Руководство по форматированию диссертаций Университета Рочестера

Стандарты форматирования диссертаций Университета Рочестера

Университет Рочестера требует, чтобы все магистерские и докторские диссертации соответствовали определённым стандартам форматирования. Эти рекомендации применимы ко всем программам аспирантуры и обеспечивают единообразие и профессиональный вид всех представленных работ. Соблюдение этих требований является обязательным для одобрения диссертации и её окончательной сдачи в Аспирантуру Университета Рочестера.

Аспирантура Университета Рочестера предоставляет подробные спецификации по форматированию, которые должны соблюдать все аспиранты. Ознакомление с этими требованиями с самого начала работы над диссертацией поможет вам поддерживать правильное форматирование на протяжении всего исследования и написания.

Требования к полям и разметке страницы

Все страницы вашей диссертации Университета Рочестера должны иметь поля размером 1 дюйм со всех четырёх сторон — слева, справа, сверху и снизу. Эти поля должны сохраняться на протяжении всего документа, включая все вступительные материалы, главы, приложения и страницы библиографии.

Если ваша диссертация будет переплетаться, вы можете запросить разрешение увеличить левое поле до 1,5 дюйма для учёта переплёта. Это изменение требует одобрения вашего факультета или программы. Убедитесь, что весь текст находится в пределах указанных полей, а заголовки, колонтитулы и номера страниц не выходят за их границы.

Поддерживайте единообразный макет страниц по всему документу. Используйте разрывы страниц для начала новых глав и обеспечения логичного перехода. Ваш документ должен выглядеть цельным и профессиональным.

Стандарты шрифтов и типографики

Основной текст диссертации должен быть набран шрифтом размером 12 пунктов с использованием стандартного засечкового шрифта. Times New Roman — самый распространённый шрифт в Университете Рочестера, однако также допустимы Georgia, Garamond и аналогичные засечковые шрифты. Цвет текста должен быть чёрным на всём протяжении документа для обеспечения чёткости и профессионального внешнего вида.

Заголовки глав и основных разделов могут быть выполнены более крупным шрифтом — обычно 14, 16 или 18 пунктов — для визуального выделения на фоне основного текста. Обеспечьте единообразное форматирование всех заголовков одного уровня по всему документу. Если заголовок первой главы выделен полужирным и выровнен по центру, все заголовки глав должны иметь такой же стиль.

Для выделения или обозначения специальных элементов, таких как иностранные слова, названия публикаций или важные понятия, допускается использование курсива и полужирного начертания. Однако избегайте чрезмерного использования специальных стилей, которые могут ухудшить читаемость или создать визуальный беспорядок.

Межстрочный интервал и стандарты абзацев

Для всего основного текста диссертации требуется двойной межстрочный интервал, включая главы, введения, заключения и большинство текстового содержания. Это обеспечивает удобочитаемость и профессиональный вид.

Блочные цитаты (обычно длиннее трёх-четырёх строк прозаического текста) должны иметь отступ 0,5 дюйма слева и могут быть набраны одинарным межстрочным интервалом. Все цитаты должны быть правильно введены, отделены от основного текста и сопровождаться полными библиографическими ссылками.

Отступ первой строки каждого абзаца должен быть одинаковым по всему документу. Стандартный отступ — 0,5 дюйма. Поддерживайте равномерные интервалы между абзацами, избегая чрезмерных пробелов, которые могут нарушить плавность текста.

Форматирование титульного листа и вступительных материалов

Диссертация должна начинаться с правильно оформленного титульного листа. Заголовок должен быть выровнен по центру и написан с заглавных букв или полностью заглавными, в зависимости от требований вашей программы. Укажите ваше имя, степень, факультет или программу и дату подачи, все элементы должны быть выровнены по центру страницы.

После титульного листа включите аннотацию объёмом примерно до 150 слов, которая кратко резюмирует ваше исследование и его значимость. Аннотация должна быть набрана с двойным межстрочным интервалом, как и остальной текст, и ясно отражать суть работы.

Оглавление должно содержать список всех глав, основных разделов и соответствующих номеров страниц. Если в диссертации есть рисунки или таблицы, после оглавления необходимо привести отдельные списки рисунков и таблиц.

Стандарты цитирования и библиографии

Университет Рочестера не требует использования конкретного стиля цитирования. Большинство программ используют либо APA, либо Chicago. Определите подходящий стиль цитирования для вашей области вместе с вашим научным руководителем или заведующим кафедрой.

