修正：Wordのコメントが見えない・表示されない場合の対処法

問題の概要

共同作業者がWord文書にコメントを残しているのに、コメントが見えない場合があります。文書にはコメントのインジケーター（マージンの小さなバルーンやマーク）が表示されているものの、コメント本文が表示されません。フィードバックを読むためにコメントを表示する必要があります。

簡単な対処法

コメント表示を有効にする:

1. 「レビュー」タブに移動
2. 「コメントの表示」ボタンをクリック
3. それでも表示されない場合は「表示マークアップ」ドロップダウンをクリック
4. 「コメント」にチェックが入っていることを確認
5. それでもダメなら「レビューウィンドウ」をクリックしてサイドバーでコメントを確認

詳細な手順

方法1：コメントの表示ボタンを使う

コメントを表示する最も簡単な方法です。

ステップ1: リボンの「レビュー」タブに移動します。

ステップ2: 「コメントの表示」ボタンまたはトグルを探します。

ステップ3: 新しいWordのバージョンでは、このボタンは吹き出しアイコンで表示されます。

ステップ4: クリックしてコメント表示を有効にします。

ステップ5: コメントが文書の余白やバルーンとして表示されるはずです。

ステップ6: クリックしても表示されない場合は、方法2を試してください。

方法2：表示マークアップからコメントを有効にする

コメントの表示は「表示マークアップ」メニューで管理されています。

ステップ1: 「レビュー」タブに移動します。

ステップ2: 「表示マークアップ」ボタン（ドロップダウン矢印付き）を探します。

ステップ3: ボタン自体ではなく、ドロップダウン矢印をクリックします。

ステップ4: マークアップの種類が一覧で表示されます。

ステップ5: メニュー内の「コメント」を探します。

ステップ6: 「コメント」にチェックが入っていなければ、クリックして有効にします。

ステップ7: これで文書内のすべてのコメントが表示されます。

ステップ8: コメントのバルーンやインジケーターが見えるはずです。

方法3：レビューウィンドウを開く

レビューウィンドウはサイドバーにすべてのコメントを詳細に表示します。

ステップ1: 「レビュー」タブに移動します。

ステップ2: 「レビューウィンドウ」ボタンを探します。

ステップ3: クリックします。

ステップ4: 左側にサイドバーが表示され、文書内のすべてのコメントが一覧で見られます。

ステップ5: 各コメントには以下が表示されます：

• コメント投稿者名
• コメントの日時
• コメント本文
• コメントが指している文書内のテキスト

ステップ6: ウィンドウ内の任意のコメントをクリックすると、その場所にジャンプします。

ステップ7: 作業中もこのウィンドウは開いたままにでき、すべてのフィードバックを簡単に参照可能です。

ステップ8: 閉じるには再度「レビューウィンドウ」ボタンをクリックします。

方法4：表示されているレビュアーを確認する

特定のレビュアーのコメントが非表示になっている可能性があります。

ステップ1: 「レビュー」>「表示マークアップ」に移動します。

ステップ2: ドロップダウンメニューから「レビュアー」をクリックします。

ステップ3: コメントを残した全員のリストが表示されます。

ステップ4: 各レビュアー名にチェックマークが付いているか確認します。

ステップ5: チェックが外れているレビュアーのコメントは表示されません。

ステップ6: チェックが外れているレビュアー名をクリックしてコメント表示を有効にします。

ステップ7: そのレビュアーのコメントが文書に表示されます。

ステップ8: 特定の人のフィードバックだけを見たり、他の人のコメントを一時的に隠したい場合に便利です。

方法5：表示モードを確認する

Wordにはコメントの表示に影響する表示モードがあります。

ステップ1: 「レビュー」タブに移動します。

ステップ2: 「表示モード」や「表示形式」のドロップダウンを探します。

ステップ3: 現在のモードを確認します。一般的な選択肢は以下の通りです：

• 最終版：コメントなしの最終版を表示
• 元の版：コメント前の元の文書を表示
• すべてのマークアップ：すべてのコメントと変更を表示
• マークアップなし：視覚的な変更表示なしの最終版

