Руководство по форматированию диссертаций NUS: Полные требования

Введение

Национальный университет Сингапура (NUS), один из ведущих вузов Азии, поддерживает комплексные рекомендации по форматированию диссертаций, направленные на обеспечение единообразия и профессионализма во всех программах последипломного образования. Это руководство содержит подробные инструкции по форматированию магистерских диссертаций и докторских диссертаций в соответствии со стандартами NUS.

Настройка документа и поля

Формат бумаги и страницы

В NUS требуется использовать бумагу формата A4 (210 мм × 297 мм) со следующими параметрами полей:

• Верхнее поле: 25 мм
• Нижнее поле: 25 мм
• Левое поле: 40 мм (для переплёта)
• Правое поле: 20 мм

Эти поля подходят как для электронной, так и для печатной подачи. Асимметричное левое поле обеспечивает место для переплёта при сохранении профессионального вида документа.

Требования к межстрочному интервалу

Весь текст должен быть набран с двойным межстрочным интервалом (2.0), включая цитаты, сноски и список литературы. Это требование распространяется на все предварительные страницы и приложения.

Стандарты шрифтов и типографики

Выбор шрифта

• Основной текст: Times New Roman или Arial, 12 пунктов
• Заголовки: 12 пунктов или больше, тот же шрифт, что и основной текст
• Сноски и концевые заметки: тот же шрифт, что и основной текст, допускается 10 пунктов
• Подписи к иллюстрациям: от 10 до 12 пунктов, одинарный межстрочный интервал

Соблюдайте единообразие шрифта по всему документу. Избегайте смешивания разных шрифтов, за исключением выделения программного кода или математических формул.

Руководство по форматированию текста

Для названий глав и основных разделов используйте полужирный шрифт. Курсив уместен для названий книг, журналов и иностранных выражений. Подчеркивание следует избегать, предпочитая курсив или полужирное начертание.

Предварительные страницы

Формат титульного листа

Титульный лист должен содержать:

1. Название университета: Национальный университет Сингапура
2. Уровень степени: Магистр наук / Доктор философии
3. Название факультета или школы
4. Полное название диссертации
5. Ваше полное имя
6. Месяц и год подачи

Титульный лист не нумеруется, но считается первой страницей документа. Весь текст должен быть выровнен по центру страницы.

Аннотация и декларация

Аннотация должна содержать от 250 до 500 слов и предоставлять исчерпывающее резюме вашего исследования, методологии и ключевых результатов. Если исследование проводилось на другом языке, необходимо приложить отдельную аннотацию.

Включите декларацию о том, что работа является оригинальной и не была подана в другие учреждения. Декларация должна быть подписана и датирована.

Структура и организация

Обязательные разделы

Ваша диссертация должна содержать:

1. Титульный лист
2. Декларация об оригинальности
3. Благодарности (по желанию, 1-2 страницы)
4. Содержание
5. Список иллюстраций (если применимо)
6. Список таблиц (если применимо)
7. Основные главы
8. Список литературы
9. Приложения (если применимо)

Организация глав

Каждая глава должна иметь четкий номер и заголовок. Организуйте главы логично, чтобы читатель мог последовательно проследить ход вашего исследования. Основные разделы внутри глав должны использовать последовательную иерархию заголовков.

Цитирование и список литературы

Стили цитирования

Пример стиля Гарвард: Автор, А. (Год). Название книги. Издательство.

Jensen, K. B. (2002). A handbook of media and communication research. Routledge.

Пример стиля IEEE: [#] Инициалы. Фамилия, “Название статьи,” Сокращённое название журнала, том #, вып. #, стр. диапазон, Месяц Год.

[1] K. B. Jensen, “Communication studies,” IEEE Trans. Commun., vol. 45, no. 3, pp. 245–257, Mar. 1997.

Форматирование списка литературы

Все источники должны быть расположены в алфавитном порядке по фамилии автора. Убедитесь, что для всех источников указаны полные данные публикации. Для электронных ресурсов необходимо указывать дату доступа и URL.

Таблицы и иллюстрации

Подписи к таблицам и иллюстрациям

Подписи к таблицам располагаются над таблицей, а к иллюстрациям — под рисунком. Используйте последовательную нумерацию: Таблица 1, Таблица 2 и т.д., либо нумеруйте в пределах глав (Таблица 1.1, Таблица 1.2).

