如何在APA格式中引用个人交流

如何在APA格式中引用个人交流

个人交流如电子邮件、访谈和对话是宝贵的信息来源，但APA第7版对它们的处理不同于已发表的资料。 与大多数引用不同，个人交流仅出现在文内引用中，不包含在参考文献列表中。本指南解释了正确的格式及何时使用个人交流引用。

为什么个人交流不同

个人交流——电子邮件、访谈、电话和信件——读者无法获取。由于读者无法自行验证或检索来源，APA格式要求：

• 仅在正文中引用，不列入参考文献
• 完整的身份信息（姓名和首字母）
• 具体的交流日期
• 交流类型（访谈、电子邮件、信件等）

个人交流基本引用格式

(作者首字母. 作者姓氏, personal communication, 月 日, 年)

示例：

(J. Smith, personal communication, 2023年3月15日)

个人交流引用步骤说明

第1步：确定交流者

使用交流者的首字母和姓氏。如果涉及多人，全部列出。

单人：

J. Smith

多人：

J. Smith & M. Jones

第2步：注明交流类型

标明个人交流的类型。

类型包括：

personal communication personal email telephone interview personal interview phone conversation text message letter unpublished lecture notes class lecture

第3步：注明完整日期

注明交流的年月日。

示例：

2023年3月15日 2023年1月3日 2022年12月20日

个人交流引用示例

同事的电子邮件

(M. Johnson, personal email, 2023年3月14日)

个人访谈

(R. Williams, personal interview, 2023年3月20日)

电话对话

(K. Martinez, phone conversation, 2023年3月10日)

个人信件

(L. Thompson, personal letter, 2023年3月8日)

课堂讲座或未发表笔记

(Anderson教授, class lecture, 2023年3月15日)

短信或聊天记录

(A. Chen, personal text message, 2023年3月12日)

对话或讨论

(J. Wilson, personal conversation, 2023年3月18日)

文内引用示例

个人交流仅以括号形式出现在正文中，不列入参考文献。

访谈直接引用

当被问及气候变化政策时，Anderson博士表示，“我们需要兼顾环境与经济的综合解决方案”(R. Anderson, personal interview, 2023年3月20日)。

电子邮件释义

根据3月14日的电子邮件，项目时间表延长了两周(M. Johnson, personal email, 2023年3月14日)。

电话信息

资金决定将于下月公布(K. Martinez, phone conversation, 2023年3月10日)。

课堂讲座信息

正如Thompson教授讲座中所述，理解当前政策需掌握历史背景(Thompson教授, class lecture, 2023年3月15日)。

同一句话中引用多个来源

该主题的研究仍然有限(R. Williams, personal interview, 2023年3月20日; M. Johnson, personal email, 2023年3月14日)。

特殊个人交流场景

正式研究中的访谈

(J. Smith, personal interview, 2023年4月5日)

通过电子邮件的专家意见

Martinez博士在邮件中指出，“这种方法需要谨慎考虑”(C. Martinez, personal email, 2023年3月12日)。

课堂讨论信息

课堂讨论揭示了该问题的多种观点(Anderson教授, class lecture, 2023年3月18日)。

教授/导师反馈

根据收到的草稿反馈，建议修改方法部分(Lee教授, personal email, 2023年3月16日)。

专业会议或研讨会信息

若为未发表的报告：

(Williams博士, 在全国教育会议上的报告, 2023年3月22日)

注意：若报告已发表于会议论文集，应作为会议论文引用。

个人交流引用中不应包含的内容

个人交流引用不应包括：

• 页码（个人交流无页码）
• 出版信息
• URL或DOI
• 完整地址
• 详尽的个人简介
• 全名（只用首字母）

参考文献列表说明

重要：个人交流不出现在参考文献列表中。

参考文献列表应仅包含读者可获取的资料。由于个人交流是私密且不可检索的，只出现在文内引用。

参考文献表示例（不含个人交流）：

Anderson, R., & Smith, J. (2023). Academic research methods. Oxford University Press.

Chen, L. (2023). Digital transformation strategies. Technology Press.

Thompson, L. K. (2023). Environmental policy analysis. Environmental Studies Quarterly, 45(2), 123-145.

文中引用的个人交流不会出现在这里。

伦理注意事项

引用个人交流时

• 征得许可：引用前务必获得对方同意
• 保护隐私：不泄露私人或敏感信息
• 核实准确性：确保内容准确反映交流内容
• 准确注明日期：确保日期无误
• 尊重保密性：若交流为私密，应妥善处理

不宜引用个人交流的情况

• 机密或敏感信息
• 对方要求不被引用的交流
• 非正式的随意言论
• 可从已发表资料获得的信息

区分个人交流与已发表资料

个人交流

(J. Smith, personal email, 2023年3月14日) 不列入参考文献

已发表资料（列入参考文献）

Smith, J. (2023). Email communication strategies. Journal of Communication, 15(2), 45-67. https://doi.org/10.1234/jc.2023.001

若有人发表了研究或观点，应引用已发表作品而非个人交流。

常见个人交流引用错误

• 列入参考文献——个人交流仅文内引用
• 缺日期——必须注明具体日期
• 使用全名——只用首字母（J. Smith，不用John Smith）
• 遗漏交流类型——必须注明（访谈、电子邮件等）
• 日期不完整——需包含月日年
• 添加页码——个人交流无页码
• 包含URL——个人交流不可在线检索
• 未征得许可——引用前必须获得同意
• 引用位置错误——仅文内引用，绝不列入参考文献

不同类型个人交流引用示例

访谈记录（未发表）

(R. Williams, personal interview, 2023年4月10日)

电子邮件往来

(M. Johnson, personal email, 2023年3月14日)

信件或备忘录

(L. Thompson, personal letter, 2023年3月8日)

对话或讨论

(J. Anderson, personal conversation, 2023年3月12日)

课堂讨论

(Chen教授, class discussion, 2023年3月15日)

未发表讲座或报告

(Martinez博士, 部门研讨会报告, 2023年3月20日)

何时

延伸阅读

• APA Style — APA 官方网站，最适合查阅个人交流（如电子邮件、访谈、对话）在 APA 格式中的引用规则与最新示例。
• Purdue OWL — 提供清晰的 APA 引用说明和示例，适合快速理解个人交流的文内引用与参考文献处理方式。
• UNC Writing Center — 该写作中心提供实用的学术写作与引用指南，可帮助你把 APA 个人交流规则正确应用到作业或论文中。
• Harvard Writing Center — 虽然不是 APA 官方，但它的写作资源有助于理解学术引用原则，便于比较不同类型来源在写作中的使用方式。