ステップ4: 「すべてのマークアップ」を選択して、すべてのコメントを表示します。

ステップ5: 「最終版」や「マークアップなし」モードではコメントが非表示になります。

方法6：文書に本当にコメントがあるか確認する

コメントがないのに見えないと思い込んでいる場合があります。

ステップ1: レビューウィンドウを開きます（レビュー > レビューウィンドウ）。

ステップ2: レビューウィンドウにコメントが表示されなければ、文書にコメントは存在しません。

ステップ3: レビューウィンドウにコメントがあるのに文書に表示されない場合は、方法1～3を使って表示してください。

ステップ4: レビューウィンドウにも何も表示されず、コメントがあるはずなら、正しい文書バージョンか確認してください。

ステップ5: コメントがない古いバージョンの文書を開いている可能性があります。

ステップ6: 共同作業者にコメント付きの文書を再送してもらいましょう。

方法7：印刷レイアウトビューを確認する

コメントは特定の表示モードでのみ表示されます。

ステップ1: 「表示」タブに移動します。

ステップ2: 「印刷レイアウト」ビューが選択されていることを確認します（下書き、アウトライン、閲覧モードではありません）。

ステップ3: コメントは印刷レイアウト、Webレイアウト、編集ビューでのみ表示されます。

ステップ4: 下書きビューではコメントは表示されないため、印刷レイアウトに切り替えましょう。

なぜこの問題が起きるのか

コメント表示が無効になっている: コメントはワンクリックで非表示にでき、気づかれにくいです。

表示マークアップでコメントのチェックが外れている: マークアップの種類ごとに表示・非表示を切り替えられます。

表示モードが最終版に設定されている: このモードはコメントや変更履歴をすべて隠します。

特定のレビュアーが非表示になっている: レビュアーリストでチェックが外れている場合、その人のコメントは表示されません。

表示モードが下書きビューなどになっている: コメントは表示されません。

コメントが脚注や文末脚注として表示されている（古いWordの場合）: その場合は脚注・文末脚注のセクションを確認してください。

予防策

表示ルールを決める: 共同作業前にコメントを表示するかどうか合意しておきましょう。

デフォルトで「すべてのマークアップ」表示にする: 文書を保存するときはコメントが見える状態で保存しましょう。

定期的にコメントを確認する: すべてのフィードバックを見たと思い込まず、レビューウィンドウを時々開いて確認しましょう。

わかりやすいレビュアー名を使う: Officeの設定でレビュアー名を明確にして、誰がコメントしたか分かるようにしましょう。

それでも解決しない場合

ファイル形式を確認する: .doc（古い形式）だとコメント表示に問題が出ることがあります。必ず.docx形式で保存してください。

文書の修復を試みる: ファイルを保存して閉じ、ファイル > 開く > 開いて修復を使って破損を修正します。

新しい文書にコピーする: 新規文書を作成し、元の文書からテキストのみを貼り付け（形式を選択して貼り付け > テキストのみ保持）、共同作業者に新しい文書にコメントしてもらいます。

コメントのプロパティを確認する: コメントが見えたら右クリックして「コメントの編集」を選び、正しくフォーマットされているか確認します。

保護ビューの設定を確認する: 保護ビューがコメントを隠す場合があります。ファイル > オプション > セキュリティセンター > セキュリティセンターの設定 > 保護ビューで設定を調整してください。

参考資料

• Microsoft サポート — Word — コメントやレビュー設定を含むWordのトラブルシューティングと管理に関する公式リソース。
• Microsoft Office ヘルプ — Microsoft Officeツールの包括的なガイド。Wordコメントの表示問題解決に役立ちます。
• Microsoft Learn — Office — Officeアプリケーションの詳細なドキュメントとチュートリアル。Wordのコメント表示やレビューウィンドウの使い方を解説。