Руководство по форматированию диссертаций Университета Лиссабона

Стандарты форматирования диссертаций Университета Лиссабона

Университет Лиссабона поддерживает комплексные рекомендации по форматированию магистерских и докторских диссертаций для всех факультетов и дисциплин. Эти стандарты обеспечивают профессиональное оформление и единообразие, учитывая исследования на португальском и английском языках.

Основные стандарты форматирования

Шрифт и типографика

Университет Лиссабона требует использования профессиональных и легко читаемых шрифтов, подходящих для академических работ. Стандартным шрифтом для основного текста является Times New Roman размером 12 пт. Также допустимы Arial или Calibri размером 12 пт. Выберите один шрифт и используйте его последовательно во всей диссертации.

Заголовки могут быть выделены полужирным шрифтом или увеличенным размером для визуального выделения, но должны сохранять ту же семейство шрифтов, что и основной текст. Это обеспечивает профессиональный вид и удобочитаемость.

Параметры полей

Стандартные поля составляют 2,5 см со всех сторон: сверху, снизу, слева и справа. Если диссертация будет переплетаться, левое поле увеличивается до 3 см, остальные остаются по 2,5 см.

Эти размеры строго соблюдаются для правильного архивирования и обеспечения совместимости с цифровыми и печатными форматами.

Межстрочный интервал

Для основного текста диссертации требуется двойной межстрочный интервал. Это касается всех глав и большинства дополнительных материалов. Сноски, концевые заметки и приложения могут иметь одинарный интервал, хотя предпочтительнее использовать двойной для единообразия и профессионального вида.

Титульный лист и вступительные материалы

На титульном листе должны быть указаны:

• Название университета и факультета
• Название диссертации (по центру, полужирным шрифтом, с заглавных букв)
• Ваше полное имя
• Степень и специальность
• Имя научного руководителя
• Дата подачи

Вступительные материалы располагаются в следующем порядке:

• Титульный лист
• Заявление об оригинальности и авторстве
• Благодарности (по желанию)
• Аннотация на португальском (если диссертация на английском)
• Аннотация на английском (если диссертация на португальском)
• Ключевые слова на обоих языках
• Содержание
• Список иллюстраций (если есть)
• Список таблиц (если есть)

Требования к языку

Университет Лиссабона принимает диссертации на португальском или английском языках в зависимости от программы и факультета. Международные докторанты часто пишут на английском, тогда как многие магистерские программы предпочитают португальский.

Если диссертация написана на английском, необходимо предоставить аннотацию и ключевые слова на португальском. Это обеспечивает доступность исследования для португалоязычных членов факультета и широкой академической аудитории.

Организация глав

Нумеруйте главы чётко и информативно. Заголовки глав должны выделяться по сравнению с основным текстом. Соблюдайте чёткую иерархию подзаголовков, используя последовательное форматирование для каждого уровня.

Такая структура улучшает восприятие документа и помогает читателям следить за ходом ваших рассуждений.

Методология цитирования

Университет Лиссабона обычно принимает следующие стили цитирования:

• Гарвардский стиль (система Автор-Дата)
• APA (система Автор-Дата)
• Chicago Manual of Style

Уточните требуемый стиль цитирования у вашего факультета или научного руководителя. Независимо от выбранного стиля, применяйте его последовательно по всему тексту. В списке литературы должны быть полные данные всех источников.

Инструменты управления цитированием GenText поддерживают все основные стили и автоматически форматируют ссылки в соответствии с выбранной системой.

Цитаты и блочные цитаты

Короткие цитаты включайте в текст с кавычками и ссылками на источник. Длинные цитаты (обычно более трёх строк) оформляйте как блочные, с отступом 1 см слева, одинарным межстрочным интервалом и без кавычек.

Ссылки на источники должны следовать сразу после цитаты. Если цитируете работы на языке, отличном от языка диссертации, можно использовать переводы, но обязательно указывайте оригинальный источник.

Таблицы и иллюстрации

Все таблицы и иллюстрации должны быть пронумерованы по порядку и иметь описательные заголовки или подписи. Заголовки таблиц располагаются сверху, подписи к иллюстрациям — снизу. Для визуальных материалов, взятых из опубликованных источников, необходимо указывать источник.

