如何在 Microsoft Word (2026) 中为无障碍添加替代文本

如何在 Microsoft Word (2026) 中为无障碍添加替代文本

替代文本（alt text）是为依赖屏幕阅读器的视障用户描述图片的文字。每个图片、图表和图形都应有清晰且描述性的替代文本，说明视觉元素包含的内容。

逐步操作指南

第一步：选择图片或图形

右键点击文档中需要添加替代文本的图片。

第二步：打开替代文本对话框

从右键菜单中选择“编辑替代文本”。

第三步：编写描述

在对话框中描述图片所展示的内容。描述应具体且简洁（通常50-125字）。

第四步：替代文本编写指南

以主要主题开头，包含相关细节。避免以“图片”或“图像”开头。描述要具体但简明。

第五步：保存替代文本

点击“确定”或点击对话框外部，替代文本即附加到图片上。

第六步：验证无障碍性

使用 Word 的无障碍检查器（审阅 > 检查无障碍）确认所有图片均有替代文本。

常见错误避免

• 编写模糊的替代文本，如“图片”或“图表”——应具体说明图片内容
• 在替代文本中重复标题文字——替代文本和标题的作用不同
• 替代文本过长——保持简洁且具描述性

小贴士

• 思考图片传达的信息，替代文本应传达该信息。
• 对于图表，应解释显示的数据和主要结论。
• 对于装饰性图片，使用简短替代文本或标记为装饰，避免屏幕阅读器冗长朗读。

延伸阅读

• Microsoft 支持 — Word — 提供关于使用 Microsoft Word 功能（包括添加无障碍替代文本）的官方指导。
• Microsoft Learn — Office — 提供 Office 无障碍工具和最佳实践的详细教程和文档。
• Purdue OWL（在线写作实验室） — 包含撰写清晰有效描述的资源，有助于制作有意义的替代文本。
• 哈佛写作中心 — 提供关于清晰表达和受众意识的建议，有助于创建无障碍内容描述。