해결 방법: 워드에서 색인 업데이트가 되지 않을 때

문제점

워드 문서에 색인이 있지만 새로 추가한 항목이 나타나지 않습니다. 색인은 며칠 전에 생성되었고, 문서를 많이 수정했음에도 불구하고 변경되지 않았습니다. 색인은 이전 항목만 보여주고 새 키워드는 누락됩니다. 색인을 삭제하고 다시 만들면 빈 색인이 생성됩니다. 색인은 생성 시점에서 멈춰 현재 문서를 반영하지 않습니다.

빠른 해결법

즉시 색인을 업데이트하세요:

1. 문서 내 색인을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭
2. 필드 업데이트(Update Field) 선택
3. “색인 항목만 업데이트하시겠습니까?” 또는 “전체 색인 업데이트하시겠습니까?”라는 대화상자가 나타납니다
4. “전체 색인 업데이트” 선택 (페이지 번호만 업데이트하려면 제외)
5. 확인(OK) 클릭
6. 색인이 최신 항목으로 새로 고쳐집니다
7. 완료

색인이 여전히 변경되지 않으면 단계별 해결법으로 진행하세요.

단계별 해결법

1단계: 색인 구조 이해하기

색인은 수동으로 항목을 표시해야 합니다.

1. 그림 목차(Table of Figures)는 캡션을 사용하지만, 색인은 직접 항목을 표시해야 합니다
2. 색인에 포함할 단어마다:
   • 문서에서 단어 선택
   • 참조 > 항목 표시(Mark Entry) 이동
   • 항목이 표시되고 색인에 포함됩니다
3. 표시하지 않은 단어는 색인에 나타나지 않습니다
4. 새 내용을 추가했지만 항목을 표시하지 않았다면 나타나지 않습니다

2단계: 새 항목 표시하기

색인에 포함할 단어를 추가합니다.

1. 색인에 넣을 첫 단어 선택
2. 참조 > 항목 표시 (또는 삽입 > 색인 및 표 > 색인 > 항목 표시) 이동
3. 색인 항목 표시 대화상자가 열립니다
4. 주 항목(Main entry) 필드에 단어가 표시됩니다
5. 필요하면 수정 가능
6. 아래쪽의 추가(Add) 버튼 확인 (모두 표시(Mark All) 아님)
7. 현재 위치에만 표시됨
8. 단어마다 표시(Mark) 클릭
9. 또는 문서 전체에 모두 표시하려면 모두 표시(Mark All) 클릭
10. 단어 표시가 끝나면 대화상자 닫기
11. 다음 단어 선택 후 반복

3단계: 여러 항목 빠르게 표시하기

많은 단어를 빠르게 표시하는 방법입니다.

1. 첫 단어 선택
2. 참조 > 항목 표시 이동
3. 대화상자에 단어가 나타납니다
4. 모두 표시(Mark All) 클릭하여 문서 내 모든 항목 표시
5. 대화상자 오른쪽 위 닫기(X) 버튼 클릭 (확인(OK) 아님)
6. 다음 단어 선택
7. 다시 참조 > 항목 표시 이동
8. 다음 단어가 나타납니다
9. 모두 표시(Mark All) 클릭
10. 모든 단어 표시할 때까지 반복
11. 완료 후 대화상자 닫기(X)

4단계: 항목 표시 후 색인 업데이트

새로 표시한 항목은 색인을 새로 고쳐야 나타납니다.

1. 문서 내 색인 우클릭
2. 필드 업데이트(Update Field) 선택
3. 대화상자:
   • “색인 항목만 업데이트” — 페이지 번호만 갱신
   • “전체 색인 업데이트” — 새 항목 포함 전체 갱신
4. “전체 색인 업데이트” 선택
5. 확인(OK) 클릭
6. 새로 표시한 항목이 색인에 포함됩니다

5단계: 색인 항목 표시 대화상자 확인

모든 표시된 항목을 한 번에 확인하는 방법입니다.

1. 다시 참조 > 항목 표시 이동
2. 대화상자가 열리지만 현재 표시된 모든 항목을 보여주진 않습니다
3. 모든 표시된 항목 목록을 보려면:
   • 삽입 > 색인 및 표 이동 (항목 표시 대신)
   • 색인 관리 화면이 나타날 수 있습니다
   • 또는 항목 표시 > 옵션 클릭 가능 시
4. 이를 통해 항목이 제대로 표시되었는지 확인할 수 있습니다

6단계: 색인 삭제 후 재생성 (손상 시)

가장 확실한 해결법입니다.

