Руководство по форматированию диссертаций Университета Британской Колумбии

Введение

Университет Британской Колумбии, ведущий исследовательский институт Канады, поддерживает комплексные стандарты форматирования диссертаций для всех программ аспирантуры. Эти рекомендации обеспечивают единообразие и профессиональное оформление исследовательских работ. Данное руководство предоставляет подробные инструкции по форматированию магистерских и докторских диссертаций в UBC.

Настройка страниц и требования к полям

Формат бумаги и страницы

UBC требует использование бумаги формата A4 (210 мм × 297 мм) с такими параметрами полей:

• Верхнее поле: 25 мм
• Нижнее поле: 25 мм
• Левое поле: 25 мм
• Правое поле: 25 мм

Равномерные поля обеспечивают сбалансированный внешний вид страницы, подходящий как для цифрового, так и для печатного формата.

Межстрочный интервал

Используйте межстрочный интервал 1.5 по всему тексту диссертации, включая основной текст, блочные цитаты и сноски. Такой интервал улучшает читаемость и сохраняет профессиональный вид.

Стандарты шрифтов и типографики

Выбор шрифта

• Основной текст: 12 пунктов Times New Roman, Arial или Calibri
• Заголовки: 12 пунктов или больше, тот же шрифт, что и в основном тексте
• Сноски: 10 пунктов, тот же шрифт, что и основной текст
• Подписи к иллюстрациям: 10 пунктов, допускается одинарный межстрочный интервал

Соблюдайте единообразие шрифта во всём документе. Избегайте смешивания шрифтов с засечками и без засечек в одном разделе.

Форматирование текста

Используйте полужирный шрифт для названий глав и основных разделов. Курсив подходит для названий книг, журналов и выделения. Подчеркивание следует избегать, предпочитая полужирный или курсив.

Структура предварительных страниц

Формат титульного листа

Титульный лист вашей диссертации должен содержать:

1. Название университета: Университет Британской Колумбии
2. Название факультета
3. Название кафедры
4. Тип степени: магистр искусств/наук, доктор философии и т.д.
5. Полное название диссертации
6. Ваше полное имя
7. Имя(на) научного руководителя(ей)
8. Месяц и год подачи

Титульный лист должен быть аккуратным и центрированным. Номер страницы на титульном листе не ставится.

Заявление об оригинальности

Включите подписанное заявление, подтверждающее:

• Работа является вашим собственным оригинальным исследованием
• Она не была представлена в другие учреждения
• Все источники корректно процитированы
• Вы ознакомлены с политикой академической честности

Заявление должно быть подписано и датировано вами.

Аннотация

Предоставьте аннотацию объемом 150–300 слов, в которой кратко изложите:

• Цели и значимость исследования
• Используемую методологию
• Основные результаты и выводы
• Заключения и их значение

Структура и организация диссертации

Обязательные компоненты

Полная диссертация UBC включает:

1. Титульный лист
2. Заявление об оригинальности
3. Аннотацию
4. Благодарности (по желанию)
5. Содержание
6. Список иллюстраций (если применимо)
7. Список таблиц (если применимо)
8. Введение
9. Главы 1–N (основные исследовательские главы)
10. Заключение/резюме
11. Список литературы
12. Приложения (если применимо)

Организация глав

Каждая глава должна содержать:

• Четкий номер и название главы
• Логичное структурирование разделов
• Единообразное форматирование по всему тексту

Используйте следующую иерархию заголовков:

• Название главы: 14 пунктов, полужирный
• Заголовок раздела: 13 пунктов, полужирный
• Заголовок подраздела: 12 пунктов, полужирный
• Заголовок параграфа: 12 пунктов, курсив

Цитирование и список литературы

Методы цитирования

UBC принимает стили Harvard, Chicago и APA:

Стиль Harvard: Автор, А. (Год). Название книги. Издательство.

Thompson, D. (2019). Research methodologies in British Columbia. UBC Press.

Стиль APA: Автор, А. (Год). Название книги. Издательство.

Thompson, D. (2019). Research methodologies in British Columbia. UBC Press.

Формат списка литературы

Все ссылки располагаются в алфавитном порядке по фамилии автора. Включайте полную информацию о публикации для каждого источника. Для электронных ресурсов указывайте URL и дату обращения, если это применимо.

Все ссылки должны быть оформлены единообразно в выбранном стиле цитирования по всему документу.

Таблицы и иллюстрации

Подписи к таблицам и иллюстрациям

Подписи к таблицам располагаются сверху (Таблица 1: Описание). Подписи к иллюстрациям — снизу (Рисунок 1: Описание). Нумерация таблиц и рисунков может быть сквозной или по главам (Таблица 1.1, Таблица 1.2).

