Руководство по форматированию диссертаций Университета Сан-Паулу

Введение

Университет Сан-Паулу (USP), ведущий исследовательский институт Бразилии, устанавливает комплексные стандарты форматирования диссертаций для всех программ аспирантуры. Эти рекомендации обеспечивают единообразие и профессиональное оформление научных работ во всех академических дисциплинах. Данное руководство содержит подробные инструкции по форматированию магистерских диссертаций (dissertações) и докторских диссертаций (teses) в USP.

Настройка страницы и требования к полям

Формат бумаги и страницы

USP требует использование бумаги формата A4 (210 мм × 297 мм) с такими параметрами полей:

• Верхнее поле: 25 мм
• Нижнее поле: 25 мм
• Левое поле: 30 мм (для переплёта)
• Правое поле: 20 мм

Асимметричное левое поле предусмотрено для переплёта и при этом сохраняет профессиональный внешний вид документа.

Межстрочный интервал

Используйте межстрочный интервал 1,5 по всему тексту диссертации, включая основной текст, блоки цитат, сноски и список литературы. Такой интервал улучшает читаемость и сохраняет профессиональное оформление.

Стандарты шрифтов и типографики

Выбор шрифта

• Основной текст: Times New Roman или Arial, размер 12 пунктов
• Заголовки: 12 пунктов или больше, тот же шрифт, что и в основном тексте
• Сноски: 10 пунктов, тот же шрифт, что и в основном тексте
• Подписи к иллюстрациям и таблицам: 10 пунктов, допускается одинарный межстрочный интервал

Соблюдайте единообразие шрифта во всём документе. Избегайте смешивания засечных и беззасечных шрифтов в одном разделе.

Форматирование текста

Для названий глав и основных разделов используйте полужирный шрифт. Курсив применяйте для названий книг, журналов и выделения. Подчеркивание не рекомендуется, предпочтительнее использовать полужирный или курсив.

Структура предварительных страниц

Формат титульного листа

Титульный лист должен содержать:

1. Название университета: Universidade de São Paulo
2. Название факультета или школы (Faculdade/Escola)
3. Название кафедры (Departamento)
4. Полное название диссертации
5. Ваше полное имя
6. Тип диссертации: Dissertação (магистерская) или Tese (докторская)
7. Имя и звание научного руководителя (Orientador)
8. Город и год подачи

Вся информация на титульном листе должна быть выровнена по центру. Номер страницы на титульном листе не ставится.

Страница с декларацией и утверждением

Включите подписанную страницу с декларацией и утверждением, подтверждающую:

• Выполнение работы является вашим оригинальным исследованием
• Работа проводилась под указанным научным руководством
• Утверждение диссертации комиссией (для докторских диссертаций)

На этой странице должны быть подписи научного руководителя и членов комиссии.

Аннотация на португальском языке

Предоставьте аннотацию (Resumo) объёмом от 150 до 300 слов на португальском языке, содержащую:

• Цели и значимость исследования
• Используемую методологию
• Основные результаты и выводы
• Заключения и вклад работы

Аннотация на английском языке

Предоставьте аналогичную аннотацию на английском языке (150-300 слов), отражающую те же элементы.

Ключевые слова

Укажите 4-6 ключевых слов на португальском (Palavras-chave) и английском (Keywords), расположенных в алфавитном порядке.

Структура и организация диссертации

Обязательные компоненты

Полная диссертация USP включает:

1. Титульный лист
2. Страницу с декларацией и утверждением
3. Аннотацию на португальском (Resumo)
4. Аннотацию на английском (Abstract)
5. Ключевые слова на обоих языках
6. Благодарности (Agradecimentos, по желанию)
7. Содержание (Sumário)
8. Список иллюстраций (Lista de Figuras)
9. Список таблиц (Lista de Tabelas)
10. Список сокращений (если применимо)
11. Введение (Introdução)
12. Главы 1–N (основные главы исследования)
13. Заключение (Conclusão)
14. Список литературы (Referências)
15. Приложения (Apêndices)
16. Вложения (Anexos)

Организация глав

Каждая глава должна содержать:

• Чёткий номер главы
• Описательное название главы
• Логично структурированные разделы

Используйте следующую иерархию заголовков:

• Название главы: 14 пунктов, полужирный (Capítulo 1)
• Заголовок раздела: 13 пунктов, полужирный
• Заголовок подраздела: 12 пунктов, полужирный
• Заголовок параграфа: 12 пунктов, курсив

Цитирование и список литературы

Методы цитирования

USP преимущественно использует стиль цитирования ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas):

Стиль ABNT: АВТОР. Название книги. Издательство, Год.

SILVA, J. Pesquisa em educação. Editora Universitária, 2019.

Статья в журнале: АВТОР, A.; АВТОР, B. Название статьи. Название журнала, т. #, вып. #, стр. диапазон, Год.

SANTOS, M.; OLIVEIRA, L. Métodos qualitativos. Revista Brasileira, т. 12, вып. 3, стр. 245–260, 2020.

