Руководство по оформлению диссертаций KU Leuven (2026)

Руководство по оформлению диссертаций KU Leuven

KU Leuven устанавливает комплексные стандарты оформления всех выпускных диссертаций и дипломных работ для обеспечения единообразия, качества и надлежащего сохранения научных трудов. Это руководство содержит полные инструкции по форматированию вашей диссертации KU Leuven в соответствии с требованиями института.

Настройка страницы и поля

Все диссертации KU Leuven должны быть оформлены на стандартной бумаге формата A4 (210 × 297 мм или 8,27 × 11,69 дюймов). Также допускается использование формата US Letter.

Требования к полям:

• Левое поле: 1,5 дюйма (4 см) для переплёта
• Правое поле: 1 дюйм (2,5 см)
• Верхнее поле: 1 дюйм (2,5 см)
• Нижнее поле: 1 дюйм (2,5 см)

Текст должен быть выровнен по левому краю с неровным правым краем. Избегайте выравнивания по ширине.

Межстрочный интервал: двойной во всём основном тексте. Одинарный интервал допускается для сносок, конечных примечаний, подписей к иллюстрациям и библиографии.

Требования к шрифтам

KU Leuven требует чёткие, профессиональные шрифты, подходящие для академической работы и цифрового архивирования.

Разрешённые шрифты: Times New Roman, Garamond, Palatino, Cambria или Georgia размером 12 пунктов.

Размер шрифта: основной текст — 12 пунктов. Сноски и конечные примечания могут быть 10 или 11 пунктов.

Цвет текста: используйте чёрный цвет. Цветной текст допускается только в иллюстрациях при необходимости.

Единство оформления: используйте один и тот же шрифт во всей диссертации.

Титульный лист

Выровняйте весь текст по центру. Включите:

1. НАЗВАНИЕ ВАШЕЙ ДИССЕРТАЦИИ (заглавными буквами или с заглавными буквами в начале слов)
2. by (строчными буквами)
3. Ваше полное имя (как зарегистрировано в KU Leuven)
4. Диссертация, представленная для получения степени
5. [Название степени] (например, доктор философии)
6. KU Leuven (по центру)
7. [Год] (например, 2026)

Используйте тот же шрифт, что и в основном тексте. Если название занимает несколько строк, используйте одинарный межстрочный интервал для строк заголовка. Обеспечьте достаточное количество пустого пространства.

Аннотация

Краткое резюме, обычно 200–300 слов для докторской диссертации.

Размещение: начинается с новой страницы после титульного листа.

Заголовок: «Abstract» (Аннотация), по центру, полужирным.

Формат: двойной межстрочный интервал с чётким изложением темы исследования, методологии, результатов и выводов.

Нумерация: нумеруется строчными римскими цифрами как часть вводных материалов.

Заявление об оригинальности авторства

Включите заявление, подтверждающее оригинальность авторства.

Размещение: отдельная страница после титульного листа или перед аннотацией.

Язык: используйте стандартный текст заявления KU Leuven.

Содержание

Формат: начинается с новой страницы с заголовком «Содержание» по центру, полужирным.

Содержание: перечислите все главы, разделы, приложения и библиографию.

Создание: используйте автоматическую функцию создания содержания.

Межстрочный интервал: двойной, шрифт такой же, как в основном тексте.

Заголовки и структура разделов

Заголовки глав: полужирный шрифт 12 пунктов, выравнивание по центру или по левому краю — главное сохранять единообразие.

Заголовки разделов (уровень 1): полужирный шрифт 12 пунктов, выравнивание по левому краю.

Заголовки подразделов (уровень 2): полужирный или полужирный курсив, 12 пунктов, выравнивание по левому краю.

Обеспечьте наличие как минимум одной строки основного текста после каждого заголовка.

Нумерация страниц

Вводные материалы: строчные римские цифры (i, ii, iii, iv, v и т.д.). Титульный лист не нумеруется.

Основной текст и заключительные материалы: арабские цифры (1, 2, 3 и т.д.).

Размещение номера: в правом верхнем углу или по центру внизу страницы (выберите один способ и придерживайтесь его).

