Correction : Le suivi des modifications ne s'affiche pas dans Word

Le problème

Le suivi des modifications est activé (vous voyez l’icône dans l’onglet Révision), mais les modifications ne s’affichent pas dans votre document. Vous avez fait des modifications ou vos collaborateurs ont envoyé des retours, mais vous ne voyez aucune suppression, insertion ou commentaire marqué. Le document semble propre, sans aucun indicateur de modification visible.

Solution rapide

Activez la visibilité des modifications :

1. Cliquez sur l’onglet Révision dans le ruban
2. Cliquez sur le bouton « Suivi des modifications » — il doit être en surbrillance/enfoncé
3. Cliquez sur la flèche déroulante « Afficher les marques »
4. Assurez-vous que tous les types de modifications sont cochés (Insertions, Suppressions, Commentaires, etc.)
5. Si cela ne fonctionne pas, cliquez sur « Toutes les marques » pour tout afficher

Solution étape par étape

Méthode 1 : Vérifier l’état du suivi des modifications

Commencez par vérifier que le suivi des modifications est bien activé.

Étape 1 : Cliquez sur l’onglet Révision dans le ruban.

Étape 2 : Repérez le bouton « Suivi des modifications ». Il doit apparaître enfoncé/en surbrillance si le suivi est activé.

Étape 3 : S’il n’est pas en surbrillance, cliquez dessus pour activer le suivi des modifications.

Étape 4 : Désormais, les modifications que vous effectuez seront suivies.

Étape 5 : Cependant, si le suivi est déjà activé mais que vous ne voyez toujours pas les modifications précédentes, passez à la Méthode 2.

Étape 6 : Parfois, la barre d’état en bas affiche « Suivi des modifications : Activé » pour confirmation.

Méthode 2 : Activer l’affichage des marques

Les modifications sont suivies mais peuvent être masquées.

Étape 1 : Cliquez sur l’onglet Révision.

Étape 2 : Repérez l’option « Afficher les marques » (généralement un menu déroulant avec une flèche).

Étape 3 : Cliquez sur la flèche déroulante à côté de « Afficher les marques ».

Étape 4 : Un menu apparaît montrant les types de marques pouvant être affichés.

Étape 5 : Assurez-vous que les cases sont cochées pour :

• Insertions
• Suppressions
• Commentaires
• Mise en forme

Étape 6 : Si certaines ne sont pas cochées, cliquez dessus pour les activer.

Étape 7 : Votre document devrait maintenant afficher toutes les modifications suivies.

Méthode 3 : Afficher toutes les modifications en une fois

Si l’affichage sélectif ne fonctionne toujours pas, affichez tout.

Étape 1 : Cliquez sur Révision > menu déroulant Afficher les marques.

Étape 2 : Cherchez l’option « Toutes les marques » en haut du menu.

Étape 3 : Cliquez sur « Toutes les marques » pour afficher toutes les modifications suivies.

Étape 4 : Cela remplace tous les autres paramètres et affiche tout.

Étape 5 : Si les modifications apparaissent maintenant, le problème venait des paramètres de visibilité des types de marques.

Méthode 4 : Vérifier quels réviseurs sont visibles

Parfois, les modifications de certains réviseurs sont masquées.

Étape 1 : Cliquez sur Révision > Afficher les marques.

Étape 2 : Cherchez l’option « Réviseurs » dans le menu.

Étape 3 : Cliquez sur « Réviseurs » pour voir la liste de tous ceux qui ont fait des modifications.

Étape 4 : Chaque nom de réviseur doit avoir une coche.

Étape 5 : Si un réviseur n’est pas coché, ses modifications ne s’affichent pas.

Étape 6 : Cliquez sur les réviseurs non cochés pour activer leurs modifications.

Étape 7 : Toutes les modifications suivies de tous les réviseurs s’affichent désormais.

Méthode 5 : Vérifier le mode d’affichage

Word propose différents modes d’affichage pour la révision des modifications.

Étape 1 : Cliquez sur l’onglet Révision.

Étape 2 : Cherchez l’option « Affichage pour la révision » ou similaire.

Étape 3 : Cela propose généralement un menu déroulant avec des options telles que :

• Final : Affiche le document comme si toutes les modifications étaient acceptées (masque les modifications suivies)
• Original : Affiche le document avant toute modification
• Toutes les marques : Affiche toutes les modifications avec indicateurs visuels
• Aucune marque : Affiche le document final sans indicateurs de modification

Étape 4 : Sélectionnez « Toutes les marques » pour voir toutes les modifications affichées.

