Руководство по форматированию диссертаций Университета Альберты

Стандарты форматирования диссертаций Университета Альберты

Университет Альберты придерживается строгих требований к форматированию магистерских диссертаций и докторских диссертаций во всех факультетах и школах. Эти комплексные стандарты обеспечивают профессиональное оформление, единообразие и надлежащее сохранение научных работ.

Основные стандарты форматирования

Шрифт и типографика

В Университете Альберты требуются профессиональные, чётко читаемые шрифты, подходящие для академических работ. Предпочтительным шрифтом является Times New Roman; также широко принимается Arial. Размер шрифта должен быть одинаковым — 12 пунктов — во всём основном тексте.

Заголовки могут быть выделены жирным шрифтом или увеличенным размером для визуального различия, но при этом следует сохранять тот же шрифтовой гарнитур, что и в основном тексте. Это обеспечивает профессиональный вид и удобочитаемость.

Параметры полей

Стандартные поля — 1,5 дюйма (около 3,8 см) со всех сторон: сверху, снизу, слева и справа. Такие поля обеспечивают правильное переплетение архивных экземпляров и профессиональный вид как цифровых, так и печатных версий диссертации.

Межстрочный интервал

Для основного текста диссертации требуется двойной межстрочный интервал. Это относится ко всему тексту глав и большинству дополнительных материалов. Сноски, концевые примечания, таблицы и приложения могут быть набраны одинарным межстрочным интервалом.

Титульный лист и предварительные материалы

На титульном листе должны быть указаны:

• Название университета и факультета
• Название диссертации (по центру, жирным шрифтом, с заглавных букв)
• Ваше полное имя
• Получаемая степень (магистр наук, доктор философии и т.д.)
• Название кафедры или программы
• Имя(на) научного(ых) руководителя(ей)
• Месяц и год подачи

Предварительные материалы должны располагаться в следующем порядке:

• Титульный лист
• Заявление об оригинальности и подлинности работы
• Благодарности (по желанию)
• Аннотация (150-250 слов)
• Содержание
• Список иллюстраций (если есть)
• Список таблиц (если есть)

Организация и структура глав

Нумеруйте главы чётко и последовательно арабскими цифрами. Заголовки глав должны быть описательными и оформлены так, чтобы выделяться на фоне основного текста, обычно с помощью жирного шрифта.

Поддерживайте чёткую иерархию подзаголовков. Используйте единообразное форматирование для каждого уровня заголовков во всей диссертации. Такая иерархическая структура улучшает организацию документа и помогает читателям следовать вашей аргументации.

Стиль цитирования и оформления ссылок

В Университете Альберты обычно требуется стиль цитирования APA (система Автор-Дата). Некоторые программы могут допускать другие стили, поэтому уточните у вашего научного руководителя или координатора кафедры.

Какой бы стиль вы ни выбрали, применяйте его последовательно во всём документе. Список литературы должен быть в конце и содержать полные данные о публикациях всех цитируемых источников.

GenText может автоматически форматировать цитаты в стиле APA, обеспечивая единообразие по всему документу.

Цитаты и блоковые цитаты

Короткие цитаты (менее 40 слов) включайте в текст абзаца с кавычками и ссылками. Более длинные цитаты оформляйте как отступленные блоки, с отступом 0,5 дюйма (около 1,3 см) слева, одинарным межстрочным интервалом и без кавычек.

Указывайте источник сразу после каждой цитаты, включая номера страниц, если они доступны.

Таблицы и иллюстрации

Все таблицы и иллюстрации должны быть пронумерованы последовательно и иметь описательные заголовки или подписи. Заголовки таблиц располагаются сверху, подписи к иллюстрациям — снизу. Для таблиц и иллюстраций, взятых из опубликованных источников, указывайте источник.

Ссылайтесь на все таблицы и иллюстрации в тексте до их появления. Объясняйте их значение и то, как они поддерживают вашу аргументацию.

