Руководство по форматированию диссертаций Университета Нотр-Дам

Стандарты форматирования диссертаций Университета Нотр-Дам

Университет Нотр-Дам требует, чтобы все магистерские и докторские диссертации соответствовали определённым стандартам форматирования. Эти рекомендации применяются ко всем программам аспирантуры и обеспечивают единообразие и профессиональный вид всех представленных работ. Соблюдение этих требований к форматированию является обязательным для утверждения диссертации и её окончательной подачи в Аспирантуру Университета Нотр-Дам.

Аспирантура Нотр-Дам предоставляет подробные спецификации по форматированию, которые должны соблюдать все аспиранты. Ознакомление с этими требованиями с самого начала работы над диссертацией поможет вам поддерживать правильное форматирование на протяжении всего исследования и написания.

Требования к полям и разметке страниц

Все страницы вашей диссертации Нотр-Дам должны иметь поля размером 1 дюйм со всех четырёх сторон — слева, справа, сверху и снизу. Эти поля должны сохраняться на протяжении всего документа, включая все предварительные материалы, главы основной части, приложения и страницы библиографии.

Если ваша диссертация будет переплетаться, вы можете запросить разрешение увеличить левое поле до 1,5 дюйма для учёта переплёта. Это изменение требует одобрения вашего факультета или программы аспирантуры. Убедитесь, что весь текст находится в пределах указанных полей, а заголовки, колонтитулы и номера страниц не выходят за их границы.

Поддерживайте единообразную разметку страниц во всём документе. Используйте разрывы страниц для начала новых глав и обеспечения логичного перехода. Ваш документ должен выглядеть целостным и профессиональным.

Стандарты шрифтов и типографики

Основной текст диссертации должен быть набран шрифтом размером 12 пунктов с использованием стандартного засечкового шрифта. Times New Roman — самый распространённый шрифт в Нотр-Дам, однако также допустимы Georgia, Garamond и аналогичные засечковые шрифты. Цвет текста должен быть чёрным по всему документу для обеспечения чёткости и профессионального вида.

Заголовки глав и основных разделов могут быть выполнены более крупным шрифтом — обычно 14, 16 или 18 пунктов — чтобы визуально выделяться на фоне основного текста. Убедитесь, что все заголовки одного уровня оформлены одинаково по всему документу. Если заголовок первой главы выделен полужирным и выровнен по центру, все заголовки глав должны иметь такой же стиль оформления.

Для выделения или обозначения отдельных элементов, таких как иностранные слова, названия публикаций или важные понятия, допускается использование курсива и полужирного начертания. Однако избегайте чрезмерного применения специальных форматов, которые могут ухудшить читаемость или создать визуальный беспорядок.

Межстрочный интервал и стандарты абзацев

Для всего основного текста диссертации, включая главы, введения, заключения и большинство текстового содержимого, требуется двойной межстрочный интервал. Это обеспечивает удобочитаемость и профессиональный вид.

Блочные цитаты (обычно длиннее трёх-четырёх строк) должны иметь отступ 0,5 дюйма от левого поля и могут быть набраны одинарным межстрочным интервалом. Все цитаты должны быть правильно введены, отделены от основного текста и сопровождаться полными ссылками.

Отступ первой строки каждого абзаца должен быть одинаковым по всему документу. Стандартным считается отступ 0,5 дюйма. Поддерживайте равномерные интервалы между абзацами, избегая чрезмерных пробелов, которые могут нарушить плавность изложения.

Форматирование титульного листа и предварительных материалов

Диссертация должна начинаться с правильно оформленного титульного листа. Заголовок должен быть выровнен по центру и написан с заглавных букв в соответствии с требованиями вашей программы (заглавные буквы в начале слов или полностью заглавные). Укажите ваше имя, степень, факультет или программу, а также дату подачи, все элементы должны быть выровнены по центру страницы.

После титульного листа разместите аннотацию объёмом примерно до 150 слов, которая кратко резюмирует ваше исследование и его значимость. Аннотация должна быть набрана с двойным межстрочным интервалом, как и остальной текст, и чётко отражать суть работы.

Оглавление должно содержать список всех глав, основных разделов и соответствующих номеров страниц. Если в диссертации есть рисунки или таблицы, после оглавления необходимо добавить отдельные списки рисунков и таблиц.

