Руководство по форматированию диссертаций UC Сан-Диего

Стандарты форматирования диссертаций UC Сан-Диего

Университет Калифорнии в Сан-Диего требует, чтобы все магистерские и докторские диссертации соответствовали определённым стандартам форматирования. Эти рекомендации применяются ко всем факультетам и программам UCSD и гарантируют, что каждая диссертация соответствует профессиональным и академическим стандартам качества. Соблюдение этих требований является важной частью процесса утверждения и подачи диссертации.

Аспирантский отдел UCSD и отдельные программы предоставляют подробные спецификации по форматированию, которым должны следовать все кандидаты. Ознакомление с этими требованиями в начале работы над диссертацией поможет вам поддерживать правильное форматирование на протяжении всего исследования и написания.

Требования к полям и разметке страницы

Все страницы вашей диссертации UCSD должны иметь поля размером 1 дюйм со всех четырёх сторон — слева, справа, сверху и снизу. Эти поля должны сохраняться одинаковыми на протяжении всего документа, включая титульные страницы, главы, приложения и страницы библиографии.

Если ваша диссертация будет переплетаться, вы можете запросить разрешение на увеличение левого поля до 1,5 дюймов для учета переплёта. Это изменение должно быть одобрено вашим факультетом или аспирантской программой до внедрения. Убедитесь, что весь текст находится внутри указанных полей и никакое содержимое не выходит за их пределы.

Разметка страниц должна быть последовательной на протяжении всей диссертации. Используйте разрывы страниц для начала новых глав и крупных разделов. Обеспечьте логичный поток документа и единообразное форматирование страниц.

Стандарты шрифтов и типографики

Основной текст диссертации должен быть набран шрифтом размером 12 пунктов с использованием стандартного засечкового шрифта. Наиболее распространённым является Times New Roman, однако также допустимы Georgia, Garamond и аналогичные засечковые шрифты. Цвет текста должен быть чёрным по всему документу для обеспечения чёткости и профессионального вида.

Заголовки глав и крупных разделов могут быть выполнены шрифтом большего размера — обычно 14, 16 или 18 пунктов — чтобы визуально выделяться на фоне основного текста. Все заголовки одного уровня должны быть оформлены одинаково. Если заголовок первой главы выделен полужирным и выровнен по центру, то все заголовки глав должны иметь такой же стиль.

Курсив и полужирное начертание можно использовать для выделения или для обозначения специфических элементов, таких как иностранные слова, названия публикаций или важные термины. Однако избегайте чрезмерного использования специальных стилей, которые могут ухудшить читаемость или создать визуальный беспорядок.

Межстрочный интервал и стандарты абзацев

Для всего основного текста диссертации UCSD требуется двойной межстрочный интервал. Это относится к главам, введениям, заключениям и большинству текстового содержимого. Двойной интервал улучшает читаемость и придаёт профессиональный вид.

Блочные цитаты (обычно длиннее трёх-четырёх строк) должны иметь отступ 0,5 дюйма от левого поля и могут быть набраны одинарным межстрочным интервалом. Все цитаты должны быть правильно введены, отделены от основного текста и сопровождаться полными ссылками.

Отступы первой строки абзаца должны быть одинаковыми по всему документу. Стандартный отступ — 0,5 дюйма. Поддерживайте равномерные интервалы между абзацами, избегая чрезмерных пробелов, которые могут нарушить структуру документа.

Форматирование титульного листа и вступительных материалов

Диссертация должна начинаться с правильно оформленного титульного листа. Заголовок должен быть выровнен по центру и написан с заглавных букв или полностью заглавными, в зависимости от требований вашей программы. Укажите ваше имя, степень, факультет или школу и дату подачи, все элементы должны быть выровнены по центру страницы.

После титульного листа включите аннотацию объёмом около 150 слов или меньше, которая кратко резюмирует ваше исследование и результаты. Аннотация должна быть набрана с двойным межстрочным интервалом, как и остальной текст, и чётко отражать масштаб и значимость вашей работы.

Оглавление должно содержать список всех глав, крупных разделов и соответствующих номеров страниц. Если в диссертации есть рисунки или таблицы, после оглавления предоставьте отдельные списки рисунков и таблиц.

