Руководство по форматированию диссертаций Университета Гавайев

Стандарты форматирования диссертаций Университета Гавайев

Университет Гавайев требует, чтобы все магистерские и докторские диссертации соответствовали определённым стандартам форматирования. Эти рекомендации применяются ко всем кампусам и программам Университета Гавайев, обеспечивая единообразие и профессионализм во всех представленных работах. Соблюдение этих требований обязательно для утверждения и окончательной сдачи диссертации.

Аспирантский отдел Университета Гавайев предоставляет подробные спецификации по форматированию, которые должны соблюдать все кандидаты на получение степени. Ознакомление с этими требованиями с самого начала работы над диссертацией поможет вам поддерживать правильное форматирование на протяжении всего исследования и написания.

Требования к полям и разметке страницы

Все страницы вашей диссертации Университета Гавайев должны иметь поля размером 1 дюйм (2,54 см) со всех четырёх сторон — слева, справа, сверху и снизу. Эти поля должны сохраняться одинаковыми во всём документе, включая все вступительные материалы, главы, приложения и страницы библиографии.

Если ваша диссертация будет переплетаться, вы можете запросить разрешение увеличить левое поле до 1,5 дюймов (3,81 см) для учёта переплёта. Такое изменение требует одобрения вашего факультета или программы. Убедитесь, что весь текст находится в пределах указанных полей, а заголовки, колонтитулы и номера страниц не выходят за их границы.

Поддерживайте единообразие разметки страницы во всём документе. Используйте разрывы страниц для начала новых глав и обеспечения логического порядка. Ваш документ должен выглядеть цельным и профессиональным.

Стандарты шрифтов и типографики

Основной текст диссертации должен быть набран шрифтом размером 12 пунктов с использованием стандартного засечкового шрифта. В Университете Гавайев наиболее часто используется Times New Roman, однако также допускаются Georgia, Garamond и аналогичные засечковые шрифты. Цвет текста должен быть чёрным по всему документу для обеспечения чёткости и профессионального вида.

Заголовки глав и основных разделов могут использовать шрифты большего размера — обычно 14, 16 или 18 пунктов — для визуального выделения по сравнению с основным текстом. Убедитесь, что все заголовки одного уровня оформлены одинаково во всём документе. Если заголовок первой главы выделен полужирным и выровнен по центру, все заголовки глав должны иметь такой же стиль.

Курсив и полужирное начертание можно использовать для выделения или различения отдельных элементов, таких как иностранные слова, названия публикаций или важные понятия. Однако избегайте чрезмерного использования специальных стилей, которые могут ухудшить читаемость или создать визуальный беспорядок.

Межстрочный интервал и стандарты абзацев

Для всего основного текста диссертации Университета Гавайев требуется двойной межстрочный интервал, включая главы, введения, заключения и большинство текстового содержания. Это обеспечивает удобочитаемость и профессиональный вид.

Блочные цитаты (обычно длиннее трёх-четырёх строк) должны иметь отступ 0,5 дюйма (1,27 см) слева и могут быть одинарного межстрочного интервала. Все цитаты должны быть правильно введены, отделены от основного текста и сопровождаться полными ссылками.

Отступ первой строки абзаца должен быть одинаковым во всём документе. Стандартный отступ — 0,5 дюйма (1,27 см). Поддерживайте равномерные промежутки между абзацами, избегая чрезмерных разрывов, которые могут нарушить плавность текста.

Форматирование титульного листа и вступительных материалов

Диссертация должна начинаться с правильно оформленного титульного листа. Заголовок должен быть выровнен по центру и написан с заглавных букв или полностью прописными, в зависимости от требований вашей программы. Укажите ваше имя, степень, факультет или программу и дату подачи, все элементы должны быть выровнены по центру страницы.

После титульного листа включите аннотацию объёмом около 150 слов или меньше, которая кратко резюмирует ваше исследование и его значимость. Аннотация должна быть набрана с двойным межстрочным интервалом, как и остальной текст, и чётко отражать суть работы.

Содержание должно включать список всех глав, основных разделов и соответствующих номеров страниц. Если в диссертации есть рисунки или таблицы, после содержания предоставьте отдельные списки рисунков и таблиц.

Стандарты цитирования и библиографии

Университет Гавайев не требует использования конкретного стиля цитирования. Большинство программ используют формат APA, однако некоторые предпочитают Chicago. Определите подходящий стиль цитирования для вашей области вместе с вашим научным руководителем или заведующим кафедрой.

