Wordで画像に代替テキストを追加する方法（ステップバイステップガイド）

はじめに

代替テキスト（Altテキスト）は、画像を直接見ることができないユーザーのために画像の内容を説明します。アクセシビリティの遵守だけでなく、代替テキストは文書の検索性やSEOを向上させます。専門的な文書では、すべての重要な画像に適切な代替テキストを付けることが求められます。

方法1：代替テキストの追加

簡単な代替テキストの入力

1. 画像を右クリック
2. 「代替テキスト」を選択
3. 代替テキストのダイアログが開く
4. 画像内容の説明を入力
5. 「OK」をクリック
6. 画像に代替テキストが設定される

方法2：詳細な代替テキスト

詳細な説明の記入

1. 画像を右クリック
2. 「代替テキスト」を選択
3. タイトル欄：簡潔なタイトル（任意）
4. 説明欄：詳細な説明（1～2文程度）
5. 文脈に応じた関連情報を含める
6. 「OK」をクリック

効果的な代替テキストの書き方

1. 具体的に説明する：画像が何を示しているか
2. 簡潔にまとめる：最大100語まで
3. 避ける表現：「Image of」「Picture of」「Screenshot showing」など
4. 文脈を含める：なぜその画像が重要か
5. 具体的な詳細：名前、数字、重要な要素

ベストプラクティス

1. すべての重要な画像に代替テキストを記入する
2. 説明は焦点を絞り、関連性を保つ
3. 文書全体で一貫性を維持する
4. 画像が変更された場合は代替テキストも更新する
5. スクリーンリーダーで文書をテストする

よくある質問

Q: 装飾用画像はどう違うのですか？ A: ダイアログで装飾用としてマークします。スクリーンリーダーはこれらを読み上げず、視覚障害のあるユーザーのノイズを減らします。

まとめ

代替テキストはアクセシブルで専門的な文書に不可欠です。明確で簡潔な説明を書くことで、すべての読者が画像の内容を理解できるようになり、文書の検索性も向上します。

参考資料

• Microsoft Support — Word — Microsoft Wordの機能、画像の代替テキストの追加や編集に関する公式ガイド。
• Microsoft Learn — Office — Officeのアクセシビリティ機能に関する詳細なチュートリアルとドキュメント。代替テキストの実装理解に役立ちます。
• Purdue OWL (Online Writing Lab) — 明確で効果的な説明文の書き方に関するリソース。代替テキストの質向上に役立ちます。
• Harvard Writing Center — 明快さと簡潔さに関するアドバイス。意味のある代替テキスト作成に有用です。