如何在 Word 中使用屏幕阅读器

如何在 Word 中使用屏幕阅读器

屏幕阅读器将屏幕上的文本和界面元素转换为语音或盲文，使视力障碍人士能够使用计算机并访问文档。本指南介绍如何有效地在 Microsoft Word 中使用屏幕阅读器，涵盖设置、导航和最佳实践。

了解屏幕阅读器

什么是屏幕阅读器？

屏幕阅读器是一种朗读屏幕上文本和界面元素的软件。它使盲人或视力低下的用户能够：

• 听取文档内容
• 使用命令导航文档
• 访问按钮和菜单
• 与应用程序交互

屏幕阅读器是许多专业人士必不可少的辅助技术。

常见屏幕阅读器

Windows:

• NVDA（NonVisual Desktop Access）：免费、开源、广泛使用
• JAWS（Job Access With Speech）：商业软件，功能丰富，行业标准
• Narrator：Windows 内置屏幕阅读器（基础功能）

Mac:

• VoiceOver：Mac 内置屏幕阅读器，功能全面
• NVDA：也可用于 Mac

移动设备:

• TalkBack：Android 内置屏幕阅读器
• VoiceOver：iOS 内置屏幕阅读器

本指南重点介绍 Windows 上的 NVDA 和 JAWS 以及 Mac 上的 VoiceOver，但原则同样适用于其他屏幕阅读器。

开始使用屏幕阅读器

安装屏幕阅读器软件

NVDA：从 nvaccess.org 下载，运行安装程序并按照提示完成安装。

JAWS：从 Freedom Scientific 网站购买并完成安装。

Mac 上的 VoiceOver：通过“系统偏好设置” > “辅助功能” > “VoiceOver”启用。

初始配置

为优化 Word 使用体验配置屏幕阅读器：

• 语速：设置为舒适的速度（大多数有经验的用户会比默认速度快）
• 详细程度：选择屏幕阅读器朗读的细节级别
• 键盘布局：选择您的键盘类型
• 语言：确保选择了正确的语言

学习键盘命令

屏幕阅读器用户完全依赖键盘导航，因为鼠标移动不可见且不实用。常用命令包括：

• 方向键：在文档中移动
• Tab 键：在元素间切换
• 空格键：激活按钮
• Enter 键：确认选择
• 屏幕阅读器键 + 导航键：访问特定元素

每种屏幕阅读器有其独特的命令集。请查阅您使用的屏幕阅读器帮助文档获取完整命令列表。

使用屏幕阅读器进行基本的 Word 导航

启动 Word 并打开文档

像平常一样启动 Word。屏幕阅读器会朗读应用名称和界面元素。

使用“文件” > “打开”（Ctrl+O）打开文档。使用方向键和 Tab 键导航文件对话框。选择文档后按 Enter。

阅读文档内容

文档打开后，屏幕阅读器会定位到开头。使用方向键浏览文档：

• 向下箭头：移动到下一行
• 向上箭头：移动到上一行
• Ctrl+向下箭头：移动到下一段落
• Ctrl+向上箭头：移动到上一段落

屏幕阅读器会在导航时朗读文本。

朗读当前位置

随时按屏幕阅读器键（NVDA 为 Ctrl，JAWS 为 Insert）加命令键，听取当前位置。

学习快速获取定位信息：当前页码、行号或段落号。

导航文档结构

使用标题导航

正确的标题结构对屏幕阅读器导航至关重要。使用标题命令在章节间跳转：

• NVDA：按 H 跳转到下一个标题，Shift+H 跳转到上一个
• JAWS：按 H 跳转到下一个标题，Shift+H 跳转到上一个
• VoiceOver：VO+Command+向下箭头（根据配置调整）

格式正确的文档可直接跳转到主要章节。

按列表导航

在文档中跳转列表：

• NVDA：按 L 跳转到下一个列表，Shift+L 跳转到上一个
• JAWS：按 L 跳转列表

这有助于快速查找项目符号或编号信息。

按表格导航

表格需要特殊导航以确保按正确顺序朗读：

• 方向键在表格单元格间移动
• Tab 键移动到下一个单元格，Shift+Tab 移动到上一个单元格

结构良好的带有表头的表格朗读更清晰。

导航快捷键概览

学习常用快捷键以提高导航效率：

• N：下一个项目（根据项目类型不同）
• P：上一个项目
• B：下一个按钮
• L：下一个列表
• T：下一个表格
• C：下一个评论
• F：下一个表单字段

