Требования к форматированию диссертаций Университета Гонконга

Введение

Университет Гонконга (HKU), ведущий исследовательский институт Азии, устанавливает чёткие и исчерпывающие требования к форматированию диссертаций. Независимо от того, готовите ли вы магистерскую или докторскую работу, понимание этих требований гарантирует соответствие вашей диссертации институциональным стандартам. В этом руководстве изложены все основные параметры форматирования для подачи диссертаций в HKU.

Настройка страницы и требования к полям

Формат бумаги и страницы

В HKU требуется использовать бумагу формата A4 (210 мм × 297 мм) с такими полями:

• Верхнее поле: 25 мм
• Нижнее поле: 25 мм
• Левое поле: 40 мм (для переплёта)
• Правое поле: 20 мм

Асимметричные поля учитывают переплёт и при этом сохраняют сбалансированный внешний вид страницы при цифровом просмотре.

Межстрочный интервал

Используйте межстрочный интервал 1,5 по всему тексту диссертации, включая основной текст, блочные цитаты и сноски. Такой интервал улучшает читаемость и придаёт профессиональный вид.

Стандарты шрифтов и типографики

Выбор шрифта

• Основной текст: 12 пунктов, Times New Roman, Arial или Calibri
• Заголовки: 12 пунктов или больше, тот же шрифт, что и в основном тексте
• Сноски: 10–12 пунктов, тот же шрифт, что и в основном тексте
• Подписи к иллюстрациям: 10–11 пунктов, допускается одинарный межстрочный интервал

Соблюдайте единообразие шрифта по всей диссертации. Избегайте смешивания нескольких шрифтов в одном разделе.

Форматирование текста

Используйте полужирный шрифт для названий глав и основных разделов. Курсив применяйте для названий книг, журналов и выделения. Подчёркивание обычно не рекомендуется, предпочтительнее использовать полужирный или курсив.

Структура предварительных страниц

Формат титульного листа

Титульный лист должен содержать:

1. Название университета: Университет Гонконга
2. Присуждаемая степень (магистр философии, доктор философии и т.д.)
3. Название факультета или школы
4. Полное название диссертации
5. Ваше полное имя
6. Дата подачи

Вся информация должна быть выровнена по центру. Номер страницы на титульном листе не ставится.

Страница с декларацией

Включите подписанную декларацию, подтверждающую, что:

• Работа является вашим оригинальным исследованием
• Она не была подана в другое учебное заведение
• Вы понимаете политику академической честности

Декларация должна быть подписана и датирована вами.

Аннотация

Предоставьте аннотацию объёмом 300–500 слов, в которой кратко изложены ваше исследование, методология и ключевые результаты. Аннотация должна быть ёмкой и информативной, чтобы читатели могли понять суть работы без полного прочтения диссертации.

Благодарности

Раздел благодарностей необязателен, но рекомендуется (1–2 страницы). Выразите признательность научным руководителям, членам комиссии, источникам финансирования и другим, кто существенно помог в вашем исследовании.

Структура и организация диссертации

Обязательные компоненты

Полная диссертация HKU обычно включает:

1. Титульный лист
2. Декларация об оригинальности
3. Аннотация
4. Благодарности (по желанию)
5. Содержание
6. Список иллюстраций (если есть)
7. Список таблиц (если есть)
8. Введение
9. Главы 1–N (основные исследовательские главы)
10. Заключение
11. Список литературы
12. Приложения (если есть)

Организация глав

Каждая глава должна иметь чёткий номер и описательный заголовок. Используйте иерархическую структуру заголовков:

• Название главы: 14 пунктов, полужирный
• Заголовок раздела: 13 пунктов, полужирный
• Заголовок подраздела: 12 пунктов, полужирный или курсив
• Подзаголовок абзаца: 12 пунктов, курсив

Цитирование и список литературы

Методы цитирования

В HKU преимущественно рекомендуется стиль Harvard:

Книга: Автор, А. (Год). Название книги. Издательство.

Chow, R. (2007). The Politics of Admiration. Oxford University Press.

Статья в журнале: Автор, А. & Автор, Б. (Год). Название статьи. Название журнала, Том(Выпуск), стр. диапазон.

Wong, P. H. & Leung, D. (2015). Cultural competence in psychological research. Asian Psychology Review, 22(3), pp. 245-260.

Формат списка литературы

Все источники располагаются в алфавитном порядке по фамилии автора. Включайте полные библиографические данные. Для электронных источников указывайте дату доступа и стабильные URL, если возможно.

Таблицы и иллюстрации

Подписи к таблицам и иллюстрациям

Подписи к таблицам располагаются над таблицей (Таблица 1: Описание). Подписи к иллюстрациям — под изображением (Рисунок 1: Описание). Используйте последовательную нумерацию, либо сквозную, либо по главам (Таблица 1.1, Таблица 1.2).