Формат списка литературы

Все источники располагаются в алфавитном порядке по фамилии автора. Указывайте полные данные публикации для каждого источника. Для электронных ресурсов включайте URL и дату доступа (Acesso em:).

Все ссылки должны быть оформлены единообразно в стиле ABNT по всему документу.

Таблицы и иллюстрации

Подписи к таблицам и иллюстрациям

Подписи к таблицам располагаются сверху (Tabela 1 – Описание). Подписи к иллюстрациям – снизу (Figura 1 – Описание). Нумерация таблиц и иллюстраций может быть сквозной или по главам (Tabela 1.1, Tabela 1.2).

Требования к качеству

Все иллюстрации должны быть высокого разрешения (не менее 300 dpi). Таблицы оформляйте профессионально с чёткими границами и равномерными отступами. Убедитесь, что цветные иллюстрации остаются понятными при чёрно-белой печати.

Списки иллюстраций

Если в диссертации более пяти таблиц или иллюстраций, предоставьте соответствующие списки (Lista de Figuras и Lista de Tabelas).

Нумерация страниц и колонтитулы

Правила нумерации

Страницы предварительных материалов нумеруются строчными римскими цифрами (i, ii, iii). Основной текст нумеруется арабскими цифрами, начиная с 1 с введения. Номера страниц располагаются в правом нижнем углу каждой страницы.

Колонтитулы

В колонтитулах указывайте имя автора и/или название главы. Соблюдайте единообразие оформления колонтитулов по всему документу.

Требования к подаче работы

Печатная подача

Предоставьте необходимое количество экземпляров в переплёте (обычно 2-3) с:

• Профессиональным переплётом (спиральный или твёрдый переплёт)
• Чёткой надписью на корешке: фамилия автора, краткое название диссертации и год
• Защитной обложкой (цветной или прозрачной пластиковой)

Электронная подача

Загрузите одну или несколько копий в формате PDF через онлайн-систему USP:

• Формат: PDF с возможностью поиска текста (не сканированные изображения)
• Имя файла: SobrenomeDoAutor_AnoSubmissão.pdf
• Размер файла: менее 50 МБ
• Все страницы с правильной нумерацией
• Закладки для основных глав
• Рабочие гиперссылки для перекрёстных ссылок

Использование GenText для форматирования диссертаций USP

GenText — незаменимый инструмент для соблюдения всех требований USP по форматированию диссертаций. Эта программа гарантирует соответствие документа всем институциональным стандартам и обеспечивает визуальное единообразие.

GenText предлагает:

• Автоматическое применение стилей для единообразного оформления
• Управление шрифтами и размерами по всему документу
• Поддержку иерархии заголовков
• Автоматическую генерацию содержания и списков иллюстраций
• Систему нумерации страниц с правильной обработкой предварительных материалов
• Форматирование цитат в стиле ABNT
• Профессиональное оформление подписей к таблицам и иллюстрациям
• Связь перекрёстных ссылок для удобной навигации
• Форматирование двуязычных аннотаций

Использование GenText с самого начала написания диссертации позволит избежать ручного форматирования и обеспечит полное соответствие требованиям USP.

Распространённые ошибки форматирования

1. Несоответствие межстрочного интервала: проверьте, что везде установлен интервал 1,5, включая цитаты
2. Различия в размере шрифта: основной текст должен быть 12 пунктов, соблюдайте иерархию заголовков
3. Неправильные поля: убедитесь, что левое поле для переплёта — 30 мм
4. Ошибки в цитировании: проверьте точное соответствие всех ссылок в тексте и списке литературы
5. Отсутствие номеров страниц: нумеруйте все страницы, кроме титульного листа

Проверка перед подачей

Перед окончательной подачей убедитесь:

• ✓ Все поля установлены правильно (левое 30 мм, верхнее и нижнее 25 мм, правое 20 мм)
• ✓ Основной текст 12 пунктов, шрифт единообразен
• ✓ Межстрочный интервал 1,5 по всему документу
• ✓ Номера страниц расположены в правом нижнем углу
• ✓ Каждая глава начинается с новой страницы
• ✓ Аннотации на португальском и английском языках включены
• ✓ Ключевые слова указаны на обоих языках
• ✓ Содержание и списки иллюстраций присутствуют

Дополнительные материалы

• Microsoft Support Word — Официальная справка Microsoft по Word полезна для настройки полей, стилей, нумерации страниц и шаблонов, что напрямую связано с оформлением диссертации USP.
• Microsoft Learn Office — Документация Microsoft Learn помогает разобраться с продвинутыми возможностями Office для подготовки академических документов и автоматизации форматирования.
• Purdue OWL — Надёжный ресурс по академическому письму и цитированию, который помогает применять общие правила оформления научных текстов и ссылок.
• APA Style — Полезен для проверки стандартов цитирования и библиографического оформления, особенно если в диссертации USP используются элементы APA.
• Chicago Manual of Style Online — Авторитетный справочник по академическому стилю и оформлению ссылок, полезный для сравнения и уточнения правил цитирования в диссертации.