Качество и интеграция

Все иллюстрации должны быть четкими и иметь разрешение не менее 300 dpi. Таблицы должны выглядеть профессионально, с четкими границами и единообразным форматированием. Все таблицы и иллюстрации должны быть упомянуты в тексте и располагаться рядом с первым упоминанием.

Списки иллюстраций

Если в диссертации более пяти таблиц или иллюстраций, включите подробные списки после содержания.

Нумерация страниц и колонтитулы

Правила нумерации

Предварительные страницы нумеруются строчными римскими цифрами (i, ii, iii). Основная часть и приложения нумеруются арабскими цифрами, начиная с 1 (глава 1). Номера страниц располагаются в правом нижнем углу каждой страницы.

Информация в колонтитулах

В верхнем колонтитуле укажите вашу фамилию и сокращённое название диссертации. Формат колонтитулов должен быть единообразным по всему документу.

Подача и переплёт

Требования к формату

Подайте две печатные копии в профессиональном переплёте. На корешке должны быть указаны:

• Ваша фамилия
• Краткое название диссертации
• Год подачи

Переплет должен быть надежным: гребневой, спиральный или твердый переплёт. Кроме того, подайте одну электронную копию в формате PDF с закладками и возможностью поиска текста.

Требования к цифровой подаче

PDF-файлы должны быть:

• С поисковым текстом (не сканированные изображения)
• Полными, включая все страницы, иллюстрации и приложения
• Размером не более 50 МБ
• Правильно отформатированными с активными гиперссылками

Именование файла: YourName_Degree_Year_ThesisTitle.pdf

Использование GenText для форматирования диссертаций NUS

GenText упрощает сложные требования к форматированию диссертаций NUS за счёт автоматического управления стилями. Этот инструмент гарантирует, что ваш документ соответствует всем спецификациям без необходимости ручных исправлений.

GenText помогает:

• Автоматически поддерживать двойной межстрочный интервал во всех разделах
• Генерировать правильно оформленные содержание и списки иллюстраций
• Применять единообразные стили заголовков
• Управлять цитированием в стилях Гарвард или IEEE
• Обеспечивать корректный переход нумерации страниц между предварительными страницами и основным текстом
• Создавать профессиональные подписи к таблицам и иллюстрациям
• Отслеживать все элементы форматирования для окончательного соответствия требованиям

Используя GenText с первого черновика, вы экономите множество часов на ручном форматировании и гарантируете соответствие вашей диссертации всем требованиям NUS.

Часто встречающиеся проблемы с форматированием

1. Несоответствие межстрочного интервала: убедитесь, что двойной интервал применён ко всему документу, а не только к основному тексту
2. Качество иллюстраций: проверьте, что все изображения имеют разрешение не менее 300 dpi
3. Несоответствие цитат: убедитесь, что каждая ссылка в тексте точно совпадает с записью в списке литературы
4. Отсутствие нумерации страниц: все страницы, кроме титульного листа, должны быть пронумерованы
5. Неправильные поля: проверьте, что левое поле для переплёта составляет 40 мм

Проверка перед подачей

Перед подачей диссертации убедитесь, что:

• ✓ Весь текст набран шрифтом Times New Roman или Arial размером 12 пунктов
• ✓ Применён двойной межстрочный интервал (включая сноски и цитаты)
• ✓ Поля установлены правильно: 40 мм слева, 25 мм сверху, снизу и справа
• ✓ Нумерация страниц в правом нижнем углу (арабские цифры для основной части)
• ✓ Каждая глава начинается с новой страницы
• ✓ Все таблицы и иллюстрации имеют соответствующие подписи
• ✓ Список литературы полный и оформлен единообразно
• ✓ Декларация об оригинальности подписана и датирована
• ✓ Подготовлены две печатные копии и одна PDF-копия
• ✓ PDF-файл содержит поисковый текст и активные закладки

Заключение

Соблюдение требований по форматированию NUS демонстрирует вашу приверженность академическому совершенству. Тщательное внимание к этим требованиям и использование таких инструментов, как GenText, обеспечит профессиональное представление вашего исследования в одном из ведущих университетов Азии.

Дополнительные материалы для изучения

• APA Style — Официальное руководство по стилю APA, полезное для оформления цитат в диссертациях.
• Purdue OWL (Online Writing Lab) — Обширный ресурс по академическому письму и стандартам форматирования.
• Microsoft Support — Word — Помощь по управлению настройками документа.