Word文書として適切なファイルサイズはどれくらいですか？

ほとんどの文書は5MB未満に収まるはずです。10MBを超える文書はかなり大きく、画像が未圧縮の可能性があります。

圧縮すると画質は元に戻せないほど劣化しますか？

はい。強く圧縮する前には、必ず元のコピーを保存しておいてください。まずは圧縮版で確認しましょう。

完全には戻せません。元の画質が必要な場合は、元の画像を再挿入してください。

大きなWordファイルはメールで送信しづらく、開くのにも時間がかかります。主な原因は画像です。画像を圧縮し、不要な書式を削除することで、品質を保ちながらファイルサイズを大幅に縮小できます。

ファイルサイズを増やしている画像や埋め込みファイルを探します。ファイル > プロパティをクリックして現在のサイズを確認しましょう。

画像をクリックします。図の形式 > 画像の圧縮をクリックします。使用目的に合わせて解像度を選択してください（画面表示、メール、印刷）。

画像の圧縮ダイアログで「この画像のみに適用する」にチェックを入れると個別の画像を圧縮できます。チェックを外すとすべての画像を圧縮します。

ファイル > オプション > 詳細設定 > 背景の色と画像を表示をクリックします。使われていないカスタムスタイルを削除しましょう。

変更履歴がオンの場合はすべての変更を承諾してください。変更履歴はファイルサイズを大幅に増やします。

ファイル > 情報 > 以前のバージョンをすべて削除してバージョン履歴を消去します。

ファイル > 名前を付けて保存 > その他のオプション > ツール > 圧縮をクリックします。あるいは単に保存するだけでもサイズが縮小されます。

Microsoft サポート — Word — 画像圧縮やファイル最適化の公式ガイドを提供しています。
Microsoft Office ヘルプ — Wordのドキュメントサイズや書式管理に関する包括的なチュートリアルとトラブルシューティング情報。
Microsoft Learn — Office — Officeドキュメントの最適化に関する詳細なドキュメントとベストプラクティスを掲載。Wordファイルサイズ削減にも役立ちます。