Стили цитирования и ссылки

KU Leuven допускает гибкость с учётом рекомендаций конкретного факультета.

Стиль Harvard: цитирование автор-дата с алфавитным списком литературы.

Chicago Manual of Style: система сноски и библиографии.

APA Style: подходит для социальных наук.

Последовательность: выбранный стиль должен применяться единообразно по всей диссертации.

Иллюстрации, графики и таблицы

Иллюстрации: указывайте номер рисунка, название и источник. Подписи размещайте под иллюстрацией.

Таблицы: указывайте номер таблицы и название над таблицей. Информацию об источнике — под таблицей.

Нумерация: сквозная по всему тексту или по главам, если применимо.

Читаемость: обеспечьте чёткое изображение, помещающееся в поля. Цвет допускается.

Списки: при наличии более пяти рисунков и таблиц включайте список рисунков и список таблиц.

Библиография и список литературы

Размещение: начинается с новой страницы с заголовком «Библиография», «Список литературы» или «Использованные источники» по центру, полужирным.

Организация: в алфавитном порядке по фамилии автора с висячими отступами.

Форматирование: шрифт 12 пунктов. Внутри записи — одинарный межстрочный интервал, между записями — двойной.

Полнота: включайте все цитируемые источники; не включайте нецитируемые.

Приложения

Организация: нумеруются последовательно (Приложение A, Приложение B и т.д.).

Формат: каждое приложение начинается с новой страницы с заголовком «Приложение A: Название» по центру, полужирным.

Документация: приложения должны быть перечислены в содержании.

Электронная подача

KU Leuven требует подачи через их исследовательский репозиторий и аспирантский офис факультета.

Подача PDF: преобразуйте отформатированный документ Word в PDF и проверьте сохранение форматирования.

Необходимые документы: подайте диссертацию вместе с требуемыми формами и заявлением.

Сроки: подача должна быть выполнена до установленного программой срока.

Советы по работе с текстовым редактором

Используйте стили: применяйте встроенные стили Word для единообразия.

Настройте поля: в разделе Разметка > Поля установите Левое 1,5”, Правое 1”, Верхнее 1”, Нижнее 1”.

Настройте нумерацию страниц: используйте Вставка > Номер страницы с разной нумерацией для вводных материалов и основного текста.

Создайте автоматическое содержание: используйте Ссылки > Оглавление.

Установите межстрочный интервал: 2,0 (двойной).

Отслеживайте изменения: используйте Рецензирование > Отслеживание изменений при работе с научным руководителем.

Блочные цитаты: делайте отступы по 0,5 дюйма с обеих сторон, сохраняйте двойной межстрочный интервал.

Сохраняйте в нескольких форматах: храните версии .docx и .pdf.

Контрольный список перед сдачей

• Поля установлены правильно (1,5” слева, 1” остальные)
• Шрифт 12 пунктов с засечками во всём тексте
• Основной текст с двойным межстрочным интервалом
• Нумерация страниц корректна (римские цифры для вводных материалов, арабские для основного текста)
• Титульный лист не нумеруется
• Содержание включает все разделы с правильными номерами страниц
• Все рисунки и таблицы пронумерованы и снабжены подписями
• Все цитаты полные и оформлены единообразно
• Библиография полная и правильно оформлена
• Включено заявление об оригинальности
• Одобрено научным руководителем
• PDF сохраняет всё форматирование
• Заполнены все необходимые формы для подачи
• Подача выполнена в срок

Следование этим рекомендациям гарантирует, что ваша диссертация KU Leuven соответствует всем требованиям института.

Дополнительные материалы для чтения

• Purdue OWL (Online Writing Lab) — всесторонний ресурс по академическому письму, форматированию и правилам цитирования, полезный при подготовке диссертации.
• APA Style — официальное руководство по стилю APA, полезное для стандартов цитирования и форматирования в академических работах.
• Microsoft Support — Word — практическая помощь по форматированию документов в Microsoft Word, популярном инструменте для написания диссертаций.
• Chicago Manual of Style Online — авторитетное руководство по стилю, охватывающее правила цитирования и форматирования для многих академических дисциплин.