京都大学论文格式指南

京都大学论文格式要求

京都大学作为日本领先的研究机构，制定了硕士论文和博士论文的全面格式指南。这些标准确保学术展示的一致性和专业性，同时兼顾日语和英语的研究需求。

核心格式标准

语言要求

京都大学接受用日语、英语或其他指定语言撰写的论文。进行国际研究的研究生通常使用英语撰写，但某些部分必须提供日语版本：

• 论文标题
• 摘要或概要
• 关键词
• 前置页

这种双语方式体现了大学的国际研究环境，同时保持与日本学术传统的联系。

字体选择与字号

日语文本应使用标准字体，如 Hiragino 明朝或游明朝，字号为12磅。英语或其他语言则使用 Times New Roman、Arial 或类似的专业字体，字号同为12磅。

全文字体应保持一致。标题应有明显格式区分，但使用与正文相同的字体系列，以营造视觉层次感并保持专业外观。

页边距规格

京都大学规定了精确的页边距：

• 左边距：3厘米（便于装订）
• 右边距：2.5厘米
• 上边距：2.5厘米
• 下边距：2.5厘米

这些尺寸严格执行，以确保论文在大学图书馆系统中的妥善归档和装订。

行距

正文要求双倍行距，适用于日语和英语文本。脚注、尾注和附录可使用单倍行距，但建议为保持一致性优先使用双倍行距。

封面页及前置内容安排

封面页应包括：

• 论文标题（日语和英语，居中加粗）
• 作者全名及学号
• 院系及研究生院名称
• 学年及提交日期

前置内容应按以下顺序排列：

• 封面页
• 原创声明
• 致谢（可选）
• 日语摘要（300-500字）
• 英语摘要（300-500字）
• 双语关键词（5-10个）
• 目录
• 图表清单（如适用）

章节结构

章节编号应连续使用阿拉伯数字。章节标题应具描述性，格式上与正文区分开。在双语论文中，章节首页应同时提供日语和英语标题。

小标题应保持一致的层级结构，便于读者理解论点并提升文档整体组织性。

引用方法

京都大学传统上采用脚注系统，引用以上标数字形式出现在正文中，脚注内容位于页脚，或尾注置于章节末尾或全文末尾。

部分院系接受带有参考文献列表的作者-日期制正文内引用。请与导师及院系确认首选引用方式。

GenText 的引用管理工具支持脚注和正文内引用两种系统，能根据院系要求自动格式化和整理文献。

引文与块引

短引文应嵌入段落内，使用引号并附带引用。较长引文（通常超过两行）应作为缩进块引，左缩进1厘米，单倍行距。

所有引文后应立即提供来源引用。若引用作品原文语言与论文语言不同，可使用译文，但必须注明原始出版物。

表格、图形及视觉元素

所有表格和图形应连续编号。表格编号（表1、表2等）及标题置于表格上方；图形编号（图1、图2等）及说明置于图形下方。

双语论文中，说明应同时提供日语和英语。每个表格和图形应在正文中首次出现前被引用，帮助读者理解其意义。

页码系统

页码应连续使用阿拉伯数字，位于每页底部中央或右侧。封面页通常计入页码但不显示页码数字。

附录及补充材料

附录包含支持性材料，如原始数据、访谈记录、详细计算或扩展表格，避免干扰正文论述流程。

附录应连续编号（附录A、附录B等），每个附录应有描述性标题并另起一页。所有附录应列入目录。

双语论文格式

若论文以英语为主，含日语元素，应建立明确的格式规范：

• 主要章节以英语呈现
• 标题、摘要、关键词及概要提供日语版本
• 双语元素格式保持一致

请与导师讨论双语结构，确保符合院系要求。

提交要求

京都大学要求提交电子版和纸质版。电子版应为PDF格式，确保格式完整。请确认PDF在多种设备和阅读器中显示正常。

纸质版应按大学规定专业装订。请向研究生办公室确认当前装订要求及提交流程。

使用 GenText 撰写京都大学论文

GenText 通过自动化双语文档格式统一，简化论文准备过程。该工具管理日语和英语文本格式，保持适当的间距、字体和页边距。

引用管理功能支持脚注和参考文献系统，自动格式化文献并随论文进展更新引用。GenText 的组织工具帮助逻辑清晰地构建复杂论文结构。

常见格式问题

• 日语与英语文本字体使用不一致
• 页边距不正确，尤其左边距不足以装订
• 双语部分未正确对齐或格式混乱
• 引用系统不统一
• 块引或附录行距不当
• 表格和图形缺少标题或说明
• 前置内容顺序错误

提交前核查

提交前请检查：

• 所有页边距符合规格（左3厘米，其他2.5厘米）
• 字体一致且符合语言要求
• 正文行距为双倍
• 页码正确显示
• 标题、摘要及关键词均有日英版本
• 所有表格和图形均编号并附说明
• 引用符合院系选定系统且一致
• 前置内容顺序正确
• PDF格式适合电子提交
• 纸质版专业装订

遵守京都大学全面的格式标准，确保论文符合机构要求并妥善保存于大学学术档案。

延伸阅读

• Purdue OWL (在线写作实验室) — 提供学术写作及论文格式标准的全面指导。
• APA 格式 — APA 引用及格式风格官方资源，学术论文常用。
• 芝加哥格式手册在线 — 权威的论文写作风格及引用格式指南。