Wordでヘッダーとフッターを追加する方法（ステップバイステップガイド）

ヘッダーとフッターは、プロフェッショナルな文書に欠かせない要素であり、各ページの上部と下部に表示されます。ページ番号、文書タイトル、著者名、日付、その他繰り返し表示したい情報を含めるのに最適です。ヘッダーとフッターの追加、編集、カスタマイズ方法を理解することで、文書をより整然とした専門的な見た目に仕上げることができます。このガイドでは、Wordでのヘッダーとフッターの操作に関するすべてのポイントを解説します。

ヘッダーとフッターの理解

ヘッダー：すべてのページの上部に表示される内容です。タイトル、章名、文書の識別情報などに適しています。

フッター：すべてのページの下部に表示される内容です。ページ番号、文書の日付、著者情報などを配置するのが一般的です。

どちらも自動的にすべてのページに繰り返し表示されるため、各ページに手動で追加する手間を省けます。

方法1：基本的なヘッダーの追加（簡単）

文書にヘッダーを追加する最も簡単な方法：

ステップ1：挿入タブに移動

リボンの「挿入」タブをクリックします。

ステップ2：ヘッダーをクリック

「ヘッダーとフッター」グループ内の「ヘッダー」ボタンをクリックします。

ステップ3：ヘッダースタイルを選択

ドロップダウンにはあらかじめ用意されたヘッダーデザインが表示されます。ニーズに合うものをクリックしてください：

• 空白：カスタムコンテンツ用の空のヘッダー
• タイトル：文書タイトルのプレースホルダー付きヘッダー
• 中央揃え：中央揃えのヘッダー
• その他、特定のレイアウトを持つスタイル

ステップ4：ヘッダーを編集

ヘッダー領域が編集可能になり、カスタマイズできるプレースホルダーが表示されます。

ステップ5：内容を入力

以下のようなヘッダー内容を入力します：

• 文書タイトル
• 章名
• 著者名
• 日付

ステップ6：ヘッダー編集を終了

本文部分をダブルクリックするか、「ヘッダーとフッターを閉じる」ボタンをクリックして終了します。

これでヘッダーがすべてのページに表示されます。

方法2：基本的なフッターの追加

フッターの追加も同様の手順です：

ステップ1：挿入タブに移動

リボンの「挿入」タブをクリックします。

ステップ2：フッターをクリック

「ヘッダーとフッター」グループ内の「フッター」ボタンをクリックします。

ステップ3：フッタースタイルを選択

あらかじめ用意されたフッターデザインから選択します：

• 空白：カスタムコンテンツ用の空のフッター
• ページ番号：ページ番号付きフッター
• 日付/時刻：自動更新される日付/時刻付きフッター
• その他、異なるレイアウトのスタイル

