Wordで図表目次と索引を作成する

図表目次と索引は、複雑なドキュメントのナビゲーションを大幅に向上させます。特に、技術文書、学術論文、参考書で有用です。

キャプションの追加

図表目次を作成するには、まずすべての図、表、および画像にキャプションを追加する必要があります。図を選択して、参考資料タブからキャプションを選択します。

キャプション番号の自動付与

Wordがキャプション番号を自動的に付与します。図1、図2など、順序が自動的に維持されます。

図表目次の作成

すべての図にキャプションを付けた後、参考資料タブから図表目次を選択します。Wordが自動的に図のリストを生成します。

複数の図表目次

表、図、グラフなど、異なるタイプのオブジェクトに対して別々の図表目次を作成できます。

索引マークの付与

索引に含める単語をマークする必要があります。単語を選択して、参考資料タブから索引マークを選択します。

主要見出しと副見出し

索引では、複数のレベルを使用することで、より構造化された索引が作成できます。主要見出しと副見出しを定義できます。

索引の生成

すべてのマークを付けた後、参考資料タブから索引を選択します。Wordが自動的に索引を生成し、アルファベット順に整列させます。

索引の更新

ドキュメントに新しい索引マークを追加した場合、索引を更新する必要があります。索引を右クリックしてフィールドを更新を選択します。

並べ替えと書式設定

索引は自動的にアルファベット順に並べ替えられます。異なる形式の索引を選択することで、見た目をカスタマイズできます。

実装例

技術マニュアルでは、すべての図にキャプションが付けられ、図表目次が最初に表示されます。重要な用語すべてに索引マークが付けられ、ドキュメント最後に索引が表示されます。ユーザーが特定の主題について学びたい場合、索引から該当するページを見つけることができます。

図表目次と索引の効果的な作成により、複雑なドキュメントの利便性が大幅に向上します。