香港大学論文フォーマット要件

はじめに

香港大学（HKU）は、アジアを代表する研究機関として、明確かつ包括的な論文フォーマットガイドラインを設けています。修士号や博士号を目指す学生にとって、これらの要件を理解することは、論文が大学の基準を満たすために不可欠です。本ガイドでは、HKUの論文提出に必要なすべての基本的なフォーマット仕様を解説します。

ページ設定と余白の要件

用紙とページの設定

HKUではA4用紙（210mm × 297mm）を使用し、以下の余白を指定しています：

• 上余白：25mm
• 下余白：25mm
• 左余白：40mm（製本用）
• 右余白：20mm

この非対称の余白設定は、製本時の綴じ代を確保しつつ、デジタル閲覧時にもバランスの取れたページ外観を維持するためのものです。

行間

本文、引用文、脚注を含め、論文全体で1.5倍の行間を使用してください。この行間は読みやすさを向上させ、かつ専門的な印象を保ちます。

フォントとタイポグラフィの基準

フォントの選択

• 本文：12ポイントのTimes New Roman、Arial、またはCalibri
• 見出し：12ポイント以上で、本文と同じフォントファミリー
• 脚注：10～12ポイントで、本文と同じフォント
• キャプション：10～11ポイント、行間は単一行間可

論文全体でフォントは統一してください。同じセクション内で複数のフォントファミリーを混在させることは避けてください。

文字装飾

章タイトルや主要なセクション見出しには太字を使用します。書籍名や雑誌名、強調には斜体が適切です。下線は一般的に避け、太字や斜体を用いてください。

前付けページの構成

表紙のフォーマット

表紙には以下の情報を含めてください：

1. 大学名：香港大学
2. 授与される学位（哲学修士、哲学博士など）
3. 学部または学科名
4. 論文の正式タイトル
5. あなたの氏名
6. 提出日

すべての情報は表紙中央に配置し、ページ番号は表紙に付けないでください。

宣誓書ページ

以下を確認する署名入りの宣誓書を含めてください：

• 本研究はあなた自身のオリジナルの研究であること
• 他の機関に提出されていないこと
• 学術倫理規定を理解していること

宣誓書には署名と日付が必要です。

要旨

研究内容、方法論、主要な成果を300～500語で要約した要旨を作成してください。要旨は簡潔かつ包括的であり、全文を読まずとも研究内容が理解できるようにしてください。

謝辞

謝辞は任意ですが推奨されます（1～2ページ）。指導教員、委員会メンバー、資金提供者、その他研究に大きく貢献した方々への感謝を述べてください。

論文の構成と組織

必須構成要素

HKUの論文は通常、以下の要素を含みます：

1. 表紙
2. オリジナリティ宣誓書
3. 要旨
4. 謝辞（任意）
5. 目次
6. 図表一覧（該当する場合）
7. 表一覧（該当する場合）
8. はじめに
9. 第1章～第N章（主要研究章）
10. 結論
11. 参考文献／文献一覧
12. 付録（該当する場合）

章の構成

各章には明確な番号と説明的なタイトルを付けてください。階層的な見出し構造を使用します：

• 章タイトル：14ポイント、太字
• 節見出し：13ポイント、太字
• 小節見出し：12ポイント、太字または斜体
• 段落小見出し：12ポイント、斜体

引用と参考文献

引用方法

HKUでは主にハーバード方式を推奨しています：

書籍： 著者名, A. (発行年). 書籍名. 出版社名.

例： Chow, R. (2007). The Politics of Admiration. Oxford University Press.

学術論文： 著者名, A. & 著者名, B. (発行年). 論文タイトル. ジャーナル名, 巻(号), pp. ページ範囲.

例： Wong, P. H. & Leung, D. (2015). Cultural competence in psychological research. Asian Psychology Review, 22(3), pp. 245-260.