掌握这些快捷键能显著加快屏幕阅读器的使用速度。

阅读文档内容

阅读整个文档

从当前位置开始连续朗读整个文档：

• NVDA：Ctrl+向下箭头连续朗读
• JAWS：Insert+向下箭头连续朗读
• VoiceOver：使用连续朗读选项

这对于初次浏览文档或校对非常有用。

阅读特定部分

只朗读特定内容：

段落：

• NVDA：向下箭头朗读当前行；Ctrl+向下箭头朗读段落
• JAWS：向下箭头朗读行；Ctrl+向下箭头朗读至下一段落

表格：

• 使用方向键逐个单元格导航
• 如果标记正确，表头会自动朗读
• 使用 Ctrl+Alt+箭头组合进行全面表格朗读

列表：

• 使用方向键浏览列表项
• 屏幕阅读器会提示列表结构和嵌套情况

查找特定内容

使用查找功能定位文本：

• Ctrl+F 打开查找对话框
• 输入搜索词
• 使用方向键浏览结果或按 Enter 跳转至下一个匹配项

这比手动阅读整个文档更快捷。

使用 Word 功能

访问菜单和按钮

使用键盘访问 Word 菜单和按钮：

• 按 Alt 键激活菜单栏
• 使用方向键浏览菜单
• 按 Enter 激活菜单项

或者使用快捷键：

• Ctrl+B：加粗
• Ctrl+I：斜体
• Ctrl+U：下划线
• Ctrl+S：保存

使用功能区

Word 功能区可通过键盘访问：

• Alt+H：开始选项卡
• Alt+N：插入选项卡
• Alt+P：设计选项卡
• Alt+M：布局选项卡

进入选项卡后，使用方向键浏览选项，按 Enter 激活。

访问样式

使用键盘命令应用样式：

• Ctrl+1：标题 1
• Ctrl+2：标题 2
• Ctrl+3：标题 3

或使用样式窗格（Ctrl+Alt+S）浏览并应用可用样式。

修订功能

导航修订内容：

• 使用“查找和替换”（Ctrl+H）查找修订
• 通过“审阅” > “修订”菜单项操作
• 使用方向键在修订间切换
• 按 Enter 接受或拒绝修订

屏幕阅读器会朗读修改内容及修改者。

使用屏幕阅读器编辑文档

添加和删除文本

屏幕阅读器编辑与普通 Word 使用类似：

• 使用方向键或查找定位光标
• 输入新文本
• 使用 Backspace 或 Delete 删除文本

屏幕阅读器会在编辑时朗读更改内容。

选择文本

使用 Shift+方向键或查找选择文本：

• Shift+End：选择至行尾
• Shift+Ctrl+右箭头：选择下一个单词
• Shift+向下箭头：选择多行

选择后可应用格式或剪切/复制文本。

格式化文本

使用键盘应用格式：

• Ctrl+B：加粗
• Ctrl+I：斜体
• 选中文本后使用“格式”菜单进行更多操作

屏幕阅读器会朗读格式更改。

复制和粘贴

• Ctrl+C：复制选中文本
• Ctrl+X：剪切选中文本
• Ctrl+V：粘贴

剪贴板与屏幕阅读器配合正常工作。

协作功能

审阅评论

导航评论：

• 使用查找定位评论
• 屏幕阅读器朗读评论内容和作者
• 根据需要回复或删除评论

带线程的评论可被屏幕阅读器读取和使用。

实时协作

多人编辑文档时：

• 屏幕阅读器会提示他人加入
• 导航时会朗读其他用户的更改
• 会朗读协作者姓名及其更改内容

继续工作

延伸阅读

• Microsoft Support Word — 提供 Word 的官方支持文档，适合查找与屏幕阅读器配合使用时的具体操作步骤和功能说明。
• Microsoft Learn Office — 包含 Microsoft 365/Office 的官方学习资料，可帮助了解 Word 的无障碍功能和使用技巧。
• Purdue OWL — 提供清晰的写作与文档组织指导，有助于让 Word 文档更易于屏幕阅读器导航和理解。
• Microsoft Support Word — 可用于进一步查阅 Word 常见问题和辅助功能相关帮助，特别适合需要实操参考的用户。