Руководство по форматированию диссертаций Наньянгского технологического университета

Стандарты форматирования диссертаций Наньянгского технологического университета

Наньянгский технологический университет устанавливает комплексные рекомендации по форматированию магистерских и докторских диссертаций для всех факультетов и исследовательских программ. Эти стандарты обеспечивают профессиональное оформление и единообразие научных работ, учитывая разнообразие академических дисциплин.

Основные рекомендации по форматированию

Шрифт и типографика

В НТУ требуется использовать чёткие, профессиональные шрифты, подходящие как для цифрового, так и для печатного форматов. Стандартным шрифтом для основного текста является Times New Roman размером 12 пт. Также допускаются Arial или Calibri размером 12 пт. Выберите один шрифт и используйте его последовательно во всей диссертации.

Заголовки могут быть выделены полужирным шрифтом или увеличенным размером для визуального различия, однако семейство шрифта должно совпадать с основным текстом. Это обеспечивает профессиональный вид и удобочитаемость.

Требования к полям

Для неподшитой цифровой подачи используйте стандартные поля по 2,5 см со всех сторон (сверху, снизу, слева, справа). Если диссертация будет переплетаться, увеличьте левое поле до 3,5 см для учёта переплёта, остальные поля оставьте по 2,5 см.

Такие точные размеры обеспечивают правильное архивирование и подходят как для цифрового, так и для печатного форматов.

Межстрочный интервал

Основной текст диссертации должен быть с двойным межстрочным интервалом. Это касается всех глав, цитат в тексте и большинства дополнительных материалов. Сноски, концевые примечания, таблицы и приложения могут быть с одинарным межстрочным интервалом, хотя для единообразия предпочтительнее двойной.

Титульный лист и вступительные материалы

Титульный лист должен содержать:

• Название диссертации (по центру, полужирным шрифтом, с заглавных букв)
• Ваше полное имя
• Факультет и кафедру
• Степень, на которую претендуете (магистр наук, доктор философии и т. д.)
• Год подачи

Вступительные материалы должны располагаться в следующем порядке:

• Титульный лист
• Заявление об оригинальности
• Благодарности (по желанию)
• Аннотация (200–300 слов)
• Оглавление
• Список иллюстраций (если применимо)
• Список таблиц (если применимо)
• Список символов или сокращений (если применимо)

Каждый раздел должен начинаться с новой страницы.

Организация глав и заголовков

Нумеруйте главы чётко: «Глава 1», «Глава 2» и так далее. Основные заголовки глав оформляйте выделением (обычно полужирным шрифтом или увеличенным размером). Поддерживайте чёткую иерархию для подзаголовков.

Уровни подзаголовков должны визуально отличаться друг от друга: например, подзаголовки первого уровня — полужирные, второго — курсив. Применяйте эту иерархию последовательно во всей диссертации.

Стиль цитирования и оформления ссылок

В НТУ рекомендуются разные стили цитирования в зависимости от факультета:

• IEEE — для инженерных и технических направлений
• Гарвардский стиль — для социальных наук, гуманитарных и бизнес-дисциплин
• APA — для психологии и смежных областей

Уточните требуемый стиль у вашего факультета или научного руководителя. Независимо от выбранного стиля, применяйте его последовательно во всём документе. Список литературы должен быть в конце диссертации и содержать полные данные о каждой цитируемой работе.

GenText может автоматически форматировать цитаты в любом из этих стилей, обеспечивая единообразие, пока вы сосредоточены на развитии исследования и аргументации.

Цитаты и блочные цитаты

Короткие цитаты (меньше трёх строк) включайте в текст абзаца с кавычками и соответствующими ссылками. Длинные цитаты оформляйте как блочные, с отступом 1 см слева, одинарным межстрочным интервалом, без кавычек.

Всегда указывайте источник сразу после цитаты, будь то встроенная или блочная.

Таблицы и рисунки

Все таблицы и рисунки должны иметь последовательную нумерацию и содержать описательные заголовки или подписи. Заголовки таблиц располагаются сверху, подписи к рисункам — снизу. При необходимости указывайте источник.

