Руководство по форматированию диссертаций UCLA

Требования к форматированию диссертаций UCLA

Калифорнийский университет в Лос-Анджелесе требует, чтобы все магистерские диссертации и докторские диссертации соответствовали определённым стандартам форматирования. Эти рекомендации обеспечивают единообразие и профессиональный вид во всех аспирантских программах и факультетах UCLA. Соблюдение этих требований обязательно для утверждения диссертации и её окончательной подачи в Аспирантский отдел.

Аспирантский отдел UCLA предоставляет подробные спецификации по форматированию, которым должны следовать все аспиранты. Ознакомление с этими требованиями на раннем этапе написания поможет вам поддерживать правильное форматирование на протяжении всего процесса исследования и написания.

Стандарты полей и разметки страниц

Все страницы вашей диссертации UCLA должны иметь поля размером 1 дюйм (2,54 см) слева, справа, сверху и снизу. Эти поля должны быть одинаковыми на протяжении всего документа, включая все предварительные материалы, главы, приложения и библиографию. Правильные поля обеспечивают удобочитаемость и соответствие профессиональным стандартам.

Для диссертаций, которые будут переплетаться, левое поле может быть увеличено до 1,5 дюйма (3,81 см) для удобства переплёта. Свяжитесь с вашим факультетом или научным руководителем для запроса такого изменения. Убедитесь, что текст не выходит за пределы полей, а колонтитулы остаются внутри границ полей.

Разрывы страниц должны ставиться в подходящих местах, обычно в начале каждой новой главы. Поддерживайте единообразие разметки страниц и обеспечьте логичное течение документа от одного раздела к другому.

Требования к шрифтам и типографике

Основной текст диссертации должен быть набран шрифтом размером 12 пунктов с использованием стандартного засечкового шрифта. Наиболее часто используется Times New Roman, однако допустимы также Georgia, Garamond и другие похожие засечковые шрифты. Текст должен быть чёрным и хорошо читаемым на протяжении всего документа.

Заголовки глав и основных разделов могут быть выполнены шрифтом большего размера — обычно 14, 16 или 18 пунктов — чтобы выделять их на фоне основного текста и улучшать читаемость документа. Соблюдайте единообразное форматирование всех заголовков одного уровня во всей диссертации.

Курсив и полужирное начертание можно использовать для выделения или подчёркивания отдельных элементов, таких как иностранные термины, названия публикаций или ключевые понятия. Однако избегайте чрезмерного использования специальных стилей, которые могут отвлекать от содержания или снижать общую читаемость.

Межстрочный интервал и форматирование абзацев

Для всего основного текста диссертации UCLA требуется двойной межстрочный интервал. Это касается всех глав, введений, заключений и большинства текстовых элементов. Двойной интервал обеспечивает ясность и профессиональный вид.

Блочные цитаты (обычно длиной более трёх-четырёх строк) должны иметь отступ 0,5 дюйма (1,27 см) слева и могут быть набраны одинарным межстрочным интервалом. Цитаты должны быть правильно введены, отделены от основного текста и сопровождаться полными ссылками.

Отступы абзацев должны быть одинаковыми по всему документу. Стандартный отступ первой строки каждого абзаца — 0,5 дюйма (1,27 см). Соблюдайте равномерные интервалы между абзацами, избегая чрезмерных пробелов, которые могут нарушить плавность текста.

Титульный лист и предварительные страницы

Диссертация должна начинаться с правильно оформленного титульного листа. Заголовок должен быть выровнен по центру и написан с заглавных букв или полностью заглавными, в соответствии со стилем вашего факультета. Укажите ваше имя, степень, которую вы получаете, факультет или школу и дату подачи, все элементы должны быть выровнены по центру страницы.

После титульного листа разместите аннотацию — краткое резюме вашего исследования примерно на 150 слов или меньше. Аннотация должна быть набрана с двойным межстрочным интервалом и сопровождаться списком ключевых слов, если это принято в вашей области.

Оглавление должно содержать список всех глав, основных разделов и соответствующих номеров страниц. Если в диссертации много рисунков или таблиц, после оглавления добавьте список рисунков и список таблиц.

Форматирование цитат и библиографии

UCLA не требует использования конкретного стиля цитирования. Большинство факультетов выбирают один из трёх основных форматов: APA, Chicago или MLA. Определите предпочтительный стиль цитирования для вашей области и используйте его последовательно во всей диссертации.