Все цитаты должны содержать полную информацию о публикации. Библиография или список литературы должны быть размещены в конце диссертации и включать все источники, на которые вы ссылаетесь в тексте. Каждая ссылка в тексте должна иметь соответствующую запись в библиографии.

Сноски или концевые сноски должны нумероваться последовательно по всему документу или по главам. Все заметки должны быть правильно оформлены и содержать полную информацию о цитируемом источнике в соответствии с выбранным стилем цитирования.

Организация глав и структура заголовков

Организуйте диссертацию в чётко обозначенные главы с единым стилем оформления. Используйте иерархическую структуру заголовков, где заголовки глав самые крупные и заметные, за ними следуют заголовки разделов и подразделов с уменьшением размера шрифта.

Каждая глава должна начинаться с новой страницы с чётко оформленным заголовком. Нумеруйте главы последовательно (Глава 1, Глава 2 и т.д.), если ваш факультет не установил иной порядок нумерации.

Внутри каждой главы структурируйте материал на логические разделы с описательными заголовками. Такая внутренняя организация помогает читателям лучше понять вашу аргументацию и удобно ориентироваться в диссертации.

Нумерация страниц и пагинация

Номера страниц должны присутствовать на каждой странице диссертации, кроме титульного листа. Стандартное расположение — в правом нижнем углу или по центру внизу страницы. Обеспечьте одинаковое расположение номеров на всех страницах.

Страницы вступительных материалов — включая аннотацию, содержание и списки рисунков или таблиц — нумеруются строчными римскими цифрами (i, ii, iii, iv). Первая страница введения или первой главы начинается с арабской цифры 1 и нумерация продолжается последовательно до приложений и библиографии.

Уточните конкретные требования к пагинации в вашей программе, так как некоторые факультеты могут иметь небольшие отличия в предпочтениях нумерации.

Таблицы, рисунки и приложения

Все таблицы и рисунки должны нумероваться последовательно по всей диссертации. Каждая таблица должна иметь описательную подпись, размещённую над таблицей, а каждый рисунок — подпись под изображением. Подписи должны чётко описывать содержимое.

Все таблицы и рисунки должны быть упомянуты в тексте до их появления в документе. Убедитесь, что визуальные элементы органично вписаны в повествование и поддерживают ваши аргументы и выводы.

Приложения располагаются после библиографии и должны быть чётко обозначены (Приложение А, Приложение Б и т.д.). Каждое приложение начинается с новой страницы и должно быть включено в содержание с указанием соответствующих номеров страниц.

Использование GenText для форматирования диссертации

GenText упрощает форматирование диссертаций Университета Гавайев, автоматически применяя все требования университета ко всему документу. Платформа управляет полями, межстрочным интервалом, шрифтами и нумерацией страниц, позволяя вам сосредоточиться на написании качественного исследования.

С помощью GenText вы можете автоматически создавать содержание, поддерживать единый стиль заголовков во всей диссертации и обеспечивать правильную нумерацию страниц. Платформа также помогает формировать корректные цитаты и библиографии в соответствии с выбранным стилем.

GenText снимает стресс, связанный с ручным форматированием, позволяя сосредоточиться на научной работе.

Контрольный список перед сдачей

Перед подачей диссертации в Аспирантский отдел Университета Гавайев убедитесь, что:

• Все поля точно 1 дюйм со всех сторон
• Основной текст набран двойным межстрочным интервалом шрифтом 12 пунктов с засечками
• Номера страниц расположены последовательно и одинаково
• Заголовки и форматирование соответствуют требованиям
• Все цитаты и библиография оформлены корректно
• Таблицы, рисунки и приложения пронумерованы и подписаны
• Титульный лист и вступительные материалы оформлены правильно

Соблюдение этих требований поможет избежать задержек при утверждении и сдаче вашей диссертации.

Дополнительные материалы

• Microsoft Support Word — Полезно для точной настройки полей, колонтитулов, нумерации страниц и других параметров оформления диссертации в Microsoft Word.
• Purdue OWL — Помогает разобраться с академическим письмом, оформлением ссылок и общими требованиями к структуре научных работ.
• Chicago Manual of Style Online — Полезный источник по академическому стилю и правилам цитирования, которые часто используются в диссертациях и научных текстах.
• APA Style — Нужен для проверки стандартов оформления ссылок, цитат и библиографических записей в работах, где используется APA.