Нумерация страниц

Нумеруйте все страницы подряд арабскими цифрами. Номера страниц размещайте в правом верхнем углу или внизу по центру каждой страницы. Титульный лист обычно учитывается в нумерации, но номер на нём не отображается.

Аннотация и ключевые слова

Аннотация должна содержать около 150-250 слов и кратко излагать содержание всей диссертации. Включите исследовательский вопрос, методологию, ключевые результаты и значимость работы.

Пишите аннотацию от третьего лица и в прошедшем времени. Укажите 5-8 ключевых слов, отражающих тему исследования.

Приложения

В приложениях размещайте материалы, поддерживающие вашу аргументацию, но нарушающие логический ход изложения, если включать их в главы. Примеры: исходные данные, стенограммы интервью, подробные расчёты, исследовательские инструменты или расширенные таблицы.

Обозначайте приложения последовательно: Приложение А, Приложение Б и так далее. Каждое приложение должно иметь описательный заголовок и начинаться с новой страницы.

Организация списка литературы

Список литературы оформляйте в алфавитном порядке по фамилиям авторов. Включайте полные данные о публикациях всех цитируемых источников. Записи форматируйте последовательно в соответствии с требованиями стиля APA для разных типов источников.

Каждый источник, на который есть ссылка в тексте, должен присутствовать в списке литературы, и наоборот — все источники из списка должны быть процитированы в диссертации.

Цифровая и печатная подача

Университет Альберты требует подачи диссертаций как в цифровом, так и в печатном виде. Цифровая версия должна быть в формате PDF с сохранением всего форматирования. Тщательно проверяйте PDF на разных устройствах для корректного отображения.

Печатные экземпляры должны быть профессионально переплетены в соответствии с требованиями университета. Уточняйте актуальные процедуры подачи в вашем аспирантском офисе.

Использование GenText для диссертаций Университета Альберты

GenText упрощает подготовку диссертации, автоматизируя задачи форматирования. Инструмент обеспечивает единообразие полей, межстрочного интервала, иерархии заголовков и нумерации страниц во всём документе.

Функции управления цитированием APA автоматически форматируют ссылки согласно требованиям стиля, обновляя их по мере развития диссертации. Возможности GenText по структурированию и организации помогают логично выстроить главы и поддерживать последовательную нумерацию.

Распространённые ошибки форматирования, которых следует избегать

• Несоответствие размеров или стилей шрифта в разных частях документа
• Неправильные или непоследовательные поля и интервалы
• Ошибки в межстрочном интервале блоковых цитат
• Несогласованное или неполное оформление цитат
• Отсутствие или неправильное оформление таблиц и иллюстраций
• Ошибки в нумерации страниц или её несоответствие
• Неполный или неправильный порядок предварительных материалов

Контрольный список перед подачей

Перед подачей диссертации проверьте:

• Все поля точно по 1,5 дюйма со всех сторон
• Шрифт 12 пунктов во всём тексте
• Двойной межстрочный интервал в основном тексте
• Правильное отображение номеров страниц на каждой странице
• Аннотация 150-250 слов с соответствующими ключевыми словами
• Цитаты оформлены в стиле APA последовательно
• Все таблицы и иллюстрации пронумерованы и снабжены подписями
• Предварительные материалы расположены в правильном порядке
• Цифровая PDF и печатные копии соответствуют всем требованиям

Соблюдение комплексных стандартов форматирования Университета Альберты гарантирует соответствие вашей диссертации институциональным требованиям и её надлежащее хранение в библиотеке университета.

Дополнительные материалы для изучения

• APA Style — Официальное руководство по стилю APA, полезное для оформления цитат и списка литературы в диссертациях.
• Chicago Manual of Style Online — Всеобъемлющий ресурс по форматированию диссертаций, цитированию и стандартам стиля.
• Purdue OWL (Online Writing Lab) — Предлагает подробные рекомендации по написанию и форматированию академических диссертаций.
• Microsoft Support — Word — Практическая помощь по форматированию документов в Microsoft Word, часто используемом для подготовки диссертаций.