Руководство по форматированию диссертаций Университета Макгилла

Введение

Университет Макгилла, ведущий исследовательский вуз Канады, поддерживает комплексные стандарты форматирования диссертаций для всех аспирантских программ. Эти рекомендации обеспечивают единообразие и профессиональное оформление исследовательских работ. В этом руководстве представлены подробные инструкции по форматированию магистерских и докторских диссертаций в Университете Макгилла.

Настройка страниц и требования к полям

Формат бумаги и страницы

Университет Макгилла требует использовать бумагу формата A4 (210 мм × 297 мм) со следующими параметрами полей:

• Верхнее поле: 25 мм
• Нижнее поле: 25 мм
• Левое поле: 25 мм
• Правое поле: 25 мм

Равномерные поля обеспечивают сбалансированный внешний вид страницы, подходящий как для цифрового, так и для печатного формата.

Межстрочный интервал

Используйте межстрочный интервал 1,5 по всему тексту диссертации, включая основной текст, блочные цитаты и сноски. Такой интервал улучшает читаемость и сохраняет профессиональный вид.

Шрифты и типографика

Выбор шрифта

• Основной текст: 12 пунктов, Times New Roman, Arial или Calibri
• Заголовки: 12 пунктов или больше, тот же шрифт, что и в основном тексте
• Сноски: 10 пунктов, тот же шрифт, что и в основном тексте
• Подписи к иллюстрациям: 10 пунктов, допускается одинарный межстрочный интервал

Соблюдайте единообразие шрифта во всём документе. Избегайте смешивания засечных (serif) и беззасечных (sans-serif) шрифтов в одном разделе.

Форматирование текста

Используйте полужирный шрифт для названий глав и основных разделов. Курсив применяйте для названий книг, журналов и выделения. Подчеркивание следует избегать, предпочитая полужирный или курсив.

Структура предварительных страниц

Формат титульного листа

Титульный лист диссертации должен содержать:

1. Название университета: Университет Макгилла
2. Название факультета
3. Название кафедры
4. Тип степени: магистр искусств/наук, доктор философии и т.д.
5. Полное название диссертации
6. Ваше полное имя
7. Имя(на) научного руководителя(лей)
8. Месяц и год подачи

Титульный лист должен быть аккуратным и выровненным по центру. Номер страницы на титульном листе не ставится.

Заявление об оригинальности

Включите подписанное заявление, подтверждающее:

• Работа является вашим собственным оригинальным исследованием
• Она не была подана в другие учреждения
• Все источники корректно процитированы
• Вы ознакомлены с политикой академической честности

Заявление должно быть подписано и датировано вами.

Аннотация

Предоставьте аннотацию объемом 150-300 слов, в которой кратко изложите:

• Цели и значимость исследования
• Используемую методологию
• Основные результаты и выводы
• Заключения и практическое значение

Структура и организация диссертации

Обязательные компоненты

Полная диссертация Университета Макгилла включает:

1. Титульный лист
2. Заявление об оригинальности
3. Аннотацию
4. Благодарности (по желанию)
5. Содержание
6. Список иллюстраций (если применимо)
7. Список таблиц (если применимо)
8. Введение
9. Главы 1–N (основные исследовательские главы)
10. Заключение/резюме
11. Список литературы/библиография
12. Приложения (если применимо)

Организация глав

Каждая глава должна содержать:

• Четкий номер и название главы
• Логичную структуру разделов
• Единообразное форматирование

Используйте следующую иерархию заголовков:

• Название главы: 14 пунктов, полужирный
• Заголовок раздела: 13 пунктов, полужирный
• Заголовок подраздела: 12 пунктов, полужирный
• Заголовок параграфа: 12 пунктов, курсив

Цитирование и список литературы

Методы цитирования

Университет Макгилла принимает стили Harvard, Chicago и APA:

Стиль Harvard: Автор, А. (Год). Название книги. Издательство.

Johnston, M. (2019). Canadian research methodologies. McGill University Press.

Стиль APA: Автор, А. (Год). Название книги. Издательство.

Johnston, M. (2019). Canadian research methodologies. McGill University Press.

Формат списка литературы

Все источники располагаются в алфавитном порядке по фамилии автора. Для каждого источника указывайте полные библиографические данные. Для электронных ресурсов добавляйте URL и дату обращения, если это применимо.

Все ссылки должны быть оформлены единообразно согласно выбранному стилю цитирования по всему документу.

