如何在芝加哥格式中引用个人通讯

理解芝加哥格式中的个人通讯引用

个人通讯包括访谈、电子邮件、电话交谈、信件和短信。这些直接来源提供了第一手证据和专家见解。芝加哥格式对个人通讯的处理不同于已出版的资料，仅在注释中引用。

芝加哥格式中个人通讯的引用方法简单明了，但需要包含特定信息以识别通讯者及通讯形式。个人通讯不会出现在参考书目部分。

芝加哥格式个人通讯引用（仅限注释）

名字 姓氏，电子邮件/信件/访谈/交谈，月 日，年。

示例：

1. Sarah Johnson，发给作者的电子邮件，2023年3月15日。

访谈的完整注释引用

名字 姓氏，作者访谈，[地点]，月 日，年。

示例：

1. Michael Chen教授，作者访谈，斯坦福大学，2023年3月10日。

电子邮件的完整注释引用

名字 姓氏，发给作者的电子邮件，月 日，年。

示例：

1. Patricia Williams博士，发给作者的电子邮件，2023年3月12日。

信件的完整注释引用

名字 姓氏，发给作者的信件，月 日，年。

示例：

1. James Anderson，发给作者的信件，2023年2月28日。

关键引用要素

通讯者姓名

包括提供通讯的人的全名。

通讯类型

明确说明是电子邮件、访谈、信件、电话还是其他通讯形式。

日期

包括通讯发生的完整日期（月 日，年）。

地点

对于访谈，注明访谈发生的地点。

授权

确认您已获得引用个人通讯的许可。

详细示例

个人访谈

1. Robert Martinez博士，作者访谈，加州大学伯克利分校，2023年4月2日。

电话交谈

2. Jennifer Lee，作者电话交谈，2023年5月15日。

电子邮件

3. David Thompson教授，发给作者的电子邮件，2023年3月22日。

书面信件

4. Margaret Smith，发给作者的信件，2023年2月10日。

短信或聊天

5. John Williams，发给作者的短信，2023年3月18日。

个人通讯的文内引用

个人通讯的引用在正文中以上标数字形式出现：

正如最近关于此主题的交谈中所指出的。¹

对应的注释为：

1. Sarah Johnson博士，与作者交谈，2023年3月15日。

个人通讯中的特殊情况

小组访谈或焦点小组

1. 环境政策委员会成员，作者访谈，华盛顿特区，2023年4月10日。

由他人进行的访谈

2. Lisa Park博士，James Anderson访谈，波士顿，马萨诸塞州，2023年3月25日。

涉及机密材料的通讯

3. 匿名来源，发给作者的电子邮件，2023年5月1日（机密）。

录音访谈

4. Michael Zhang教授，作者录音访谈，Zoom，2023年2月28日，录音由作者保管。

使用GenText管理个人通讯

作为研究资料管理个人通讯需要细致的记录。GenText可帮助：

• 以正确的芝加哥格式格式化个人通讯引用
• 跟踪通讯日期和参与者
• 按通讯类型或主题组织
• 管理同意书和许可
• 维护必要的保密性
• 生成一致的注释引用
• 管理访谈记录和录音

个人通讯常见错误

1. 将个人通讯列入参考书目：个人通讯仅出现在注释中。
2. 日期不完整：务必包含完整日期（月 日，年）。
3. 缺少通讯类型：明确说明通讯形式。
4. 遗漏授权：确认已获得通讯者许可。
5. 忘记访谈地点：相关时注明访谈地点。

个人通讯引用清单

• 通讯者全名正确
• 指明通讯类型
• 包含完整日期
• 访谈地点已注明（如适用）
• 已获得许可
• 引用仅出现在注释中
• 引用未出现在参考书目中
• 标点符号符合芝加哥格式

个人通讯引用最佳实践

使用个人通讯作为资料时：

1. 请求许可：引用前征得对方同意
2. 保持准确：如可能，与通讯者核实细节
3. 保存记录：保留电子邮件、信件或录音作为凭证
4. 尊重保密：遵守保密要求
5. 详细记录：记录所有相关通讯信息
6. 书面授权：确认学术使用许可

个人通讯引用的伦理

个人通讯涉及独特的伦理考量：

• 同意：引用前务必获得许可
• 保密：尊重匿名请求
• 准确：直接且符合语境地引用
• 可联系性：确认通讯者可被联系
• 敏感性：注意敏感话题

个人通讯提供宝贵的直接证据和观点。适当引用并获得许可，既尊重通讯者贡献，也维护研究伦理。

延伸阅读

• 芝加哥格式手册在线 — 芝加哥格式引用的权威指南，包含详细的个人通讯引用说明。
• 普渡大学在线写作实验室（Purdue OWL） — 提供全面的写作和引用指导，包括访谈和个人通讯的示例。
• APA格式 — 提供个人通讯的权威引用标准，可作为芝加哥格式的有益对比参考。