ステップ4：カスタマイズ

ページ番号、文書名、日付、著者名などのカスタムコンテンツを追加します。

ステップ5：フッター編集を終了

本文部分をダブルクリックしてフッター編集を終了します。

方法3：ヘッダー／フッターにページ番号を追加する

最も一般的なフッターの内容であるページ番号を追加する方法：

ステップ1：ヘッダーまたはフッターを開く

ヘッダーまたはフッター領域をダブルクリックするか、挿入 > ヘッダー/フッター > ヘッダー/フッターの編集を選択します。

ステップ2：カーソルの位置を決める

ページ番号を表示したい位置（ヘッダー／フッターの左、中央、右）をクリックします。

ステップ3：挿入タブに移動

リボンの「挿入」タブをクリックします。

ステップ4：ページ番号をクリック

「ページ番号」ボタンをクリックし、位置とスタイルを選択します（通常はフッターの中央下が多いです）。

または、挿入 > フィールド > Pageから手動でページ番号フィールドを挿入することも可能です。

ステップ5：番号の前後にカスタムテキストを追加

「Page 1」や「1 of 10」など、番号の前後にテキストを追加できます。

ステップ6：ヘッダー／フッター編集を終了

本文部分をダブルクリックして終了します。

方法4：ヘッダー／フッターにカスタムコンテンツを追加する

テンプレート以上の自由なカスタマイズを行う場合：

ステップ1：ヘッダーまたはフッターを開く

任意のページの上部（ヘッダー）または下部（フッター）をダブルクリックします。

ステップ2：内容を入力

ヘッダー／フッター領域にカーソルが表示されるので、直接カスタムコンテンツを入力します。

ステップ3：必要に応じて書式設定

太字、斜体、フォントサイズ、配置などの書式設定ツールを使って見た目を調整します。

ステップ4：フィールドを挿入（必要に応じて）

以下のようなフィールドを挿入できます：

• 日付と時刻（挿入 > 日付と時刻）
• ページ番号（挿入 > ページ番号）
• 文書のプロパティ（ファイル名、著者名など）

ステップ5：タブで配置調整

ヘッダー／フッター内で左寄せ、中央、右寄せの位置調整にタブを使います：

• Tabキーで右に移動
• 書式設定ボタンでタブストップを設定し、正確な配置を実現

ステップ6：ヘッダー／フッター編集を終了

本文部分をダブルクリックして終了します。

方法5：ヘッダーまたはフッターを削除する

不要なヘッダーやフッターを削除したい場合：

ステップ1：挿入タブに移動

リボンの「挿入」タブをクリックします。

ステップ2：ヘッダーまたはフッターをクリック

削除したい要素のボタンをクリックします。

ステップ3：「ヘッダーの削除」または「フッターの削除」を選択

ドロップダウンメニューの一番下に表示されます。

ステップ4：クリックして削除

文書からヘッダーまたはフッターが削除されます。

ヘッダーとフッターのベストプラクティス

学術論文：ヘッダーに著者の姓とページ番号を入れる（MLAスタイル）、またはフッターに中央揃えのページ番号を入れる（APAスタイル）。

ビジネス文書：フッターに会社名、文書タイトル、ページ番号を含める。

報告書：ヘッダーに章やセクションタイトル、フッターにページ番号と日付を入れる。

長文文書：ヘッダーに文書タイトル、フッターにページ番号を入れて参照しやすくする。

プロフェッショナルな見た目：ヘッダー／フッターの内容は整列させ、見た目を整える。

余白の注意：ヘッダーとフッターは文書の余白内に配置されるため、余白設定時に考慮する。

トラブルシューティング

ヘッダー／フッターが表示されない：印刷レイアウトビューで表示しているか確認してください。他のビューでは表示されないことがあります。表示 > 印刷レイアウトに切り替え。

ヘッダー／フッターが最初のページだけに表示される：すべてのページに表示したい場合は、「最初のページのみ別指定」がオフになっているか確認してください（最初のページだけ別にしたい場合はオンにします）。

ヘッダー／フッターが編集できない：ヘッダー／フッター領域を直接ダブルクリックして編集モードに入ります。近くをクリックするだけでは編集モードになりません。

ヘッダー／フッターの間隔が狭い：ページ設定の余白やヘッダー／フッターの余白設定を調整してください。

ページごとに異なる内容が必要：最初のページのみ別指定やセクション区切りを利用して、異なるヘッダー／フッターを設定できます。

よく使われるヘッダーとフッターの内容

文書の種類	ヘッダー	フッター
学術論文	著者の姓	ページ番号
ビジネスレポート	会社名	ページ番号と日付
公式文書	会社のレターヘッド	—
論文（卒業論文など）	章タイトル	ページ番号（中央揃え）
ニュースレター	ニュースレターのタイトル	ページ番号と日付

高度なヘッダーとフッターのテクニック

最初のページのみ別指定：ヘッダーとフッターのツールで「最初のページのみ別指定」を使い、表紙にヘッダー／フッターを表示せず、以降のページで異なるヘッダー／フッターを設定。

セクションごとの違い：セクション区切りを使い、文書の異なる部分でまったく異なるヘッダーとフッターを設定可能（例：章ごとに異なるヘッダー）。

複雑なレイアウト：ページ番号、文書タイトル、日付、著者名など複数の要素をタブストップで配置し、正確な整列を実現。

配置の制御：タブストップを使って、ヘッダー／フッター内の左寄せ、中央揃え、右寄せを一行内で調整。

ヘッダーとフッターが重要な理由

ヘッダーとフッターは文書の専門性と利便性を大幅に向上させます。ページ番号やタイトル、日付などの重要情報を本文を邪魔せずに提供します。適切なヘッダーとフッターは文書のフォーマットスキルを示し、洗練されたプロフェッショナルな印象を与えます。学術論文や公式なビジネス文書には必須の要素です。

GenTextとヘッダー／フッターの活用

GenTextを使うことで、複数の文書にわたって一貫したヘッダーとフッターのフォーマット管理が可能になり、プロフェッショナルな見た目と統一感を保てます。

まとめ

Word文書にヘッダーとフッターを追加するのは、挿入メニューを使えば簡単です。あらかじめ用意されたスタイルを使うか、カスタムコンテンツを作成するかにかかわらず、ヘッダーとフッターはすべてのページに自動的に繰り返し表示されます。ページ番号、文書タイトル、その他文書に関連する情報を含めてください。

参考資料

• Microsoft Support Word — Wordのヘッダーとフッターの追加、編集、ページ番号の挿入など、基本操作を公式手順で確認できます。
• Microsoft Learn Office — Office全体の公式ドキュメントとして、Wordの機能や関連する操作の背景を詳しく調べるのに役立ちます。
• Microsoft Support Word — ヘッダーやフッターのレイアウト調整、セクションごとの設定変更など、実務で必要な詳細情報を探せます。