Руководство по форматированию диссертаций Университета Стелленбош

Стандарты форматирования диссертаций Университета Стелленбош

Университет Стелленбош поддерживает комплексные рекомендации по форматированию магистерских и докторских диссертаций для всех факультетов. Эти стандарты обеспечивают профессиональное оформление и единообразие научных работ, учитывая исследования на английском и африкаанс.

Основные стандарты форматирования

Шрифт и типографика

Университет Стелленбош требует использования профессиональных и легко читаемых шрифтов, подходящих для академической работы. Стандартным шрифтом для основного текста является Times New Roman размером 12 пунктов. Также допустимы Arial или Calibri размером 12 пунктов. Выберите один шрифт и используйте его последовательно во всей диссертации.

Заголовки могут быть выделены полужирным шрифтом или увеличенным размером для визуального разделения, но при этом должны принадлежать к той же шрифтовой семье, что и основной текст. Это обеспечивает профессиональный вид и удобочитаемость как в цифровом, так и в печатном формате.

Параметры полей

Стандартные поля — 2,5 см со всех сторон: сверху, снизу, слева и справа. Если диссертация будет переплетаться, увеличьте левое поле до 3 см, остальные поля оставьте по 2,5 см.

Такие точные размеры обеспечивают правильное архивирование и позволяют публиковать работу как в цифровом, так и в печатном виде.

Межстрочный интервал

Для основного текста диссертации требуется двойной межстрочный интервал. Это относится ко всему тексту глав и большинству дополнительных материалов. Сноски, концевые заметки и приложения могут быть с одинарным межстрочным интервалом, хотя предпочтительно использовать двойной для единообразия.

Титульный лист и предварительные материалы

Титульный лист должен содержать:

• Название университета и факультета
• Название диссертации (по центру, полужирным шрифтом, с заглавных букв)
• Ваше полное имя
• Степень, на которую претендуете (магистр, доктор и т.д.)
• Название кафедры
• Имя(ена) научного руководителя(ей)
• Дату подачи

Порядок предварительных материалов следующий:

• Титульный лист
• Заявление об оригинальности
• Благодарности (по желанию)
• Аннотация на английском (если диссертация на африкаанс)
• Аннотация на африкаанс (если диссертация на английском)
• Ключевые слова на обоих языках
• Содержание
• Список иллюстраций (если есть)
• Список таблиц (если есть)

Языковые особенности

Университет Стелленбош принимает диссертации на английском или африкаанс в зависимости от вашей программы. Многие программы и кафедры предпочитают английский, особенно для докторских работ, в то время как другие требуют африкаанс.

Если диссертация на английском, необходимо предоставить аннотацию и ключевые слова на африкаанс. Если диссертация на африкаанс — аннотацию и ключевые слова на английском. Такой двуязычный подход обеспечивает доступность вашего исследования для широкой аудитории университета Стелленбош.

Организация глав и заголовков

Нумеруйте главы ясно и описательно. Заголовки глав должны быть оформлены так, чтобы отличаться от основного текста, обычно с использованием полужирного начертания. Соблюдайте четкую иерархию подзаголовков, применяя единообразное форматирование для каждого уровня.

Такая структура помогает читателям лучше следить за ходом вашей аргументации и улучшает общую организацию документа.

Методология цитирования

Университет Стелленбош обычно требует использование Гарвардского стиля цитирования. Эта система предполагает внутритекстовые ссылки с указанием автора и года, а также алфавитный список литературы в конце диссертации.

Некоторые факультеты могут принимать стили APA или Chicago, поэтому уточните требуемый стиль у вашего научного руководителя или координатора кафедры. Какой бы стиль вы ни выбрали, применяйте его последовательно во всем документе.

Инструменты управления цитированием GenText поддерживают стили Гарвард, APA и Chicago, автоматически форматируя ссылки согласно выбранной системе.

Цитаты и блочные цитаты

Короткие цитаты следует включать в текст с кавычками и ссылками. Более длинные цитаты (обычно более трех строк) оформляются как блочные цитаты с отступом 1 см от левого поля, одинарным межстрочным интервалом и без кавычек.