Таблицы и иллюстрации

Подписи к таблицам и иллюстрациям

Подписи к таблицам располагаются сверху (Таблица 1: Описание). Подписи к иллюстрациям — снизу (Рисунок 1: Описание). Нумерация таблиц и рисунков может быть сквозной или по главам (Таблица 1.1, Таблица 1.2).

Требования к качеству

Все иллюстрации должны иметь высокое разрешение (не менее 300 dpi). Таблицы оформляйте профессионально с четкими границами и равномерными отступами. Убедитесь, что цветные иллюстрации остаются понятными при печати в черно-белом варианте.

Списки иллюстраций

Если в диссертации более пяти таблиц или рисунков, предоставьте полный список иллюстраций и таблиц.

Нумерация страниц и колонтитулы

Правила нумерации

Предварительные страницы обычно не нумеруются. Основной текст нумеруется арабскими цифрами, начиная с 1 на странице введения. Номера страниц располагаются в правом нижнем углу каждой страницы.

Колонтитулы

В колонтитуле или нижнем колонтитуле указывайте номер и название главы. Соблюдайте единообразное оформление колонтитулов по всему документу.

Требования к подаче

Печатная подача

Предоставьте необходимое количество переплетённых экземпляров (обычно 2) с профессиональной обложкой:

• Профессиональный переплёт (спиральный, твердый переплёт или согласно требованиям кафедры)
• Чёткий корешок с фамилией, кратким названием диссертации и годом
• Защитная обложка (цветная или прозрачная пластик по требованиям кафедры)

Электронная подача

Загрузите одну или несколько PDF-копий через систему Университета Макгилла:

• Формат: PDF с возможностью поиска (не сканированные изображения)
• Имя файла: Фамилия_Имя_Год.pdf
• Размер файла: менее 100 МБ
• Все страницы с правильной нумерацией
• Закладки для основных глав
• Рабочие гиперссылки для перекрестных ссылок

Использование GenText для форматирования диссертаций Университета Макгилла

GenText — полезный инструмент для управления комплексными требованиями к форматированию диссертаций Университета Макгилла. Эта программа гарантирует соответствие документа всем институциональным стандартам и поддерживает визуальное единообразие.

GenText обеспечивает:

• Автоматическое применение стилей для единообразного форматирования
• Управление шрифтами и размерами (12 пунктов для основного текста)
• Поддержание иерархии заголовков
• Автоматическую генерацию содержания и списков иллюстраций
• Систему нумерации страниц с правильной обработкой предварительных страниц
• Форматирование цитат в стилях Harvard, Chicago или APA
• Профессиональное оформление подписей к таблицам и рисункам
• Гиперссылки для навигации по документу

Использование GenText с начала написания диссертации позволит избежать ручного форматирования и гарантировать полное соответствие требованиям Университета Макгилла.

Частые ошибки форматирования

1. Несоответствие межстрочного интервала: проверьте, что везде установлен интервал 1,5, включая цитаты
2. Различия в размере шрифта: убедитесь, что основной текст 12 пунктов и соблюдается иерархия заголовков
3. Несоответствие полей: проверьте, что все поля установлены на 25 мм
4. Несоответствие цитирования: проверьте, что все ссылки точно соответствуют записям в библиографии
5. Отсутствие номеров страниц: все страницы основного текста должны быть пронумерованы последовательно

Проверка перед подачей

Перед окончательной подачей убедитесь:

• ✓ Все поля правильно установлены по 25 мм со всех сторон
• ✓ Основной текст 12 пунктов в одном шрифте
• ✓ Межстрочный интервал 1,5 по всему документу
• ✓ Номера страниц в правом нижнем углу
• ✓ Все главы начинаются с новой страницы
• ✓ Содержание и списки иллюстраций точны
• ✓ Все таблицы и рисунки снабжены описательными подписями
• ✓ Список литературы полный и правильно оформлен
• ✓ Заявление об оригинальности подписано и датировано
• ✓ Необходимое количество печатных экземпляров переплетено
• ✓ Электронная копия доступна для поиска и правильно названа

Заключение

Соблюдение правил форматирования диссертаций Университета Макгилла демонстрирует вашу приверженность академическому профессионализму и институциональным стандартам. Тщательное выполнение этих требований и использование инструментов форматирования, таких как GenText, обеспечит профессиональное представление вашего исследования в ведущем исследовательском университете Канады.

Дополнительные материалы для чтения

• Purdue OWL (Online Writing Lab) — всесторонний ресурс по академическому письму