Руководство по форматированию диссертаций Университета Сиднея

Стандарты форматирования диссертаций Университета Сиднея

Университет Сиднея поддерживает подробные рекомендации по подготовке диссертаций и тезисов для всех программ исследовательских степеней. Эти стандарты обеспечивают единообразие научного оформления и способствуют сохранению работ в библиотечной системе университета и цифровых репозиториях.

Основные требования к форматированию

Выбор шрифта и размер

Университет Сиднея требует использовать читаемые шрифты, подходящие как для цифрового архивирования, так и для печати. Стандартными вариантами являются Times New Roman, Arial или Calibri размером 12 пунктов. Выберите один шрифт и используйте его последовательно во всей диссертации.

Заголовки могут иметь тот же размер шрифта или быть немного больше для визуального выделения, но важно сохранять последовательность. Выбор шрифта влияет на отображение диссертации на разных устройствах и в различных цифровых форматах, поэтому выбирайте внимательно.

Требования к полям

Университет устанавливает точные размеры полей: 40 мм слева и по 20 мм справа, сверху и снизу. Левая граница сделана шире для удобства переплёта и заметок на полях во время проверки диссертации.

Эти размеры должны быть точными. Неправильные поля приведут к возврату диссертации на доработку перед началом проверки.

Межстрочный интервал

Основной текст диссертации должен быть с двойным межстрочным интервалом. Это относится ко всем главам, цитатам в тексте и большинству дополнительных материалов. Сноски, концевые заметки и приложения могут быть с одинарным интервалом, но предпочтительно использовать двойной для единообразия.

Структура титульного листа и вводных материалов

Диссертация начинается с титульного листа, на котором указаны название диссертации (заглавными буквами), полное имя автора, степень, факультет или школа и дата подачи. Все элементы должны быть выровнены по центру страницы.

После титульного листа следует разместить следующие разделы в указанном порядке:

• Заявление об авторстве (подтверждение самостоятельности работы)
• Благодарности (необязательно, но часто встречается)
• Содержание
• Список иллюстраций (если есть)
• Список таблиц (если есть)
• Аннотация (не более 300 слов)

Каждый раздел начинается с новой страницы. Заявление об авторстве обязательно и должно идти перед любым другим содержимым.

Структура глав и заголовков

Организуйте главы с ясными, описательными заголовками. Заголовки глав должны быть оформлены так, чтобы отличаться от основного текста — например, заглавными буквами, полужирным шрифтом или увеличенным межстрочным интервалом. Важно сохранять единообразную иерархию заголовков во всей диссертации.

Подзаголовки должны быть явно подчинены заголовкам глав, но оформлены последовательно везде, где встречаются. Такая иерархия помогает читателям ориентироваться в аргументации и улучшает цифровую доступность.

Стиль ссылок и цитирования

Университет Сиднея рекомендует использовать Гарвардский стиль ссылок как стандартный. Эта система предполагает внутритекстовые ссылки с указанием автора и года, а также алфавитный список литературы в конце диссертации.

Некоторые факультеты могут разрешать стиль APA или Chicago, поэтому уточните у научного руководителя или администратора факультета перед началом работы. Независимо от выбранного стиля, применяйте его последовательно ко всем ссылкам в документе.

Инструменты GenText автоматически форматируют ссылки в выбранном стиле, обеспечивая точность и единообразие, чтобы вы могли сосредоточиться на содержании.

Цитаты и блочные цитаты

Цитаты длиной менее трёх строк должны быть включены в текст с кавычками. Более длинные цитаты оформляются как блочные, с отступом 10 мм слева, одинарным межстрочным интервалом и без кавычек.

Всегда указывайте источник сразу после цитаты, будь то встроенная или блочная.

Таблицы, рисунки и подписи

Все таблицы и рисунки должны быть пронумерованы последовательно и иметь описательные заголовки или подписи. Заголовки таблиц располагаются над ними, а подписи к рисункам — под ними. Все таблицы и рисунки должны быть упомянуты в тексте до их появления.

