Modèle d'ordre du jour de réunion

Ce qui est inclus

Le modèle d’ordre du jour de réunion fournit un format structuré pour organiser des réunions productives. Le modèle inclut les informations de base de la réunion telles que la date, l’heure, le lieu et les participants. La section relative à l’objectif de la réunion précise l’objet principal de la réunion et les résultats souhaités.

Les sujets de discussion sont listés dans l’ordre avec le temps alloué à chaque sujet. Pour chaque sujet, l’ordre du jour identifie la personne responsable de la discussion. Les questions clés ou les points de décision sont notés pour orienter la discussion. Les points d’approbation nécessitant une décision sont identifiés. Les mises à jour sur les points de statut sont désignées comme informatives uniquement et ne nécessitent aucune décision.

La section des points d’action identifie les tâches assignées lors des réunions précédentes avec leurs responsables et leurs échéances. La section des nouvelles affaires permet d’aborder des sujets supplémentaires non inscrits à l’ordre du jour. La clôture prévoit du temps pour le résumé et la confirmation des points d’action. L’ordre du jour est distribué avant la réunion afin que les participants puissent se préparer.

À qui s’adresse ce modèle

Les organisateurs de réunions utilisent les ordres du jour pour structurer les réunions et répartir le temps. Les chefs d’équipe utilisent les ordres du jour pour les réunions d’équipe régulières. Les assistants de direction créent des ordres du jour pour les réunions de direction. Les chefs de projet utilisent les ordres du jour pour les réunions de suivi de projet. Les secrétaires de conseil d’administration créent des ordres du jour pour les réunions du conseil.

Les responsables de département créent des ordres du jour pour les réunions de département. Les présidents de comité créent des ordres du jour pour les réunions de comité. Les responsables bénévoles créent des ordres du jour pour les réunions de bénévoles. Les organisations à but non lucratif utilisent des ordres du jour pour les réunions du conseil d’administration et du personnel. Les entreprises utilisent des ordres du jour pour les réunions générales.

Comment utiliser

Déterminez l’objectif de la réunion et les résultats souhaités. Identifiez les sujets qui doivent être abordés. Allouez un temps réaliste à chaque sujet en fonction de sa complexité. Identifiez la personne responsable de la conduite de chaque sujet. Listez toutes les décisions qui doivent être prises au cours de la réunion.

Notez clairement les approbations ou décisions requises. Incluez des informations de contexte pertinentes sur les sujets. Identifiez toute personne devant fournir des mises à jour ou participer aux discussions. Distribuez l’ordre du jour au moins un jour avant la réunion afin que les participants puissent se préparer.

Suivez l’ordre du jour pendant la réunion pour maintenir les discussions sur la bonne voie. Consignez les points d’action assignés pendant la réunion avec leur responsable et leur échéance.

Personnaliser avec GenText

GenText vous aide à formuler des sujets d’ordre du jour clairs et concis. L’AI peut vous aider à allouer un temps réaliste aux discussions. Utilisez GenText pour formuler des points de décision qui font avancer les réunions. GenText peut aider à élaborer des questions orientant la discussion. GenText peut aider à créer des sections de résumé et de points d’action.