修正：Wordで図表目次が間違っている、または更新されない場合の対処法

問題の概要

図表目次が空白、または誤った図表を含んでいます。新しく追加した図表が目次に表示されない。目次に他の文書の項目や削除した図表が表示される。目次のページ番号が間違っている。編集後に図表目次が正常に動作しなくなった。

簡単な修正方法

すぐに目次を更新しましょう：

1. 図表目次内をクリック
2. 右クリック
3. フィールドの更新を選択
4. 更新方法を尋ねるダイアログが表示される（ページ番号のみか、目次全体か）
5. **“目次全体を更新”**を選択
6. OKをクリック
7. 最新の図表で目次が更新される

まだ正しくない場合は、以下のステップバイステップの解決策へ進んでください。

ステップバイステップの解決策

ステップ1：図表目次に含まれるものを理解する

図表目次にはキャプション付きの項目のみが表示されます。

1. 文書内のすべての図や画像を確認
2. 各図を右クリック
3. **“キャプションの挿入”**が表示されれば、その図にはキャプションが付いていません
4. **“キャプションの編集”**が表示されれば、その図にはキャプションがあります
5. 図表目次はキャプション付きの図のみを表示します
6. その他の画像や図は除外されます

ステップ2：不足しているキャプションを追加する

キャプションがない図は目次に表示されません。

1. 目次に表示されるべきだが表示されていない図を右クリック
2. キャプションの挿入を選択
3. キャプションダイアログが開く
4. 以下の内容が表示されているはずです：
   • ラベル： 図（“Figure”）
   • 番号： 自動番号付け
   • 位置： 選択した項目の下
5. 必要に応じてキャプションのテキストを編集（例：「図1：マイチャート」）
6. OKをクリック
7. キャプションが図の下に表示される
8. 目次に含めたいすべての図に対して繰り返す

ステップ3：すべての図のラベルタイプが同じか確認する

図表目次は特定のラベルのキャプションのみ表示します。

1. 既存のキャプションを確認
2. 使用されているラベルをチェック（“Figure”であるべきで、“Illustration”や”Image”ではない）
3. 一部が”Figure”で他が”Image”の場合、目次にまとめて表示されません
4. 修正方法：
   • 各キャプションを右クリック > キャプションの編集
   • ラベルを統一（例：すべて”Figure”）
   • OKをクリック

ステップ4：図表目次の設定を確認する

目次が項目をフィルタリングしている可能性があります。

1. 図表目次を右クリック
2. フィールドの編集またはフィールドコードの編集を選択
3. {TOF ...}のようなコードが表示される
4. 以下のパラメータを確認：
   • \c "Figure" は”Figure”ラベルのみ表示
   • \l "Figure" は指定したラベルのみ表示
5. ラベルがキャプションと一致しているか確認
6. 必要ならフィールドコードを編集（上級者向け）
7. または削除して正しいラベルで再作成（簡単）

ステップ5：図表目次を削除して再作成する

最も確実な修正方法です。

1. 図表目次を右クリック
2. 表の削除またはDeleteキーを押す
3. 目次全体が削除される
4. 目次を挿入したい位置にカーソルを置く
5. 参考資料 > 図表目次を開く
6. ダイアログで：
   • ラベル： ラベルタイプを選択（通常は”Figure”）
   • 書式： 表示形式を選択
   • ラベルと番号を含める： 必要に応じてチェック
7. OKをクリック
8. 現在のキャプション付き項目で新しい目次が生成される
9. すべてのキャプション付き項目が表示される

ステップ6：図を追加した後、すべてのフィールドを更新する

新しい図は更新しないと表示されません。

1. キャプション付きの新しい図を追加
2. 全文選択：Ctrl+A
3. Ctrl+Shift+F9を押してすべてのフィールドを更新
4. 数秒待つ
5. 図表目次に新しい図が含まれる
6. 文書内をクリックして選択解除

または選択的に：

1. 図表目次を右クリック
2. フィールドの更新を選択
3. **“目次全体を更新”**を選択
4. OKをクリック

ステップ7：キャプションの番号付けを修正する

キャプションの番号が順番でない場合（例：図1、図3、図2）：

1. 図表目次を右クリック
2. フィールドの更新 > 目次全体を更新を選択
3. 番号が連続順に修正される
4. または手動で番号を修正：
   • 各キャプションを右クリック > キャプションの編集
   • 番号を手動で変更
   • 自動番号付けが機能しない場合のみ行う