Все цитаты должны содержать полную информацию о публикации. Библиография или список литературы размещается в конце диссертации и включает все источники, на которые вы ссылаетесь. Каждый источник, упомянутый в тексте, должен присутствовать в библиографии, и наоборот — все источники из библиографии должны быть процитированы в тексте.

Сноски или концевые заметки нумеруются последовательно по всему документу или по главам. Убедитесь, что все заметки правильно оформлены и содержат полную информацию о цитировании согласно выбранному стилю.

Организация глав и заголовков

Организуйте диссертацию в чётко обозначенные главы с единообразным форматированием. Используйте логическую иерархию заголовков: заголовки глав — самые крупные и заметные, затем заголовки разделов и подразделов — с постепенным уменьшением размера шрифта.

Каждая глава должна начинаться с новой страницы с чётко оформленным заголовком. Нумеруйте главы последовательно (Глава 1, Глава 2 и т.д.), если ваша программа не требует иной системы нумерации.

Внутри каждой главы структурируйте содержание на логические разделы с описательными заголовками. Такая внутренняя структура помогает читателям лучше понять вашу аргументацию, следить за логикой и находить нужные темы в диссертации.

Стандарты нумерации страниц

Номера страниц должны присутствовать на каждой странице диссертации, кроме титульного листа. Стандартное расположение — в правом нижнем углу или по центру внизу страницы. Обеспечьте единообразное расположение номеров на протяжении всего документа.

Страницы предварительных материалов — включая аннотацию, оглавление и списки рисунков или таблиц — нумеруются строчными римскими цифрами (i, ii, iii, iv). Первая страница введения или первой главы начинается с арабской цифры 1 и нумерация продолжается последовательно до последнего приложения.

Некоторые факультеты могут иметь особые требования к формату нумерации страниц. Уточните точный стиль нумерации, необходимый для вашей программы, перед окончательной сдачей диссертации.

Таблицы, рисунки и приложения

Все таблицы и рисунки должны нумероваться последовательно по всей диссертации. Каждая таблица должна иметь описательную подпись, расположенную над ней, а каждый рисунок — подпись под ним. Подписи должны чётко описывать содержимое визуального элемента.

Все таблицы и рисунки должны быть упомянуты в тексте до их появления в документе. Убедитесь, что визуальные элементы органично вписаны в повествование и служат поддержкой ваших аргументов и выводов.

Приложения располагаются после библиографии и должны быть чётко обозначены (Приложение A, Приложение B и т.д.). Каждое приложение начинается с новой страницы и должно быть включено в оглавление с соответствующими номерами страниц.

Использование GenText для единообразного форматирования

GenText значительно упрощает процесс форматирования диссертации, автоматически применяя специфические требования UCLA ко всему вашему документу. Платформа управляет полями, интервалами, шрифтами и нумерацией страниц, позволяя вам сосредоточиться на написании качественного исследования.

С помощью GenText вы можете автоматически создавать оглавление, обеспечивать единообразие стилей заголовков во всей диссертации и поддерживать правильную нумерацию страниц. Платформа также помогает создавать правильно оформленные цитаты и библиографии в соответствии с выбранным стилем цитирования.

GenText устраняет стресс от ручного форматирования, позволяя сосредоточиться на самом важном — исследовании и написании.

Контрольный список перед окончательной сдачей

Перед подачей диссертации в Аспирантский отдел UCLA убедитесь, что:

• Все поля точно по 1 дюйму со всех сторон
• Основной текст набран с двойным межстрочным интервалом шрифтом 12 пунктов с засечками
• Номера страниц расположены последовательно и единообразно
• Титульный лист и предварительные страницы оформлены правильно
• Все главы начинаются с новых страниц с единообразным стилем заголовков
• Цитаты…

Дополнительные материалы

• Microsoft Support Word — Официальная справка Microsoft по Word поможет правильно настроить поля, стили, нумерацию страниц и другие параметры оформления диссертации.
• Microsoft Learn Office — Документация по Office полезна для решения технических вопросов по форматированию длинных академических документов и работе с шаблонами.
• Purdue OWL — Надежный ресурс по академическому письму и оформлению ссылок, который поможет соблюдать общие стандарты цитирования в диссертации.
• Chicago Manual of Style Online — Полезен для проверки правил цитирования, заголовков и редакционных норм при подготовке академического текста.
• APA Style — Официальный источник по стилю APA, который часто нужен для корректного оформления ссылок и библиографии в диссертациях.