Étape 5 : Si votre document semblait propre, vous étiez peut-être en mode « Final » ou « Aucune marque ».

Méthode 6 : Ouvrir le volet de révision pour une vue détaillée

Le volet de révision affiche chaque modification dans une barre latérale pour un suivi plus facile.

Étape 1 : Cliquez sur l’onglet Révision.

Étape 2 : Cherchez le bouton « Volet de révision » ou similaire.

Étape 3 : Cliquez dessus pour ouvrir une barre latérale à gauche affichant toutes les modifications suivies en détail.

Étape 4 : Chaque modification est listée avec l’auteur et la date.

Étape 5 : Ce volet affiche également les modifications du nombre de mots au fur et à mesure des éditions.

Étape 6 : Si des modifications existent mais ne sont pas visibles dans le document, elles apparaîtront ici.

Étape 7 : Cela aide à vérifier si des modifications existent même si elles ne sont pas affichées dans le document.

Pourquoi cela arrive

Modifications masquées par le mode d’affichage : Le document peut être en mode « Final » qui masque tous les indicateurs de modification.

Affichage des marques désactivé : Certains types de marques (insertions, suppressions) peuvent être décochés.

Réviseurs spécifiques masqués : Les modifications d’un collaborateur peuvent être décochées dans la liste des réviseurs.

Suivi des modifications désactivé : Si le suivi est désactivé, les nouvelles modifications ne seront pas suivies, bien que les modifications existantes devraient s’afficher si la visibilité est activée.

Document ouvert en mode protégé : Parfois, le mode protégé affecte l’affichage des modifications.

Conflits de versions : Ouvrir le même fichier dans différentes versions d’Office peut causer des problèmes d’affichage.

Comment l’éviter

Établir des protocoles de révision : Avant la collaboration, définissez des paramètres d’affichage cohérents pour tous les réviseurs.

Vérifier les paramètres avant partage : Avant d’envoyer un document à des collaborateurs, confirmez que le suivi est activé et que l’affichage des marques montre toutes les modifications.

Utiliser des versions Office cohérentes : Assurez-vous que tous les collaborateurs utilisent la même version d’Office pour éviter les problèmes de compatibilité.

Nommer clairement les collaborateurs : Demandez aux réviseurs d’utiliser leur nom complet dans Paramètres Office > Nom d’utilisateur pour que les modifications soient facilement identifiables.

Communiquer sur le suivi des modifications : Informez les collaborateurs qu’ils doivent activer le suivi avant de modifier, pas après.

Toujours pas réglé ?

Vérifiez si le document est en lecture seule : Si le fichier est ouvert en lecture seule, les modifications peuvent ne pas s’afficher correctement. Fermez le fichier, faites un clic droit dessus, et décochez « Lecture seule » dans les Propriétés.

Désactivez le mode protégé : Allez dans Fichier > Options > Centre de gestion de la confidentialité > Mode protégé et décochez « Activer le mode protégé pour les fichiers provenant d’Internet », puis rouvrez le fichier.

Essayez de copier le contenu dans un nouveau document : Créez un nouveau document vierge et copiez-collez le contenu du fichier problématique. Parfois, cela réinitialise les problèmes d’affichage.

Vérifiez le format du fichier : Si le fichier est en .doc (format ancien) au lieu de .docx, la conversion peut résoudre les problèmes d’affichage. Ouvrez-le et enregistrez-le au format .docx.

Réparez Office : Si rien ne fonctionne, réparez votre installation Office (Panneau de configuration > Programmes et fonctionnalités > Microsoft Office > Modifier > Réparation rapide ou en ligne).

Pour aller plus loin

• Microsoft Support Word — Documentation officielle pour résoudre les problèmes d’affichage, de suivi des modifications et de révision dans Word.
• Microsoft Learn Office — Ressource technique de Microsoft utile pour comprendre les paramètres et fonctionnalités avancées d’Office liés au suivi des modifications.
• Purdue OWL — Guide pratique sur la rédaction et la révision de documents, utile pour mieux utiliser les outils de correction et de suivi.
• Harvard Writing Center — Conseils de rédaction et de révision qui complètent l’usage du suivi des modifications lors de la correction de textes.