修正：Wordで表がページをまたいで分割される問題

まず「表全体」と「1行」の分割を区別する

長い表が複数ページにわたることと、1行の途中で改ページすることは別の動作です。このページでは、1行の上半分と下半分が別々のページに表示される場合を扱います。

行の途中での改ページを禁止すると、収まらない行が次のページの先頭へ移動する場合があります。ただし、その行だけでも1ページより高い場合は、複数ページにまたがります。これはMicrosoftの行設定の仕様に記載されている動作です。

Wordで行の設定を変更する

以下はデスクトップ版Wordで確認する手順です。メニューの表示はバージョンやOSによって異なる場合があります。

1. 元の文書を残すため、別の名前でコピーを保存します。
2. 設定を変更する表の行を選択します。表全体に適用する場合は、表全体を選択します。
3. 選択した表を右クリックし、表のプロパティを開きます。
4. 行タブで、行の途中で改ページするのチェックを外します。
5. OKを選択します。
6. 印刷レイアウトで、行の移動、空白、文字の欠けがないか確認します。

この操作は、表全体を必ず1ページに収めるものではありません。

ブラウザーで確認してコピーを作成する

無料の表の行設定ツールでは、DOCXを選ぶと、見つかった行、変更する行、設定済みの行、変更しない行を確認できます。確認後に別のDOCXをダウンロードし、Wordで開いてページのレイアウトを確認してください。

文書はアップロードされません。5 MBまで、表の行数は500行までです。内部データのサイズや構成にも上限があります。入れ子の表、縦方向のセル結合、浮動配置の表、ロックされた内容、書式の変更履歴などがある行は、そのまま残します。保護、電子署名、マクロを含む文書には対応していません。

このツールが表示するのは設定の確認結果です。Word上のページ表示のプレビューではありません。

設定を変えても分割や空白が残る場合

• 1行が1ページより高い： 行の内容、セル内の段落間隔、余白を確認してください。必要な内容を消さずに、構成を見直せるか検討します。
• 行の高さを固定している： 「表のプロパティ」→「行」の高さ設定を確認します。小さすぎる固定値は文字が見えなくなる原因になるため、コピーで確認してください。
• 列が狭く、文字が何度も折り返される： 列幅を狭めると行の高さが増えることがあります。用紙幅の範囲で列幅を調整し、文字の折り返しを確認してください。
• 表が次のページへ移動する： 行をまとめるために空白が生じる場合があります。セル内の段落に設定された「次の段落と分離しない」なども確認してください。詳しくはMicrosoftの改ページ設定の説明をご覧ください。
• 複雑な表や保護された文書： ツールで対応範囲を広げようとせず、元の構造を確認できるWordで編集してください。

コピーを使用する前の確認

コピーをWordで開き、ページの境界、表の文字、見出し、脚注、画像を確認します。問題があれば元のファイルに戻せるよう、確認が終わるまでは元の文書を残してください。ブラウザーでの処理が成功しても、希望どおりのページ配置になったことまでは保証されません。