Mac版Wordでページ番号を追加する方法

Mac版Wordでページ番号を追加する方法

ページ番号は長文書において重要で、読者が内容を参照しやすくなります。Mac版Wordでは、柔軟な位置設定や書式オプションを使って簡単にページ番号を追加できます。このガイドでは、ページ番号の追加、カスタマイズ、管理方法を順を追って説明します。

ヘッダーとフッターの理解

ページ番号を追加する前に、配置場所を理解しましょう。ページ番号は通常、ヘッダー（ページ上部）またはフッター（ページ下部）に配置されます。ヘッダーとフッターは本文とは別の領域です。

リボンの「挿入」タブからヘッダーとフッターにアクセスできます。また、文書内のヘッダーやフッター部分をダブルクリックして直接編集モードに入ることも可能です。

基本的なページ番号の挿入

挿入メニューを使う方法

リボンの「挿入」タブをクリックし、ページ番号のオプションを表示します。ページ番号を配置したい場所に応じて「ヘッダー」または「フッター」ボタンを探してください。

「ヘッダー」または「フッター」ボタンをクリックし、スタイルを選択します。Wordにはいくつかの組み込みデザインがありますが、多くはヘッダーやフッター全体のテンプレートであり、ページ番号のみのデザインではありません。

フッターにページ番号を追加する方法

シンプルにページ番号だけをフッターに入れたい場合は、挿入 > フッター > 空白（またはシンプルなスタイル）をクリックします。フッター編集エリアが開きます。

次に挿入 > ページ番号をクリックして、フッター内にページ番号フィールドを挿入します。#記号やページ番号のプレースホルダーが表示されます。文書を保存すると、各ページにページ番号が表示されます。

ヘッダーにページ番号を追加する方法

フッターの代わりにページ上部にページ番号を入れたい場合は、挿入 > ヘッダーをクリックします。ヘッダー編集エリアが開き、同様にページ番号を挿入できます。

ヘッダーとフッターは機能的に同じですが、配置場所が異なります。文書の要件に応じて選択してください。

クイックページ番号オプション

最も簡単な方法として、Mac版Wordの一部のバージョンには「ページ番号」ボタンが挿入タブに直接あります。これをクリックし、ページ番号の表示位置を選択するだけです。

このショートカットは、ヘッダーやフッター全体を作成せずにページ番号だけを追加します。

ページ番号の書式設定のカスタマイズ

番号形式の選択

ページ番号を挿入した後、挿入 > ページ番号 > 書式（または類似のオプション）をクリックして書式設定メニューを開きます。Wordでは以下の番号スタイルが利用可能です：

• 1, 2, 3：標準のアラビア数字
• I, II, III：ローマ数字（大文字）
• i, ii, iii：ローマ数字（小文字）
• A, B, C：アルファベット（大文字）
• a, b, c：アルファベット（小文字）