参考文献リストの形式

すべての参考文献は著者の姓のアルファベット順に並べてください。すべての情報を完全に記載し、電子資料の場合はアクセス日と安定したURLを可能な限り含めてください。

表と図

表と図のキャプション

表のキャプションは表の上に配置します（例：Table 1: 説明）。図のキャプションは図の下に配置します（例：Figure 1: 説明）。番号付けは連続番号または章ごと（Table 1.1、Table 1.2）で統一してください。

品質基準

すべての図は印刷に適した高解像度（最低300dpi）である必要があります。表は明確な罫線と均一な間隔で専門的にフォーマットしてください。カラー図は白黒印刷時にも判別可能であることを確認してください。

図表一覧

図や表が5点以上ある場合は、目次の後にページ番号付きの一覧を作成してください。

ページ番号とヘッダー

ページ番号の付け方

前付け部分は小文字のローマ数字（i, ii, iii）を使用し、本編は導入章からアラビア数字の1で開始します。ページ番号はすべてのページの右下に表示してください。

ランニングヘッダー

各ページのヘッダーにはあなたの氏名または短縮した論文タイトルを含めてください。ヘッダーの書式は文書全体で統一してください。

提出手続き

印刷物の提出

以下の条件を満たした製本済みの印刷物を2部提出してください：

• 保護カバー（カラーまたは透明プラスチック）
• 背表紙に学生名、短縮タイトル、年度の明確な表示
• 綴じ方はコーム綴じ、スパイラル綴じ、またはケース綴じ

デジタル提出

HKU指定のオンラインシステムを通じて電子ファイルを1部提出してください。ファイルは以下の条件を満たす必要があります：

• PDF形式
• すべてのページを正しい番号付きで含む
• 検索可能なテキスト（スキャン画像不可）
• 有効なハイパーリンクを含む
• ファイルサイズは50MB以下
• ファイル名は “LastName_FirstName_Degree_Year.pdf” の形式

HKU論文フォーマット用GenTextの使用

GenTextはHKU論文の包括的なフォーマット要件を管理する強力なツールです。このソフトウェアを使うことで、手動でのフォーマット修正をせずに、すべての大学規定を満たす文書を作成できます。

GenTextの機能：

• 一貫したフォーマットのための自動スタイルシート適用
• 文書全体の統一フォントとサイズ管理
• 階層的な見出しレベル管理
• 自動目次および図表一覧生成
• 前付け部分を含むページ番号付けシステム
• ハーバード方式の引用・参考文献フォーマット
• 専門的な表・図のキャプション生成
• クロスリファレンスリンクによるナビゲーション強化

論文執筆の初期段階からGenTextを導入することで、文書全体のフォーマットを一貫して保ち、複雑な学術文書の手動調整の手間を省けます。

よくあるフォーマットの誤り

1. 行間の不統一：引用文を含め、全体で1.5倍行間が適用されているか確認してください
2. フォントサイズのばらつき：本文は12pt、見出しは適切なサイズか確認してください
3. 余白の誤り：左の製本用余白が40mmであるか確認してください
4. 引用の不一致：すべての引用が参考文献リストと完全に一致しているか確認してください
5. ページ番号の欠落：表紙以外のすべてのページに番号が付いているか確認してください

提出前の最終確認

以下を必ず確認してください：

• ✓ 余白が正しく設定されている（左40mm、上下右25mm）
• ✓ 本文は12ポイントで統一されている
• ✓ 文書全体で1.5倍行間が適用されている
• ✓ ページ番号が右下に表示されている
• ✓ 各章が新しいページから始まっている
• ✓ 目次および図表一覧が正確である
• ✓ すべての表と図に説明的なキャプションが付いている
• ✓ 参考文献リストが完全かつ適切にフォーマットされている
• ✓ 宣誓書ページに署名と日付がある
• ✓ 印刷物2部が専門的に製本されている
• ✓ 電子ファイルが検索可能で正しく命名されている

結論

HKUの論文フォーマットガイドラインに従うことは、学術的な専門性へのコミットメントを示すものです。これらの具体的な要件に注意を払い、GenTextのようなフォーマット支援ツールを活用することで、あなたの論文は研究成果を洗練された専門的な形で提示できるでしょう。

参考資料

• Microsoft Support Word — Wordでの余白設定、ページ番号、ヘッダー/フッター、段落設定など、論文フォーマットの実務的な調整に役立ちます。
• Microsoft Learn Office — 論文提出用の文書作成や整形に関連するOffice機能の公式情報を確認できます。
• APA Style — 論文中の引用・参考文献表記の基本を確認でき、HKU論文での引用統一に役立ちます。
• Chicago Manual of Style Online — 脚注や参考文献の書式など、学術論文の整った引用ルールを参照するのに有用です。
• Purdue OWL — 学術論文の書式、引用、構成に関する分かりやすい解説があり、フォーマット確認の補助になります。