Указывайте источник сразу после каждой цитаты. Если цитируете работы на языке, отличном от языка диссертации, можно использовать перевод, но обязательно указывайте оригинальное издание.

Таблицы и иллюстрации

Все таблицы и иллюстрации должны иметь последовательную нумерацию и содержать описательные заголовки или подписи. Заголовки таблиц располагаются сверху, подписи к иллюстрациям — снизу. Для визуальных элементов, взятых из опубликованных источников, необходимо указывать источник.

Ссылайтесь на все таблицы и иллюстрации в тексте до их появления, объясняя их значение и роль в вашей аргументации.

Нумерация страниц

Нумеруйте все страницы подряд арабскими цифрами. Номера страниц располагаются в правом нижнем углу или по центру внизу страницы. Титульный лист обычно учитывается в нумерации, но номер на нем не отображается.

Аннотация и ключевые слова

Аннотация должна содержать около 200–300 слов и кратко резюмировать всю диссертацию. При необходимости предоставьте аннотации на английском и африкаанс.

Включите 5–8 ключевых слов, отражающих тему исследования, на обоих языках, если диссертация двуязычная.

Приложения

Приложения содержат материалы, поддерживающие вашу аргументацию, но нарушающие логический поток, если включены в главы. Примеры: исходные данные, расшифровки интервью, подробные расчёты, расширенные таблицы.

Обозначайте приложения как «Приложение А», «Приложение Б» и так далее, каждое на отдельной странице. Включайте заголовки и перечисляйте все приложения в содержании.

Форматирование двуязычного контента

Если в диссертации значительная часть текста на английском и африкаанс, установите четкие правила форматирования. Переходы между языками должны быть явно обозначены, а в цитатах при необходимости указывайте информацию о языке источника.

Цифровая и печатная подача

Университет Стелленбош требует цифровую подачу через систему репозитория диссертаций. Диссертация должна быть представлена в формате PDF с сохранением всего форматирования. Проверьте PDF на разных устройствах для корректного отображения.

Для архивных целей могут потребоваться печатные экземпляры. Уточните текущие требования в вашем аспирантском офисе. Переплетенные копии должны соответствовать университетским стандартам по материалам и качеству.

Использование GenText для диссертаций Университета Стелленбош

GenText упрощает подготовку диссертации, автоматически обеспечивая единообразное форматирование документа. Инструмент автоматически применяет правильные поля, межстрочный интервал и иерархию заголовков.

Функции управления цитированием поддерживают стили Гарвард, APA и Chicago, автоматически форматируя ссылки по выбранной системе. Организационные инструменты GenText помогают логично структурировать главы и поддерживать последовательную нумерацию.

Частые ошибки форматирования

• Несоответствие размеров или стилей шрифта
• Неправильные поля или недостаточное место для переплета
• Неправильный межстрочный интервал в блочных цитатах
• Несогласованное форматирование цитат
• Отсутствие или неправильное оформление таблиц и иллюстраций
• Отсутствие аннотаций на английском или африкаанс
• Нарушение порядка предварительных материалов

Итоговый чек-лист

Перед подачей диссертации проверьте:

• Правильность всех полей (2,5 см стандартно или 3 см слева для переплета)
• Единообразие шрифта 12 пунктов и его профессиональность
• Двойной межстрочный интервал в основном тексте
• Корректное отображение номеров страниц на всех страницах
• Наличие аннотаций на обоих требуемых языках
• Ключевые слова на обоих языках
• Последовательное применение выбранного стиля цитирования
• Нумерация и подписи ко всем таблицам и иллюстрациям
• Правильный порядок предварительных материалов
• Корректное отображение PDF на разных устройствах

Соблюдение комплексных стандартов форматирования Университета Стелленбош гарантирует соответствие вашей диссертации институциональным требованиям и её надёжное хранение в академическом репозитории университета.

Дополнительные материалы для чтения

• Purdue OWL (Онлайн-лаборатория по письму) — всеобъемлющий ресурс по академическому письму и форматированию, полезный при подготовке диссертаций.
• APA Style — авторитетный источник по стандартам цитирования и форматирования, часто используемым в академических диссертациях.
• [Microsoft Support — Word](https