):Страницы.

Bergström S, Nilsson L. Medical research methodology. J Med Res. 2018; 45(3):234-245.

Формат списка литературы

Все источники располагаются в алфавитном порядке по фамилии автора. Для каждого источника указывайте полные данные публикации. Для электронных источников добавляйте URL и дату обращения, если это применимо.

Все ссылки должны быть оформлены единообразно в выбранном стиле цитирования по всему документу.

Таблицы и иллюстрации

Подписи к таблицам и рисункам

Подписи к таблицам располагаются сверху (Таблица 1: Описание). Подписи к рисункам — снизу (Рисунок 1: Описание). Нумерация таблиц и рисунков может быть сквозной или по главам (Таблица 1.1, Таблица 1.2).

Требования к качеству

Все рисунки должны быть высокого разрешения (не менее 300 dpi). Таблицы оформляйте профессионально с четкими границами и равномерными отступами. Убедитесь, что цветные рисунки остаются читаемыми при черно-белой печати.

Списки иллюстраций

Если в диссертации более пяти таблиц или рисунков, предоставьте отдельные списки для каждой категории.

Нумерация страниц и колонтитулы

Правила нумерации

Предварительные страницы обычно не нумеруются. Основная часть нумеруется арабскими цифрами, начиная с 1 на странице введения. Номера страниц располагаются в правом нижнем углу.

Колонтитулы

В колонтитулах указывайте номер и название главы. Формат колонтитулов должен быть единообразным во всем документе.

Требования к подаче работы

Печатная подача

Предоставьте необходимое количество переплетенных экземпляров (обычно от 1 до 5) с профессиональным оформлением:

• Профессиональный переплет (спиральный, твердый переплет или согласно требованиям кафедры)
• Четкий корешок с фамилией, кратким названием диссертации и годом
• Защитная обложка (цветная или прозрачная, согласно требованиям кафедры)

Электронная подача

Загрузите одну или несколько копий в формате PDF через систему Каролинского института:

• Формат: поисковый PDF (не сканированные изображения)
• Имя файла: Фамилия_Имя_Год.pdf
• Размер файла: не более 50 МБ
• Все страницы с правильной нумерацией
• Закладки для основных глав
• Рабочие гиперссылки для перекрестных ссылок

Использование GenText для форматирования диссертаций Каролинского института

GenText — полезный инструмент для управления всеми требованиями к форматированию диссертаций Каролинского института. Эта программа гарантирует соответствие документа всем институциональным стандартам при сохранении визуального единства.

GenText предоставляет:

• Автоматическое применение стилей для единообразного форматирования
• Управление шрифтами и размерами (12 пунктов для основного текста)
• Поддержание иерархии заголовков
• Автоматическую генерацию содержания и списков иллюстраций
• Систему нумерации страниц с правильной обработкой предварительных страниц
• Форматирование цитат в стилях Гарвард или Ванкувер
• Профессиональное оформление подписей к таблицам и рисункам
• Связи для навигации по документу
• Поддержку двуязычных аннотаций для диссертаций на шведском и английском языках

Используя GenText с самого начала написания диссертации, вы избавитесь от ручного форматирования и обеспечите полное соответствие требованиям Каролинского института.

Частые ошибки форматирования

1. Несоответствие межстрочного интервала: проверьте, что везде используется интервал 1,5, включая цитаты
2. Различия в размере шрифта: основной текст должен быть 12 пунктов, соблюдайте иерархию заголовков
3. Несоответствие полей: убедитесь, что все поля установлены на 25 мм
4. Ошибки в цитировании: проверьте, что все ссылки точно соответствуют записям в списке литературы
5. Отсутствие номеров страниц: все страницы основного текста должны быть пронумерованы последовательно

Проверка перед подачей

Перед окончательной сдачей убедитесь:

• ✓ Все поля установлены правильно — 25 мм со всех сторон
• ✓ Основной текст 12 пунктов, шрифт единообразен
• ✓ Межстрочный интервал 1,5 по всему документу
• ✓ Титульный лист оформлен по официальному шаблону Каролинского института
• ✓ Номера страниц расположены в правом нижнем углу
• ✓ Каждая глава начинается с новой страницы
• ✓ Содержание и списки иллюстраций точны
• ✓ Все таблицы и рисунки имеют описательные подписи
• ✓ Список литературы полный и правильно оформлен
• ✓ Включена шведская аннотация, если требуется
• ✓ Заявление об оригинальности подписано и датировано

Дополнительные материалы

• Microsoft Support Word — Официальная справка Microsoft Word полезна для настройки полей, стилей, нумерации страниц и других параметров оформления диссертации.
• Microsoft Learn Office — Документация по Office помогает использовать расширенные функции Word и шаблоны для корректного форматирования академических документов.
• APA Style — Полезный источник по академическому цитированию и оформлению ссылок, если в диссертации требуется стиль APA.
• Chicago Manual of Style Online — Справочник по стилю и цитированию, который помогает разобраться с правилами оформления ссылок и библиографии.
• Vancouver/ICMJE — Особенно полезен для медицинских и биомедицинских диссертаций, где часто требуется стиль Vancouver/ICMJE.