Стандарты цитирования и библиографии

UCSD не требует использования конкретного стиля цитирования. Разные программы и дисциплины предпочитают разные форматы. Большинство программ по науке и инженерии используют стиль APA, гуманитарные программы часто выбирают стиль Чикаго, а некоторые области — MLA. Определите подходящий стиль цитирования для вашей дисциплины.

Какой бы стиль вы ни выбрали, соблюдайте абсолютную последовательность на протяжении всей диссертации. Все цитаты должны содержать полную информацию о публикации. Библиография или список литературы должны быть размещены в конце работы и включать все источники, на которые вы ссылаетесь.

Сноски или концевые заметки должны нумероваться последовательно по всему документу или по главам. Все заметки должны быть правильно оформлены с полной информацией согласно выбранному стилю цитирования.

Организация глав и структура заголовков

Организуйте диссертацию в чётко обозначенные главы с единым стилем оформления. Используйте иерархическую структуру заголовков, где заголовки глав самые крупные и заметные, за ними следуют заголовки разделов и подразделов с уменьшением размера шрифта.

Каждая глава должна начинаться с новой страницы с чётко оформленным заголовком. Нумеруйте главы последовательно (Глава 1, Глава 2 и т.д.), если ваша программа не предусматривает другой системы нумерации.

Внутри каждой главы структурируйте содержание на логические разделы с описательными заголовками. Такая внутренняя структура помогает читателям лучше понимать вашу аргументацию и ориентироваться в диссертации.

Нумерация страниц и пагинация

Номера страниц должны присутствовать на каждой странице, кроме титульного листа. Стандартное расположение — внизу справа или по центру внизу страницы. Обеспечьте единообразие расположения на протяжении всего документа.

Страницы вступительных материалов — включая аннотацию, оглавление и списки рисунков или таблиц — нумеруются строчными римскими цифрами (i, ii, iii, iv). Первая страница введения или первой главы начинается с арабской цифры 1 и нумерация продолжается последовательно до приложений и библиографии.

Уточните конкретные требования к пагинации в вашей программе, так как некоторые факультеты могут иметь небольшие отличия в предпочтениях по нумерации страниц.

Таблицы, рисунки и приложения

Все таблицы и рисунки должны нумероваться последовательно по всей диссертации. Каждая таблица должна иметь описательную подпись над таблицей, а каждый рисунок — подпись под изображением.

Все таблицы и рисунки должны быть упомянуты в тексте до их появления. Убедитесь, что визуальные элементы органично вписаны в повествование и поддерживают ваши аргументы и выводы. Очень крупные визуальные материалы можно разместить в приложениях.

Приложения располагаются после библиографии и должны быть чётко обозначены (Приложение А, Приложение Б и т.д.). Каждое приложение начинается с новой страницы и должно быть включено в оглавление с указанием соответствующих номеров страниц.

Использование GenText для поддержки форматирования диссертации

GenText упрощает форматирование диссертаций UCSD, автоматически применяя специфические требования университета ко всему вашему документу. Платформа управляет полями, интервалами, шрифтами и нумерацией страниц, обеспечивая соответствие стандартам UCSD на всех этапах работы.

С помощью GenText вы можете автоматически создавать оглавление, поддерживать единообразие стилей заголовков и обеспечивать правильную нумерацию страниц. Платформа также помогает создавать корректно оформленные цитаты и библиографии согласно выбранному стилю цитирования.

Используя GenText, вы можете сосредоточиться на исследовании и написании, не тратя время на ручное форматирование.

Проверка форматирования перед подачей

Перед подачей диссертации в UCSD убедитесь, что:

• Все поля точно по 1 дюйму со всех сторон
• Основной текст набран с двойным межстрочным интервалом шрифтом 12 пунктов с засечками
• Номера страниц расположены последовательно и единообразно
• Титульный лист и вступительные материалы оформлены корректно

Дополнительные материалы

• Microsoft Support Word — Полезный ресурс по настройке документов Word, который помогает правильно оформлять поля, нумерацию страниц, колонтитулы и другие элементы диссертации.
• Microsoft Learn Office — Официальная документация по офисным приложениям Microsoft, полезная для решения технических вопросов форматирования и подготовки академических документов.
• Purdue OWL — Надежный справочник по академическому письму и оформлению, который помогает разобраться с цитированием, структурой текста и стандартами научной работы.
• APA Style — Подходит для проверки правил оформления ссылок и цитат, если диссертация или отдельные разделы требуют APA-стиля.