ステップ8：ブックマークの参照を確認する

一部の図表目次はブックマークを使用しています。

1. 挿入 > ブックマークを開く
2. 既存のブックマークを確認
3. 目次で参照されているブックマークがある場合もある
4. ブックマークが見つからないとキャプションが表示されない
5. すべてのキャプションに対応するブックマークが作成されていることを確認

ステップ9：異なるラベルタイプごとに別々の図表目次を作成する

図、写真、イラストなど複数のラベルがある場合：

1. それぞれのラベルで別々の図表目次を作成：
   • 参考資料 > 図表目次を開く
   • ラベルを”Figure”に設定して目次1を作成
   • OK
2. 別の図表目次を作成：
   • 参考資料 > 図表目次を開く
   • ラベルを”Photo”に設定して目次2を作成
   • OK
3. 各目次は対応するラベルの項目のみ表示

ステップ10：文書が深刻に破損している場合は再構築する

最終手段：

1. 文書のすべての内容をコピー（Ctrl+A、Ctrl+C）
2. 新規文書を作成
3. 形式なし貼り付けで貼り付け（貼り付けオプション > 形式なしテキスト）
4. すべての図に新たにキャプションを追加：
   • 各図を右クリック > キャプションの挿入
5. 新しい図表目次を作成
6. 正しい項目でクリーンな目次が作成される

なぜこの問題が起こるのか

1. 図にキャプションがない — キャプションなしの画像は表示されない
2. ラベル名が不統一 — “Figure”と”Image”や”Illustration”が混在
3. 目次が更新されていない — キャプション追加後に更新していない
4. キャプションが削除された — キャプションダイアログを使わずに削除
5. フィールドが破損している — TOFのフィールドコードが無効
6. 異なる文書のキャプションが混在 — 複数文書のキャプションが混ざっている
7. キャプションが非表示 — キャプションの文字色が白、隠れている、または場所が違う
8. 間違ったラベルが選択されている — 目次は”Image”を表示する設定だがキャプションは”Figure”

予防策

1. 図を追加したらすぐにキャプションを付ける
2. ラベルは統一して使う — “Figure”か”Photo”など一貫して決める
3. 編集後は必ず目次を更新する — 共有前に必ずCtrl+Shift+F9で更新
4. 早めにテストを行う — 最初の図の後に図表目次を作成して確認
5. キャプションは直接編集しない — 挿入 > キャプションダイアログを使う
6. キャプションが参照に表示されているか確認 — 参考資料 > キャプションで一覧確認
7. 共有前にすべてのフィールドを更新
8. テンプレートを使用 — 正しいキャプション設定済みのテンプレートを作成

まだ解決しない場合の代替案

1. 手動で表を作成する — 図名とページ番号を手入力
2. フィールドを使って手動で作成 — 挿入 > フィールド > 索引と目次 > 図表目次
3. Googleドキュメントを利用 — 異なる参照システムで解決する場合あり
4. ブックマークベースの図表目次を作成 — ブックマークとクロスリファレンスを利用
5. キャプションをExcelにエクスポート — 複雑な場合の手動対応
6. キャプション管理のアドインを利用 — サードパーティ製ツールを活用
7. Microsoftサポートに問い合わせ — フィールドやキャプションの問題が続く場合

まとめ

• 図表目次はキャプション付き項目のみ表示（挿入 > キャプション）
• すべてのキャプションは同じラベルタイプを使う（例：すべて”Figure”）
• Ctrl+Shift+F9または右クリック > フィールドの更新で目次を更新
• 図を挿入したらすぐにキャプションを付ける
• 破損した場合は図表目次を削除して再作成
• 異なるラベルタイプは別々の目次を作成
• ページ番号もキャプション番号も自動更新される
• 新しい図はフィールド更新しないと表示されない

参考資料

• Microsoftサポート — Word — Wordの図表目次管理やフィールド更新に関する公式ガイド
• Microsoft Learn — Office — キャプションや図表目次作成を含むWord機能の包括的チュートリアル
• Microsoft Office ヘルプ — 図表目次の項目が欠落・誤表示する問題のトラブルシューティング記事