Требования к качеству

Все иллюстрации должны быть высокого разрешения (не менее 300 dpi). Таблицы оформляйте профессионально с четкими границами и равномерными отступами. Убедитесь, что цветные иллюстрации остаются понятными при печати в черно-белом варианте.

Списки иллюстраций

Предоставьте полные списки рисунков и таблиц, если в диссертации их более пяти.

Нумерация страниц и колонтитулы

Правила нумерации

Страницы предварительных материалов обычно не нумеруются. Основной текст нумеруется арабскими цифрами, начиная с 1 на странице введения. Номера страниц располагаются в правом нижнем углу каждой страницы.

Колонтитулы

В колонтитулах указывайте номер и название главы. Соблюдайте единообразное оформление колонтитулов по всему документу.

Требования к подаче

Печатная подача

Предоставьте необходимое количество переплетённых экземпляров (обычно 2) с профессиональной обложкой:

• Профессиональный переплёт (спиральный, твердый переплёт или согласно требованиям кафедры)
• Чёткий корешок с фамилией, кратким названием диссертации и годом
• Защитная обложка (цветная или прозрачная пластик по требованиям кафедры)

Электронная подача

Отправьте одну или несколько PDF-копий через систему UBC:

• Формат: PDF с возможностью поиска (не сканированные изображения)
• Имя файла: Фамилия_Имя_Год.pdf
• Размер файла: менее 100 МБ
• Все страницы с правильной нумерацией
• Закладки для основных глав
• Рабочие гиперссылки для перекрёстных ссылок

Использование GenText для форматирования диссертаций UBC

GenText — полезный инструмент для управления комплексными требованиями к форматированию диссертаций UBC. Эта программа гарантирует соответствие документа всем институциональным стандартам при сохранении визуальной согласованности.

GenText обеспечивает:

• Автоматическое применение стилей для единообразного форматирования
• Управление шрифтами и размерами (12 пунктов для основного текста)
• Поддержание иерархии заголовков
• Автоматическую генерацию содержания и списков иллюстраций
• Систему нумерации страниц с правильной обработкой предварительных материалов
• Форматирование цитат в стилях Harvard, Chicago или APA
• Профессиональное оформление подписей к таблицам и рисункам
• Связь перекрёстных ссылок для удобной навигации по документу

Использование GenText с начала написания диссертации избавит вас от ручного форматирования и обеспечит полное соответствие требованиям UBC.

Распространённые ошибки форматирования

1. Непостоянный межстрочный интервал: убедитесь, что по всему тексту установлен интервал 1.5, включая цитаты
2. Различия в размере шрифта: основной текст должен быть 12 пунктов, соблюдайте иерархию заголовков
3. Несоответствие полей: проверьте, что все поля установлены на 25 мм
4. Несогласованность цитирования: убедитесь, что все ссылки точно совпадают с записями в библиографии
5. Отсутствие номеров страниц: все страницы основного текста должны быть пронумерованы последовательно

Проверка перед подачей

Перед окончательной подачей:

• ✓ Все поля установлены правильно — 25 мм со всех сторон
• ✓ Основной текст 12 пунктов, шрифт единообразен
• ✓ Межстрочный интервал 1.5 по всему документу
• ✓ Номера страниц в правом нижнем углу
• ✓ Каждая глава начинается с новой страницы
• ✓ Содержание и списки иллюстраций точны
• ✓ Все таблицы и рисунки имеют описательные подписи
• ✓ Список литературы полный и корректно оформлен
• ✓ Заявление об оригинальности подписано и датировано
• ✓ Необходимое количество печатных экземпляров переплетено
• ✓ Электронная копия доступна для поиска и правильно названа

Заключение

Соблюдение правил форматирования диссертаций Университета Британской Колумбии демонстрирует вашу приверженность академическому профессионализму и институциональным стандартам. Тщательное выполнение этих требований и использование инструментов форматирования, таких как GenText, обеспечит профессиональное представление вашего исследования в одном из ведущих исследовательских университетов Канады.

Дополнительная литература

• Vancouver/ICMJE — Официальные рекомендации по стилю цитирования Ванкувера

Дополнительные материалы

• Microsoft Support Word — Официальная справка Microsoft Word поможет настроить поля, стили, колонтитулы и нумерацию страниц для правильного оформления диссертации.
• Microsoft Learn Office — Полезные руководства по Office для более продвинутой работы с шаблонами, оглавлением, разделами и автоматизацией форматирования в Word.
• APA Style — Нужен для проверки правил цитирования и оформления библиографии, если ваша диссертация использует стиль APA.
• Purdue OWL — Надежный ресурс по академическому письму и оформлению источников, особенно полезный для согласования ссылок и структуры текста.
• Vancouver/ICMJE — Актуально для диссертаций в биомедицинских и смежных дисциплинах, где часто требуется стиль Vancouver для ссылок и списка литературы.