政府報告書をAPA形式で引用する方法
クイックアンサー
政府報告書のAPA引用は、著者が政府機関の場合、著者名、発行年、報告書名、報告書番号、発行機関、URLの順で記載する。本文中の引用は「(機関名, 年)」とし、本文に必要な要素をそろえて一致させる。
政府報告書とAPA引用の理解
政府報告書は、連邦、州、または地方の機関によって発行される公式文書です。これらの報告書には重要な調査結果やデータが含まれていることが多く、正確に引用することは学術的誠実性を保ち、読者が情報源を特定しやすくするために不可欠です。
政府報告書のAPA形式には、適切な識別と検索を可能にするための特定の要素が求められます。書籍や学術雑誌の記事とは異なり、著者が個人ではなく政府機関であるため、独自の引用ルールがあります。
政府報告書の基本的なAPA形式
政府報告書をAPA形式で引用する標準的な書式は以下の通りです:
政府機関名. (発行年). 報告書タイトル. 報告書番号. 発行者.
例:
National Institute of Mental Health. (2021). Mental health in America: 2021 national report. NIMH Publication No. MH 21-1234. U.S. Department of Health and Human Services.
政府報告書引用の重要な要素
著者としての政府機関
報告書を発行した政府機関が引用の著者となります。これは特定の部門、局、または機関であることが多いです。可能な限り具体的な機関名を使用してください。
例:
- 環境保護庁(EPA)
- 商務省
- 労働統計局
- 疾病管理予防センター(CDC)
発行年
報告書の発行年を必ず含めます。発行年が不明な場合は「n.d.」(no date)を使用します。
報告書タイトル
報告書のタイトルは斜体で記載します。最初の単語と固有名詞のみ大文字にします。略語が含まれる場合は元の大文字表記を維持してください。
報告書番号
政府報告書には特定の識別番号が付されていることが多いです。タイトルの後に括弧で番号を記載します。例:
- 出版番号(例:DHHS Pub. No. 21-1234)
- 報告書番号(例:Report No. EPA-600/R-21-001)
発行者情報
発行した政府機関や官庁名を含めます。連邦政府の報告書の場合、通常は米国政府印刷局や該当する省庁名が入ります。
URL付き政府報告書の引用
オンラインで政府報告書にアクセスした場合は、URLまたはDOIを含めます:
Centers for Disease Control and Prevention. (2022). COVID-19 pandemic response: 2022 report. CDC Publication No. 300-221. U.S. Department of Health and Human Services. doi.org/10.1234/example
ウェブサイトから取得した場合:
U.S. Environmental Protection Agency. (2023). Air quality and emissions trends report. EPA Report No. 420-R-23-001. Retrieved from https://www.epa.gov/air-quality
政府報告書の本文内引用
本文内引用では、著者-年方式を使用します:
初回引用: (National Institute of Mental Health [NIMH], 2021) 以降の引用: (NIMH, 2021)
報告書を直接引用する場合は、ページ番号を含めます:
(National Institute of Mental Health, 2021, p. 45)
政府報告書の種類別引用例
議会報告書・文書
U.S. Congress. House Committee on Ways and Means. (2022). Fiscal year 2023 budget request. H. Doc. 117-234. U.S. Government Publishing Office.
州政府報告書
California Department of Education. (2021). State education data and results. Sacramento, CA: Author.
機関統計報告書
Bureau of Labor Statistics. (2023). Employment situation report: January 2023. U.S. Department of Labor. https://www.bls.gov/news.release/empsit.htm
GenTextによる引用管理
複数の政府報告書の引用管理は複雑になりがちです。GenTextは、政府文書の整理、フォーマット、検索を支援する賢いツールを提供します。GenTextの引用管理機能を使えば:
- 政府報告書のAPAスタイル引用を自動で整形
- 政府資料の検索可能なデータベース作成
- 適切なフォーマットの参考文献リスト生成
- 引用済み報告書の管理
- 引用の一貫性を確保
よくある間違いと注意点
- 報告書番号の記載忘れ:番号がある場合は必ず含める。
- 誤った機関名の使用:発行元の部門や局を正確に記載。
- 発行日の省略:必ず年を記載、なければ「n.d.」を使用。
- 大文字・小文字の不統一:APAのタイトルケースルールに従う。
- 発行者情報の欠落:政府機関名や発行元を必ず含める。
政府報告書引用チェックリスト
- 政府機関名が正確かつ具体的である
- 発行年が含まれている
- 報告書タイトルが斜体である
- 報告書番号が括弧内に記載されている
- 発行者名が含まれている
- 発行場所が指定されている(該当する場合)
- URLまたはDOIが含まれている(オンライン資料の場合)
- 本文内引用は著者-年方式である
- 略語の特別な書式が正しい
追加リソース
より複雑な政府文書については、公式のAPA出版マニュアルやAPAスタイルのウェブサイトを参照してください。これらのリソースでは、議会証言、行政命令、その他専門的な政府文書の引用方法についても解説しています。
政府報告書は信頼性の高いデータと分析を提供する貴重な情報源です。適切に引用することで、元の研究に敬意を示し、読者が同じ情報にアクセスできるようにします。
さらに読む
- APAスタイル — 政府報告書の引用を含むAPA引用ルールの公式情報。
- Purdue OWL (オンラインライティングラボ) — APA形式の例を含む総合的な執筆・引用リソース。
- ハーバードライティングセンター — 政府文書に関連する学術執筆と引用のヒントを提供。
参考資料
- APA Style — APA公式サイトです。政府報告書を含むAPA引用ルールの最新ガイドや例を確認できます。
- Purdue OWL — APA形式の書き方を体系的に学べる定番の解説サイトで、政府機関の報告書引用にも役立ちます。
- APA Ethics Code — 直接の引用ルールではありませんが、学術文書での正確性や出典の扱いを考える際の参考になります。
- Microsoft Support Word — Wordで参考文献や引用を作成・管理する方法を確認でき、APA形式の文書作成を効率化できます。
よくある質問
APAで政府報告書を引用する基本的な形式は何ですか?
基本的な形式は、著者として政府機関名、発行年、斜体の報告書タイトル、括弧内の報告書番号、そして発行元を含みます。
政府報告書では出版都市を含める必要がありますか?
はい。本文中の引用および参考文献一覧の両方で、出版都市の後に発行元名を記載します。
オンラインで閲覧した政府報告書はどのように引用しますか?
引用の末尾にURLまたはDOIを入れ、発行日がない場合は'Retrieved from'を使用します。