文書の種類に合ったスタイルを選択してください。学術文書では、前付け部分にローマ数字、本文にアラビア数字を使うことが多いです。

番号の開始番号の設定

書式設定オプションで、番号の開始番号を指定できます。デフォルトでは1（ローマ数字の場合はI）から始まります。

目次や要約など番号を付けたくない前付けがある場合や、特定の番号から開始したい場合はここで調整してください。

番号書式スタイル

「第1章 - ページ3」や「ページ3／5」のような追加情報を含む書式も選べます。必要に応じて、追加情報を含む完全な書式を選択してください。

カスタム書式はより高度な設定が必要ですが、ほとんどの文書ではシンプルな番号形式で十分です。

ページ番号の位置調整

中央揃え、右揃え、左揃え

ページ番号を挿入した後、それを選択して配置ボタンで位置を調整します。右揃えは右端付近、中央揃えは中央、左揃えは左端付近に表示されます。

正式な文書では中央揃えか右揃えが一般的です。文書のスタイルガイドに従って選んでください。

ページ番号の前後にテキストを追加する

ページ番号の前後にテキストを追加できます。例えば「Page 3」や「- 3 -」のように、視覚的に見やすくするための装飾も可能です。

フッターやヘッダーのページ番号付近をクリックしてテキストを入力してください。ページ番号は文書を移動しても動的に更新されます。

余白と間隔の調整

タブやインデントを使ってページ番号と文書端との距離を調整できます。ヘッダー/フッターエリアでルーラーを使い、タブ位置を設定すると正確な配置が可能です。

これにより、各ページで手動調整することなく、プロフェッショナルな位置決めができます。

特定ページのページ番号を除外する

最初のページだけ別設定にする

多くの文書では最初のページ（表紙）にページ番号を表示しません。ヘッダー/フッター編集中に「デザイン」タブを開き、「最初のページのみ別指定」にチェックを入れます。

これにより最初のページだけ別のヘッダー/フッターを作成でき、通常は空白にしてページ番号を非表示にします。2ページ目以降は通常通りページ番号が表示されます。

特定ページのページ番号を削除する

文書途中のページ番号を消したい場合は、セクション区切りを使います。レイアウトタブの「区切り」からセクション区切りを挿入し、ページ番号を停止したいページの前に設定します。

新しいセクションのヘッダー/フッターで「前と同じヘッダー/フッターをリンク」のチェックを外し、そのセクションのページ番号を削除します。

表紙のページ番号を非表示にする方法

デザイン > 最初のページのみ別指定を使うと、表紙用のヘッダー/フッターが別に作成され、通常は空白にしてページ番号を表示しません。

これは正式な文書で表紙に番号を付けない場合の標準的な方法です。

高度なページ番号設定

任意の番号からページ番号を開始する

文書が大きな出版物の一部であったり、1以外の番号から開始したい場合は書式設定オプションを使います。

挿入 > ページ番号 > 書式で開始番号を入力してください。複数の文書を結合する場合にも便利です。

奇数ページと偶数ページで異なるページ番号設定

正式な文書では奇数ページと偶数ページで異なるヘッダー/フッターを使うことがあります。デザイン > 奇数ページと偶数ページで別指定にチェックを入れてください。

これにより、両面印刷で製本する文書に適した別々のヘッダー/フッターが作成されます。

総ページ数を含める

「ページ X／Y」の形式で総ページ数を表示できます。挿入 > ページ番号 > 書式で総ページ数を含むスタイルを選択してください。

文書の内容が増減しても自動的に更新され、常に正確なページ数が表示されます。

章番号や節番号とページ番号の組み合わせ

複数章や節がある文書では、章番号とページ番号を組み合わせることができます。これは高度なフィールドコードの設定やWordの章番号機能を使います。

スタイル構造のフィールドを利用してください。見出しスタイルを章に使っている場合、Wordが自動的に章情報をページ番号に含めることも可能です。

複数セクションの管理

セクションの理解

セクションを使うと、文書の異なる部分で異なる書式設定が可能になります。例えば、文書の一部で異なるページ番号を使いたい場合に便利です。

レイアウト > 区切り > セクション区切りで挿入します。セクションごとに独立したヘッダー、フッター、ページ番号書式を設定できます。

セクション区切りとページ番号

セクション区切りを挿入したら、新しいセクションのヘッダー/フッターを開きます。「前と同じヘッダー/フッターをリンク」ボタンが表示されるので、クリックしてリンクを解除してください。

リンクを解除すると、異なるページ番号書式やページ番号の非表示が可能になります。

ヘッダーとフッターのリンク解除

セクションごとに異なるページ番号を設定するには、ヘッダーとフッターをリンク解除する必要があります。デザイン > 前と同じヘッダー/フッターをリンクで切り替えます。

リンクされている場合は前のセクションのヘッダー/フッターを共有し、リンク解除すると独立した設定が可能です。

ページ番号のトラブルシューティング

ページ番号が表示されない場合

ページ番号は本文ではなくヘッダーやフッターに挿入されているか確認してください。番号が表示されない場合は、ページのヘッダーまたはフッターをダブルクリックしてページ番号フィールドが存在するか確認しましょう。

ヘッダー/フッターの設定が正しく行われているか、または非表示設定になっていないかもチェックしてください。

参考資料

• Microsoft Support Word — Mac版Wordのページ番号の追加、書式設定、ヘッダー/フッター操作など、実際の手順を確認するのに最も直接役立ちます。
• Microsoft Learn Office — Wordを含むOffice機能の公式ドキュメントとして、ページ番号の設定や関連機能をより詳しく調べるのに役立ちます。
• APA Style — 文書の体裁やページ番号の扱いに関する書式の考え方を確認したい場合に参考になります。
• Chicago Manual of Style Online — 印刷物や長文文書でのページ番号の付け方や体裁の考え方を補足的に学べます。