תיקון: מעקב אחר שינויים לא מוצג ב-Word

הבעיה

מעקב השינויים מופעל (אתה רואה את האייקון בכרטיסיית סקירה), אך השינויים לא מוצגים במסמך שלך. ביצעת עריכות או שהמשתפים שלך שלחו משוב, אך אינך רואה מחיקות, הוספות או הערות מסומנות. המסמך נראה נקי ללא סימני שינוי גלויים.

תיקון מהיר

הפעלת נראות השינויים:

1. לחץ על הכרטיסייה סקירה ברצועת הכלים
2. לחץ על כפתור “Track Changes” — הוא אמור להיות מודגש/לחוץ
3. לחץ על החץ הנפתח של “Show Markup”
4. ודא שכל סוגי השינויים מסומנים (הוספות, מחיקות, הערות וכו’)
5. אם זה לא עוזר, לחץ על “All Markup” כדי להציג הכל

פתרון שלב אחר שלב

שיטה 1: בדוק את מצב מעקב השינויים

ראשית, וודא שמעקב השינויים אכן מופעל.

שלב 1: לחץ על הכרטיסייה סקירה ברצועת הכלים.

שלב 2: חפש את כפתור “Track Changes”. הוא אמור להיות מודגש/לחוץ אם המעקב פעיל.

שלב 3: אם הוא לא מודגש, לחץ עליו כדי להפעיל את מעקב השינויים.

שלב 4: כעת העריכות שתבצע יירשמו.

שלב 5: עם זאת, אם מעקב השינויים כבר פעיל ואתה עדיין לא רואה שינויים קודמים, המשך לשיטה 2.

שלב 6: לפעמים שורת המצב בתחתית מציגה “Track Changes: On” כאישור.

שיטה 2: הפעלת הצגת סימוני השינויים

השינויים נרשמים אך ייתכן שהם מוסתרים מהתצוגה.

שלב 1: לחץ על הכרטיסייה סקירה.

שלב 2: חפש את האפשרות “Show Markup” (בדרך כלל תפריט נפתח עם חץ).

שלב 3: לחץ על החץ שליד “Show Markup”.

שלב 4: יופיע תפריט המציג אילו סוגי סימונים ניתן להציג.

שלב 5: ודא שסימני הבחירה מופיעים ליד:

• הוספות
• מחיקות
• הערות
• עיצוב

שלב 6: אם משהו לא מסומן, לחץ עליו כדי להפעיל.

שלב 7: כעת המסמך אמור להציג את כל השינויים שנרשמו.

שיטה 3: הצג את כל השינויים בבת אחת

אם הצגה/הסתרה סלקטיבית לא עובדת, הצג את הכל.

שלב 1: לחץ על סקירה > תפריט נפתח של Show Markup.

שלב 2: חפש את האפשרות “All Markup” בראש התפריט.

שלב 3: לחץ על “All Markup” כדי להציג כל שינוי שנרשם.

שלב 4: פעולה זו מבטלת את כל ההגדרות האחרות ומציגה את הכול.

שלב 5: אם השינויים מופיעים כעת, הבעיה הייתה בהגדרות נראות סוגי הסימון.

שיטה 4: בדוק אילו מבקרים מוצגים

לפעמים שינויים של מבקרים מסוימים מוסתרים.

שלב 1: לחץ על סקירה > Show Markup.

שלב 2: חפש את האפשרות “Reviewers” בתפריט.

שלב 3: לחץ על “Reviewers” כדי לראות רשימה של כל מי שביצע שינויים.

שלב 4: לכל שם מבקר אמור להיות סימן ביקורת.

שלב 5: אם מבקר כלשהו לא מסומן, השינויים שלו לא יוצגו.

שלב 6: לחץ על המבקרים הלא מסומנים כדי להפעיל את השינויים שלהם.

שלב 7: כעת כל השינויים של כל המבקרים יוצגו.

שיטה 5: בדוק את מצב התצוגה

ל-Word יש מצבי תצוגה שונים לבחינת שינויים.

שלב 1: לחץ על הכרטיסייה סקירה.

שלב 2: חפש את האפשרות “Display for Review” או דומה.

שלב 3: בדרך כלל יש תפריט נפתח עם אפשרויות כמו:

• Final: מציג את המסמך כאילו כל השינויים התקבלו (מסתיר את סימוני השינויים)
• Original: מציג את המסמך לפני כל השינויים
• All Markup: מציג את כל השינויים עם סימנים ויזואליים
• No Markup: מציג את המסמך הסופי ללא סימוני שינויים

שלב 4: בחר ב”All Markup” כדי לראות את כל השינויים.