Приложения с дополнительными таблицами или рисунками должны быть чётко обозначены и включены в содержание.

Нумерация страниц

Нумеруйте все страницы подряд арабскими цифрами (1, 2, 3 и т.д.). Номера страниц располагаются в правом нижнем углу. Титульный лист нумеруется, но номер на нём не отображается.

Некоторые учреждения используют римские цифры для вводных материалов, поэтому уточните текущие требования Университета Сиднея в вашем факультете.

Аннотация и ключевые слова

Аннотация — это краткое резюме всей диссертации, обычно 250–300 слов. В ней должны быть отражены исследовательский вопрос, методология, основные результаты и значение работы. Пишите аннотацию от третьего лица и в прошедшем времени.

Укажите 3–5 ключевых слов, отражающих тему исследования. Ключевые слова помогают индексировать работу в базах данных и облегчают поиск для других исследователей.

Приложения и дополнительные материалы

В приложениях размещают материалы, поддерживающие аргументацию, но нарушающие логический поток основного текста. Это могут быть исходные данные, расшифровки интервью, подробные расчёты или расширенные таблицы.

Обозначайте приложения как Приложение А, Приложение Б и так далее. Каждое приложение должно иметь заголовок и начинаться с новой страницы. Все приложения включаются в содержание.

Цифровая и печатная подача

Университет Сиднея требует цифровую подачу через специальный портал для диссертаций. Ваш PDF должен быть правильно отформатирован с сохранением всех настроек. Тщательно проверьте PDF, чтобы убедиться в корректном отображении шрифтов, правильных полях и видимости всех изображений и таблиц.

Для архивных целей могут потребоваться печатные экземпляры с переплётом. Уточните актуальные требования подачи в вашем аспирантском офисе перед окончательной сдачей.

Использование GenText для диссертаций Университета Сиднея

GenText упрощает подготовку диссертации, автоматизируя задачи форматирования. Инструмент обеспечивает единообразные поля, межстрочный интервал и иерархию заголовков по всему документу. Гарвардский и другие стили ссылок применяются автоматически.

Функции структуры GenText помогают логично организовать главы и поддерживать последовательную нумерацию. При редактировании разделов инструмент автоматически обновляет все перекрёстные ссылки, номера страниц и форматирование.

Распространённые ошибки форматирования

• Несоответствие полей, особенно неправильная ширина левого поля
• Смешение стилей цитирования или их непоследовательное применение
• Неправильные интервалы в блочных цитатах
• Отсутствие номеров страниц или неправильная нумерация
• Неформатированные или неправильно расположенные таблицы и рисунки
• Неполный или неправильно упорядоченный вводный материал

Проверка перед подачей

Перед сдачей убедитесь, что:

• Все поля соответствуют требованиям Университета Сиднея (40 мм слева, 20 мм остальные)
• Шрифт единообразно 12 пунктов и легко читается
• Межстрочный интервал двойной во всём основном тексте
• Номера страниц присутствуют на каждой странице
• Ссылки оформлены в соответствии с Гарвардским стилем
• Все таблицы и рисунки пронумерованы и имеют подписи
• Аннотация около 300 слов
• Вводные материалы расположены в правильном порядке
• PDF корректно отображается на разных устройствах

Соблюдение этих рекомендаций гарантирует, что ваша диссертация соответствует стандартам Университета Сиднея и готова к проверке.

Дополнительные материалы для изучения

• Purdue OWL (Онлайн лаборатория письма) — Всеобъемлющий ресурс по академическому письму и форматированию, полезный при подготовке диссертаций.
• APA Style — Авторитетный источник по стилю ссылок APA, часто используемому в университетских диссертациях.
• Microsoft Support — Word — Официальные инструкции по использованию функций Microsoft Word, необходимых для форматирования диссертаций.
• Chicago Manual of Style Online — Подробные правила стиля и форматирования для академических работ в стиле Chicago.