如何在 Word 中为图片添加替代文本（分步指南）

介绍

替代文本（alt text）为无法直接查看图片的用户提供图片描述。除了满足无障碍合规要求外，替代文本还能提升文档的可搜索性和 SEO。专业文档会为所有重要图片添加合适的替代文本。

方法一：快速添加替代文本

快速输入替代文本

1. 右键点击图片
2. 选择“替代文本”
3. 弹出替代文本对话框
4. 输入图片内容描述
5. 点击确定
6. 替代文本已附加到图片

方法二：详细添加替代文本

详细描述

1. 右键点击图片
2. 选择“替代文本”
3. 标题栏：简短标题（可选）
4. 描述栏：完整描述（1-2句）
5. 包含相关细节以提供上下文
6. 点击确定

编写有效的替代文本

1. 描述清晰：说明图片展示的内容
2. 简洁明了：最多100字
3. 避免使用：“图片”、“照片”、“截图显示”等词
4. 包含上下文：说明图片的重要性
5. 具体细节：名称、数字、关键元素

最佳实践

1. 为所有重要图片编写替代文本
2. 保持描述聚焦且相关
3. 保持文档内描述一致性
4. 图片更换时更新替代文本
5. 使用屏幕阅读器测试文档

常见问题解答

问：装饰性图片有何不同？ 答：在对话框中标记为装饰性。屏幕阅读器会跳过这些图片，减少视觉障碍用户的干扰。

结论

替代文本是制作无障碍且专业文档的关键。通过编写清晰简洁的描述，确保所有读者都能理解图片内容，同时提升文档的可搜索性。

延伸阅读

• Microsoft 支持 — Word — 提供关于 Microsoft Word 功能的官方指导，包括添加和编辑图片替代文本。
• Microsoft Learn — Office — 提供详细的教程和文档，介绍 Office 的无障碍功能，有助于理解替代文本的实现。
• Purdue OWL（在线写作实验室） — 包含关于如何撰写清晰有效描述的资源，可提升替代文本质量。
• 哈佛写作中心 — 提供关于写作清晰和简洁的建议，有助于制作有意义的替代文本描述。