שלב 5: אם המסמך נראה נקי, ייתכן שהיית במצב “Final” או “No Markup”.

שיטה 6: פתח את חלונית הסקירה לתצוגה מפורטת

חלונית הסקירה מציגה כל שינוי בסרגל צדדי לנוחות המעקב.

שלב 1: לחץ על הכרטיסייה סקירה.

שלב 2: חפש את כפתור “Review Pane” או דומה.

שלב 3: לחץ עליו כדי לפתוח סרגל צד שמאלי שמציג את כל השינויים בפירוט.

שלב 4: כל שינוי מופיע עם מי ביצע אותו ומתי.

שלב 5: החלונית גם מציגה שינויים במניין המילים במסמך ככל שמתבצעות העריכות.

שלב 6: אם קיימים שינויים אך אינם נראים במסמך עצמו, הם יופיעו כאן.

שלב 7: זה עוזר לוודא אם יש שינויים גם אם הם לא מוצגים במסמך.

מדוע זה קורה

שינויים מוסתרים על ידי מצב תצוגה: ייתכן שהמסמך מוגדר לתצוגת “Final” שמסתירה את כל סימוני השינויים.

Show Markup כבוי: סוגי סימונים בודדים (הוספות, מחיקות) עשויים להיות לא מסומנים.

מבקרים מסוימים מוסתרים: שינויים של משתף אחד עשויים להיות לא מסומנים ברשימת המבקרים.

מעקב שינויים כבוי: אם המעקב כבוי, שינויים חדשים לא יירשמו, אך שינויים קיימים אמורים להופיע אם הנראות מופעלת.

מסמך פתוח במצב מוגן: לפעמים מצב מוגן משפיע על הצגת השינויים.

קונפליקטים בגרסאות: פתיחת אותו קובץ בגרסאות שונות של Office עלולה לגרום לבעיות תצוגה.

איך למנוע זאת

קבע נהלי סקירה: לפני שיתוף פעולה, קבע הגדרות תצוגה אחידות לכל המשתתפים.

וודא הגדרות לפני שיתוף: לפני שליחת המסמך למשתפים, ודא שמעקב השינויים פעיל ו-Show Markup מציג את כל השינויים.

השתמש בגרסאות Office עקביות: ודא שכל המשתתפים משתמשים באותה גרסת Office כדי למנוע בעיות תאימות.

שם ברור למשתפים: בקש מהמשתפים להשתמש בשמם המלא בהגדרות Office > User Name כדי שהשינויים יהיו מזוהים בקלות.

תקשר לגבי מעקב השינויים: הודע למשתפים שעליהם להפעיל את מעקב השינויים לפני העריכה, לא לאחריה.

עדיין לא עובד?

בדוק אם המסמך לקריאה בלבד: אם הקובץ פתוח במצב קריאה בלבד, השינויים עשויים לא להופיע כראוי. סגור את הקובץ, לחץ עליו עם הכפתור הימני ובטל את הסימון “Read-only” בתכונות.

בטל מצב מוגן: עבור אל קובץ > אפשרויות > מרכז האמון > מצב מוגן ובטל את הסימון “Enable Protected View for files from the Internet”, ואז פתח את הקובץ שוב.

נסה להעתיק לתוך מסמך חדש: צור מסמך חדש וריק והדבק את התוכן מהקובץ הבעייתי. לפעמים זה מאפס בעיות תצוגה.

בדוק את פורמט הקובץ: אם הקובץ הוא .doc (פורמט ישן) במקום .docx, המרה עשויה לפתור בעיות תצוגה. פתח ושמור כ-.docx.

תקן את Office: אם כלום לא עוזר, תקן את התקנת Office (לוח בקרה > תוכניות ותכונות > Microsoft Office > שנה > תיקון מהיר או תיקון מקוון).

קריאה נוספת

• Microsoft Support — Word — משאב רשמי של Microsoft לפתרון תקלות והגדרת תכונות Word, כולל נראות מעקב השינויים.
• Microsoft Office Help — מרכז עזרה מקיף לאפליקציות Office עם מדריכים על חלונית הסקירה והגדרות מעקב השינויים.
• Microsoft Learn — Office — תיעוד מפורט ומדריכים לאפליקציות Office, שימושי להבנת כלי הסקירה והעריכה ב-Word.