Ссылайтесь на все таблицы и рисунки в тексте до их появления, объясняя их значение и роль в вашем исследовании.

Нумерация страниц

Нумеруйте все страницы арабскими цифрами (1, 2, 3 и т. д.) последовательно. Номера страниц размещайте в правом нижнем углу. Титульный лист нумеруется, но номер на нём не отображается.

Аннотация и ключевые слова

Аннотация должна содержать около 200–300 слов и кратко резюмировать всю диссертацию. Включите исследовательский вопрос, методологию, ключевые результаты и значимость работы. Пишите от третьего лица в прошедшем времени.

Добавьте 5–8 ключевых слов, отражающих тему исследования. Ключевые слова помогают индексировать работу в базах данных и облегчают поиск другим исследователям.

Приложения

Приложения содержат материалы, поддерживающие вашу аргументацию, но нарушающие логический поток, если включены в главы. Примеры: необработанные данные, расшифровки интервью, подробные расчёты, большие таблицы.

Обозначайте приложения как Приложение А, Приложение Б и так далее, каждое на отдельной странице. Все приложения должны иметь заголовки и быть включены в оглавление.

Рисунки и уравнения

Для математических или технических диссертаций нумеруйте уравнения последовательно. Если уравнений много, создайте список символов или сокращений с определениями всех переменных и констант.

Графики, диаграммы и другие рисунки должны иметь чёткие заголовки и подписи. Убедитесь, что все рисунки хорошо читаемы как в печати, так и в цифровом виде.

Цифровая и печатная подача

В НТУ требуется цифровая подача через систему управления диссертациями. Диссертация должна быть отправлена в формате PDF с сохранением всего форматирования. Проверьте PDF на нескольких устройствах и в разных программах для просмотра.

Если требуются печатные копии, они должны быть профессионально переплетены согласно спецификациям НТУ. Уточните актуальные требования в вашем аспирантском офисе.

Использование GenText для диссертаций НТУ

GenText упрощает подготовку диссертации, автоматически обеспечивая единообразное форматирование по всему документу. Инструмент автоматически применяет правильные поля, межстрочный интервал и иерархию заголовков.

Функции управления цитированием поддерживают стили IEEE, Гарвард и APA, автоматически форматируя ссылки и обновляя их по мере развития диссертации. Организационные инструменты GenText помогают логично структурировать главы и поддерживать последовательную нумерацию страниц, глав и перекрёстных ссылок.

Распространённые ошибки форматирования

• Несоответствие размеров или стилей шрифта
• Неправильные поля, особенно недостаточные для переплёта
• Ошибки в межстрочном интервале блочных цитат
• Несогласованное оформление цитат
• Отсутствие или неправильное оформление таблиц и рисунков
• Неправильная нумерация страниц
• Нарушение порядка вступительных материалов

Итоговый чек-лист

Перед подачей диссертации проверьте:

• Правильность всех полей (стандартные 2,5 см или 3,5 см слева для переплёта)
• Последовательность и профессионализм шрифта 12 пт
• Двойной межстрочный интервал в основном тексте
• Корректное отображение номеров страниц на всех страницах
• Единообразие цитирования согласно выбранному стилю
• Нумерацию и подписи ко всем таблицам и рисункам
• Аннотацию 200–300 слов с соответствующими ключевыми словами
• Правильный порядок вступительных материалов
• Корректное отображение PDF на разных устройствах

Соблюдение стандартов форматирования Наньянгского технологического университета гарантирует соответствие вашей диссертации институциональным требованиям и её правильное хранение в библиотечной системе университета.

Дополнительные материалы для изучения

• APA Style — Официальное руководство по стандартам цитирования и форматирования, часто используемым в академических диссертациях.
• IEEE Citation Reference — Авторитетный ресурс по техническим форматам цитирования, актуальным для инженерных и технологических диссертаций.
• Purdue OWL (Online Writing Lab) — Всеобъемлющий ресурс по академическому письму, форматированию и правилам цитирования.
• Microsoft Support — Word