Требования к качеству

Все иллюстрации должны быть высокого разрешения (не менее 300 dpi), пригодного для печати. Таблицы должны иметь профессиональное оформление с чёткими границами и равномерными отступами. Убедитесь, что цветные иллюстрации остаются читаемыми при чёрно-белой печати.

Списки иллюстраций

Если в диссертации более пяти таблиц или рисунков, включите подробные списки после содержания с указанием номеров страниц.

Нумерация страниц и колонтитулы

Система нумерации

Вводные страницы нумеруются строчными римскими цифрами (i, ii, iii). Основная часть начинается с арабской цифры 1 с главы «Введение». Номера страниц располагаются в правом нижнем углу каждой страницы.

Колонтитулы

В колонтитуле каждой страницы укажите ваше имя и/или сокращённое название диссертации. Соблюдайте единообразие оформления колонтитулов по всему документу.

Процедуры подачи

Печатная подача

Предоставьте две печатные копии в профессиональном переплёте с:

• Защитной обложкой (цветной или прозрачной пластиковой)
• Чёткой маркировкой на корешке (имя студента, краткое название, год)
• Надёжным переплётом (пружина, гребёнка или твёрдый переплёт)

Цифровая подача

Предоставьте одну электронную копию через официальный онлайн-сервис HKU. Цифровой файл должен:

• Быть в формате PDF
• Содержать все страницы с правильной нумерацией
• Быть поисковым (не сканированным изображением)
• Содержать активные гиперссылки
• Иметь размер файла менее 50 МБ
• Соответствовать правилу именования: Фамилия_Имя_Степень_Год.pdf

Использование GenText для форматирования диссертаций HKU

GenText — мощный инструмент для управления всеми требованиями к форматированию диссертаций HKU. Эта программа гарантирует, что ваш документ соответствует всем институциональным стандартам без необходимости ручных исправлений.

GenText обеспечивает:

• Автоматическое применение стилей для единообразного форматирования
• Унифицированное управление шрифтами и размерами по всему документу
• Управление иерархией заголовков
• Автоматическую генерацию содержания и списков иллюстраций
• Систему нумерации страниц с правильной обработкой вводных разделов
• Форматирование цитат и ссылок в стиле Harvard
• Профессиональное оформление подписей к таблицам и иллюстрациям
• Связанные ссылки для удобной навигации

Используя GenText с самого начала написания диссертации, вы обеспечите единообразие форматирования и избавитесь от утомительных ручных корректировок сложных академических документов.

Распространённые ошибки форматирования

1. Непоследовательный межстрочный интервал: убедитесь, что 1,5 применяется повсеместно, включая цитаты
2. Различия в размере шрифта: основной текст должен быть 12 пунктов, заголовки — соответствующего размера
3. Неправильные поля: проверьте, что левое поле для переплёта — 40 мм
4. Несоответствие цитат: все ссылки должны точно совпадать с записями в списке литературы
5. Отсутствие номеров страниц: все страницы, кроме титульного листа, должны быть пронумерованы

Проверка перед подачей

Перед окончательной подачей убедитесь, что:

• ✓ Все поля установлены правильно (40 мм слева, 25 мм сверху/снизу/справа)
• ✓ Основной текст — 12 пунктов, единообразный шрифт
• ✓ Межстрочный интервал 1,5 по всему документу
• ✓ Номера страниц расположены в правом нижнем углу
• ✓ Каждая глава начинается с новой страницы
• ✓ Содержание и списки точны
• ✓ Все таблицы и иллюстрации снабжены описательными подписями
• ✓ Список литературы полный и правильно оформлен
• ✓ Страница с декларацией подписана и датирована
• ✓ Две печатные копии профессионально переплетены
• ✓ Электронная копия поисковая и правильно названа

Заключение

Соблюдение требований по форматированию диссертаций HKU демонстрирует вашу приверженность академическому профессионализму. Внимательное отношение к этим конкретным требованиям и использование таких инструментов, как GenText, позволит представить ваше исследование в аккуратном и профессиональном виде.

Дополнительные материалы

• Microsoft Support Word — Полезно для настройки полей, стилей, колонтитулов и других параметров оформления диссертации в Microsoft Word.
• Microsoft Learn Office — Помогает разобраться с инструментами Office, которые пригодятся при подготовке и форматировании академического документа.
• APA Style — Содержит официальные рекомендации по оформлению ссылок и списка литературы, которые часто нужны в диссертациях.
• Chicago Manual of Style Online — Полезный источник для проверки стандартов цитирования, сносок и библиографического оформления.
• Purdue OWL — Даёт практические советы по академическому письму и оформлению научных работ, включая цитирование и структуру текста.