Стандарты цитирования и библиографии

Университет Нотр-Дам не требует использования конкретного стиля цитирования. Большинство программ используют либо Chicago, либо APA. Определите подходящий стиль цитирования для вашей области вместе с вашим научным руководителем или заведующим кафедрой.

Все цитаты должны содержать полную информацию о публикации. Библиография или список литературы размещается в конце диссертации и должен включать все источники, на которые есть ссылки в тексте. Каждая ссылка в тексте должна иметь соответствующую запись в библиографии.

Сноски или концевые примечания должны нумероваться последовательно по всему документу или по главам. Все примечания должны быть правильно оформлены и содержать полные данные согласно выбранному стилю цитирования.

Организация глав и структура заголовков

Организуйте диссертацию в чётко обозначенные главы с единообразным оформлением. Используйте иерархическую структуру заголовков: заголовки глав — самые крупные и заметные, затем заголовки разделов и подразделов — с постепенным уменьшением размера шрифта.

Каждая глава должна начинаться с новой страницы с чётко оформленным заголовком. Нумеруйте главы последовательно (Глава 1, Глава 2 и т.д.), если только ваш факультет не установил другую систему нумерации.

Внутри каждой главы структурируйте материал на логичные разделы с описательными заголовками. Такая внутренняя организация помогает читателям лучше понять вашу аргументацию и ориентироваться в диссертации.

Нумерация страниц и пагинация

Номера страниц должны присутствовать на каждой странице диссертации, кроме титульного листа. Стандартное расположение — внизу справа или по центру внизу страницы. Обеспечьте единообразное расположение номеров на всех страницах.

Страницы предварительных материалов — аннотация, оглавление, списки рисунков и таблиц — нумеруются строчными римскими цифрами (i, ii, iii, iv). Первая страница введения или первой главы начинается с арабской цифры 1 и нумерация продолжается последовательно до приложений и библиографии.

Уточните требования к пагинации в вашей программе, так как в некоторых факультетах могут быть небольшие отличия в предпочтениях по нумерации.

Таблицы, рисунки и приложения

Все таблицы и рисунки должны нумероваться последовательно по всей диссертации. Каждая таблица должна иметь описательную подпись, расположенную над таблицей, а каждый рисунок — подпись под изображением. Подписи должны ясно описывать содержимое.

Все таблицы и рисунки должны быть упомянуты в тексте до их появления в документе. Убедитесь, что визуальные элементы органично вписаны в повествование и служат поддержкой ваших аргументов и выводов.

Приложения располагаются после библиографии и должны быть чётко обозначены (Приложение A, Приложение B и т.д.). Каждое приложение начинается с новой страницы и должно быть включено в оглавление с указанием соответствующих номеров страниц.

Использование GenText для форматирования диссертации

GenText упрощает форматирование диссертаций Нотр-Дам, автоматически применяя специфические требования университета ко всему вашему документу. Платформа управляет полями, интервалами, шрифтами и нумерацией страниц, позволяя вам сосредоточиться на написании качественного исследования.

С помощью GenText вы можете автоматически создавать оглавление, поддерживать единообразный стиль заголовков по всей диссертации и обеспечивать правильную нумерацию страниц. Платформа также помогает создавать правильно оформленные цитаты и библиографии согласно выбранному стилю цитирования.

GenText снимает стресс, связанный с ручным форматированием, позволяя вам сосредоточиться на научной работе.

Контрольный список перед подачей

Перед подачей диссертации в Аспирантуру Университета Нотр-Дам проверьте:

• Все поля точно по 1 дюйму со всех сторон
• Основной текст с двойным межстрочным интервалом и шрифтом 12 пунктов с засечками
• Номера страниц расположены последовательно и единообразно
• Титульный лист и предварительные страницы оформлены правильно
• Все главы начинаются с новой страницы

Дополнительные материалы

• Microsoft Support Word — Полезно для настройки полей, колонтитулов, нумерации страниц и других параметров оформления диссертации в Microsoft Word.
• Microsoft Learn Office — Помогает разобраться с возможностями Office для точного форматирования длинных академических документов и автоматизации оформления.
• APA Style — Полезный справочник по оформлению цитат и списка литературы, если диссертация использует стиль APA.
• Chicago Manual of Style Online — Нужен для проверки правил цитирования, оформления сносок и библиографических записей в академических работах.
• Purdue OWL — Практичный ресурс с пояснениями по академическому письму и оформлению источников, который помогает избежать типичных ошибок в диссертации.