Все цитаты должны содержать полную информацию о публикации. Библиография или список литературы размещается в конце диссертации и включает все источники, на которые есть ссылки в тексте. Каждая ссылка в тексте должна иметь соответствующую запись в библиографии.

Сноски или концевые заметки должны нумероваться последовательно по всему документу или по главам. Все заметки должны быть правильно оформлены и содержать полные библиографические данные в соответствии с выбранным стилем цитирования.

Организация глав и структура заголовков

Организуйте диссертацию в чётко обозначенные главы с единообразным форматированием. Используйте иерархическую структуру заголовков: заголовки глав — самые крупные и заметные, затем заголовки разделов и подразделов — с progressively меньшим размером шрифта.

Каждая глава должна начинаться с новой страницы с чётко оформленным заголовком. Нумеруйте главы последовательно (Глава 1, Глава 2 и т.д.), если только ваш факультет не предусматривает другую систему нумерации.

Внутри каждой главы структурируйте содержание логичными разделами с описательными заголовками. Такая внутренняя структура помогает читателям лучше понять вашу аргументацию и удобно ориентироваться в диссертации.

Нумерация страниц и пагинация

Номера страниц должны присутствовать на каждой странице диссертации, кроме титульного листа. Стандартное расположение — внизу справа или по центру снизу страницы. Обеспечьте единообразное расположение номеров по всему документу.

Страницы вступительных материалов — аннотация, оглавление, списки рисунков и таблиц — нумеруются строчными римскими цифрами (i, ii, iii, iv). Первая страница введения или первой главы начинается с арабской цифры 1 и нумерация продолжается последовательно до приложений и библиографии.

Проверьте конкретные требования к пагинации в вашей программе, так как некоторые факультеты могут иметь небольшие отличия в предпочтениях нумерации.

Таблицы, рисунки и приложения

Все таблицы и рисунки должны нумероваться последовательно по всему тексту диссертации. Каждая таблица должна иметь описательную подпись над ней, а каждый рисунок — подпись под ним. Подписи должны чётко описывать содержимое.

Все таблицы и рисунки должны быть упомянуты в тексте до их появления в документе. Убедитесь, что визуальные элементы органично вписаны в повествование и служат поддержкой ваших аргументов и выводов.

Приложения располагаются после библиографии и должны быть чётко обозначены (Приложение A, Приложение B и т.д.). Каждое приложение начинается с новой страницы и должно быть включено в оглавление с указанием соответствующих номеров страниц.

Использование GenText для форматирования диссертации

GenText упрощает форматирование диссертаций Университета Рочестера, автоматически применяя все университетские требования ко всему документу. Платформа управляет полями, интервалами, шрифтами и нумерацией страниц, позволяя вам сосредоточиться на написании качественного исследования.

С помощью GenText вы можете автоматически создавать оглавление, поддерживать единообразный стиль заголовков по всей диссертации и обеспечивать правильную нумерацию страниц. Платформа также помогает создавать корректно оформленные цитаты и библиографии согласно выбранному стилю цитирования.

GenText избавляет от стресса, связанного с ручным форматированием, позволяя сосредоточиться на научной работе.

Контрольный список перед сдачей диссертации

Перед подачей диссертации в Аспирантуру Университета Рочестера убедитесь, что:

• Все поля точно по 1 дюйму со всех сторон
• Основной текст набран с двойным межстрочным интервалом шрифтом 12 пунктов с засечками
• Номера страниц расположены последовательно

Дополнительные материалы

• Microsoft Support Word — Официальная справка по Word поможет правильно настроить поля, колонтитулы, нумерацию страниц и другие элементы оформления диссертации.
• Microsoft Learn Office — Документация Microsoft Learn полезна для более продвинутой работы с шаблонами, стилями и автоматизацией оформления в документах Office.
• Purdue OWL — Этот ресурс помогает разобраться с академическим письмом и общими принципами оформления научных работ, что полезно при подготовке диссертации.
• Chicago Manual of Style Online — Подробные правила цитирования и оформления ссылок могут быть полезны, если диссертация требует строгого единообразия в библиографии.
• APA Style — Полезный источник для проверки стандартов цитирования и оформления научного текста в тех случаях, когда программа или кафедра ориентируются на стиль APA.