Ссылайтесь на все таблицы и иллюстрации в тексте до их появления, объясняя их значение и роль в вашей аргументации.

Нумерация страниц

Нумеруйте все страницы подряд арабскими цифрами. Номера страниц располагаются в правом нижнем углу или по центру внизу страницы. Титульный лист обычно учитывается в нумерации, но номер на нём не отображается.

Аннотация и ключевые слова

Аннотация должна содержать около 200–300 слов и кратко излагать содержание всей диссертации. При необходимости включайте аннотации на португальском и английском языках.

Укажите 5–8 ключевых слов, отражающих тему исследования. Если диссертация двуязычная, ключевые слова должны быть на обоих языках.

Приложения

В приложениях размещайте материалы, поддерживающие вашу аргументацию, но нарушающие логический поток глав при включении туда. Это могут быть исходные данные, расшифровки интервью, подробные расчёты или расширенные таблицы.

Обозначайте приложения как «Приложение А», «Приложение Б» и так далее, каждое на отдельной странице. Включайте описательные заголовки и перечисляйте все приложения в содержании.

Форматирование двуязычного содержания

Если диссертация содержит значительный объём текста на португальском и английском, установите чёткие правила форматирования. Переходы между языками должны быть явно обозначены, а при необходимости в ссылках указывайте язык источника.

Цифровая и печатная подача

Университет Лиссабона требует цифровой подачи диссертаций через систему репозитория. Документ должен быть в формате PDF с сохранением всего форматирования. Проверьте PDF на нескольких устройствах для корректного отображения.

Для архивирования могут потребоваться печатные экземпляры. Уточните актуальные требования в вашем аспирантском офисе. Переплетённые копии должны соответствовать университетским стандартам.

Использование GenText для диссертаций Лиссабона

GenText облегчает подготовку диссертации, автоматически обеспечивая единообразное форматирование по всему документу. Инструмент контролирует поля, межстрочный интервал, иерархию заголовков и нумерацию страниц.

Функции управления цитированием поддерживают стили Гарвард, APA и Chicago, автоматически форматируя ссылки согласно выбранной системе. Организационные инструменты GenText помогают логично структурировать главы и поддерживать последовательную нумерацию и перекрёстные ссылки.

Распространённые ошибки форматирования

• Несоответствие размеров или стилей шрифта
• Неправильные поля или недостаточное пространство для переплёта
• Ошибки в межстрочном интервале блочных цитат
• Несоблюдение единого стиля цитирования
• Отсутствие или неправильное оформление таблиц и иллюстраций
• Отсутствие аннотаций на португальском или английском
• Неправильный порядок вступительных материалов

Проверка перед подачей

Перед подачей диссертации проверьте:

• Правильность всех полей (стандарт 2,5 см или 3 см слева для переплёта)
• Последовательность и размер шрифта (12 пт, профессиональный)
• Двойной межстрочный интервал в основном тексте
• Корректное отображение номеров страниц
• Наличие аннотаций на обоих языках, если требуется
• Ключевые слова на обоих языках
• Последовательность цитирования в выбранном стиле
• Нумерацию и подписи ко всем таблицам и иллюстрациям
• Правильный порядок вступительных материалов
• Корректное отображение PDF на разных устройствах

Соблюдение комплексных стандартов форматирования Университета Лиссабона гарантирует соответствие вашей диссертации институциональным требованиям и её надёжное хранение в академическом репозитории университета.

Дополнительные материалы для чтения

• Purdue OWL (Онлайн лаборатория письма) — Всеобъемлющий ресурс по академическому письму и форматированию, применимый при подготовке диссертаций.
• APA Style — Официальное руководство по стилю APA, широко используемое в академических диссертациях, полезно для стандартов цитирования и форматирования.
• Microsoft Support — Word — Необходимый ресурс для освоения инструментов Microsoft Word, часто используемых при форматировании диссертаций.
• Chicago Manual of Style — Официальный сайт руководства по стилю Chicago, применяемого в академических работах.