东京大学论文格式指南

介绍

作为日本顶尖的研究机构，东京大学对论文和学位论文的格式有严格的要求。无论您是攻读硕士学位还是博士学位，了解这些具体要求对于学术成功至关重要。本指南涵盖了该校研究生项目所期望的基本格式规范。

页面设置与页边距

基本布局要求

东京大学要求使用标准A4纸（210毫米 × 297毫米），并设定特定的页边距。您的论文必须包括：

• 上边距：30毫米
• 下边距：25毫米
• 左边距：40毫米（便于装订）
• 右边距：20毫米

这些页边距比许多国际标准更为严格，请确保在开始撰写文档前正确设置您的文字处理软件。

行距与段落格式

全文采用1.5倍行距，以提高可读性。日本学术传统强调清晰和易读性。每段开头应缩进1厘米（约0.4英寸）。

字体与文本格式

字体选择

对于英文文本，标准字体为Times New Roman或Garamond，字号为12磅。对于日文文本，建议使用MS明朝或HG丸ゴシック，字号同为12磅，以确保字符正确显示且专业美观。

标题和副标题字号可稍大（一级标题14磅，二级标题13磅），但全文应保持一致。

强调与特殊格式

加粗应谨慎使用，主要用于章节标题和主要部分标题。斜体适用于外语词汇和学名。避免过度使用下划线，因为在现代学术写作中这被视为过时。

标题页与前置材料

封面要求

论文必须包含正式封面，内容包括：

1. 学校名称：东京大学（東京大学）
2. 学院/研究生院名称
3. 论文题目（英文和日文）
4. 作者全名（罗马字及汉字，如适用）
5. 提交日期
6. 导师姓名及职称

封面页不显示页码，但计为页码序列中的第1页。

致谢与摘要

致谢部分应简洁（最多一页），语气正式且恭敬。摘要（或概要）应简明扼要：硕士论文150-200字，博士论文200-300字。摘要需提供英文和日文版本。

论文结构与组织

章节安排

论文应按逻辑分章，层次清晰：

• 第1章：引言（背景、研究问题、意义）
• 第2至4章：文献综述与研究方法
• 第5至7章：结果、分析与发现
• 第8章：讨论与结论
• 参考文献：完整书目

每章应另起新页，章节编号和标题格式统一。

参考文献与引用

引用方法

东京大学接受多种引用格式，但哈佛格式最为常用：

书籍引用示例： 作者，A.（年份）。书名（斜体）。出版社。

期刊文章示例： 作者，A. & 作者，B.（年份）。文章标题。期刊名称（斜体），卷号（期号），页码范围。

网站示例： 机构或作者。（年份）。页面标题。检索自URL

脚注应贯穿全文编号统一，出现在每页底部或章节末尾。

表格、图表与插图

图表格式

所有表格和图形必须附有描述性标题，表格标题置于上方，图形标题置于下方。使用“表1”、“表2”和“图1”、“图2”的格式统一标注。

表格应有清晰边框和统一格式。图像质量需为高分辨率（打印要求最低300dpi）。彩色图可接受，但应确保黑白打印时仍清晰易懂。

编号与交叉引用

表格和图形编号可全文连续，或每章重新编号（如第1章，表1.1）。若图表数量超过五个，需在前置材料中包含“图目录”和“表目录”。

页码与页眉

编号系统

所有页面应使用阿拉伯数字顺序编号。正文页码位于页面右下角。前置页（摘要、目录、致谢）传统使用小写罗马数字（i、ii、iii），正文从第1章开始使用阿拉伯数字1。

页眉与页脚

页眉应包含论文标题或章节名称，页脚显示页码。页眉格式应贯穿全文保持一致。

提交要求

终稿装订与格式

东京大学通常要求提交两份打印版——一份给系里，一份给大学图书馆。此外，还需提交一份电子版（PDF格式）至研究生院办公室。装订应专业，书脊需包含作者姓名、论文题目和提交年份。

确保PDF文件可搜索（非扫描图像），且所有链接均有效。文件命名格式为：LastName_FirstName_Year_ThesisTitle.pdf

使用GenText进行论文格式排版

GenText 是一款极为有用的工具，能帮助您在长篇论文中保持格式统一。该软件自动管理样式表，确保字体应用一致，并协助根据所选引用格式整理参考文献。

使用GenText，您可以：

• 创建并维护包含多个章节的复杂文档结构
• 自动生成目录和图表目录
• 管理数百条引用文献
• 保持标题样式和页码一致
• 如需修改，可在引用格式间转换

从写作初期开始使用GenText，可减少格式错误，节省大量修订和提交时间。

常见格式错误及避免方法

1. 字体大小不一致：确保正文均为12磅，标题遵循既定层级
2. 页边距设置错误：打印前务必核对页边距，左侧需留40毫米装订空间
3. 缺失页码：确保页码连续且位置统一
4. 引用不完整：所有引用文献必须在参考文献中完整列出
5. 图像质量差：所有图片和图表需达到至少300dpi的分辨率要求

提交前核对清单

提交前请确认：

• ✓ 页边距设置正确
• ✓ 字体统一（Times New Roman或MS明朝，12磅）
• ✓ 页码连续且位置正确
• ✓ 引用格式完全符合要求
• ✓ 摘要提供英文和日文版本
• ✓ 封面页信息完整
• ✓ 目录及图表目录准确无误
• ✓ 所有图表均有描述性标题
• ✓ 致谢及献辞格式规范
• ✓ 最终PDF可搜索且书签完整

结语

遵守东京大学的论文格式指南体现了学术专业精神和对院校规范的尊重。通过认真执行本指南中的要求，并利用GenText等工具保持格式一致，您将以符合日本顶尖研究型大学标准的专业形象呈现您的研究成果。

延伸阅读

• Purdue OWL（在线写作实验室） — 学术写作与格式的综合资源