1. 문서 내 색인 우클릭
2. 표 삭제(Delete Table) 선택 또는 Delete 키 누름
3. 색인이 삭제됩니다
4. 문서 전체를 확인하며 중요한 단어 표시
5. 색인을 넣을 위치에 커서 놓기
6. 참조 > 색인 (또는 삽입 > 색인 및 표 > 색인) 이동
7. 색인 옵션 대화상자 열림
8. 형식/스타일 선택 (예: “정식(Formal)” 또는 “간단(Simple)”)
9. 확인(OK) 클릭
10. 현재 표시된 항목으로 새 색인 생성

7단계: 색인 형식 및 옵션 확인

색인 설정이 항목을 숨길 수 있습니다.

1. 색인 우클릭
2. 필드 편집(Edit Field) 또는 필드 코드(Field Code) 선택
3. {INDEX ...} 같은 코드가 보입니다
4. 코드 내 옵션 설명:
   • \c — 열 수
   • \f — 색인할 필드 코드
5. 필터링 옵션이 새 항목을 제외할 수 있음
6. 가장 좋은 방법은 복잡한 옵션 없이 삭제 후 재생성

8단계: 하위 항목 표시하기

주 항목과 하위 항목으로 색인 구성

1. 단어 선택
2. 참조 > 항목 표시 이동
3. 주 항목(Main entry): 주제 입력 (예: “동물”)
4. 하위 항목(Sub-entry): 관련 단어 입력 (예: “개”)
5. 대화상자에 하위 항목란이 나타남
6. 표시(Mark) 또는 모두 표시(Mark All) 클릭
7. 색인에 “동물” 아래에 들여쓰기 된 “개”가 표시됨
8. 계층적 색인 생성

9단계: 모든 필드 한 번에 업데이트

전체 문서 필드를 새로 고침

1. 모두 선택: Ctrl+A
2. Ctrl+Shift+F9 누르기 (모든 필드 업데이트)
3. 문서 내 모든 필드가 갱신됨 (색인 포함)
4. 잠시 기다림
5. 문서 클릭하여 선택 해제

10단계: 색인 완전 재구성

색인이 심각하게 손상된 경우

1. 문서 전체를 꼼꼼히 확인
2. 중요한 단어나 개념 모두 선택
3. 각 단어마다 참조 > 항목 표시 > 모두 표시(Mark All) 실행
4. 시간이 걸리지만 깨끗한 표시 보장
5. 기존 색인 삭제
6. 새 색인 삽입: 참조 > 색인
7. 모든 표시된 항목으로 새 색인 생성

왜 이런 문제가 발생할까?

1. 새 단어 미표시 — 새로 추가한 단어를 색인에 표시하지 않음
2. 색인 미갱신 — 표시 후 색인을 업데이트하지 않음
3. 색인 손상 — 색인 필드 코드가 잘못됨
4. 항목 숨김 — 표시된 항목이 숨김 텍스트에 있음
5. 서식 문제 — 특수 서식 때문에 표시 불가
6. 표시된 항목 삭제 — 표시 후 텍스트가 삭제됨
7. 문서 구조 변경 — 대규모 편집으로 색인 연결 깨짐
8. 모두 표시 오류 — 모두 표시가 일부 항목 누락

예방 방법

1. 작성 중 바로 표시 — 중요한 단어 즉시 표시
2. 모두 표시 전략적 사용 — 여러 번 나오는 주요 용어에 사용
3. 정기적 색인 업데이트 — 문서 편집 시 주간 업데이트 권장
4. 간단한 항목 목록 유지 — 20~30개 핵심 용어만 색인
5. 표시 확인 — 표시된 단어 우클릭하여 표시 여부 확인
6. 공유 전 업데이트 — 최종 문서 전 색인 새로 고침
7. 일관된 용어 사용 — “database”는 “data base”가 아님
8. 초기 테스트 — 첫 항목 표시 후 색인 생성해 확인

여전히 안 되나요? 대안 방법

1. 수동 색인 생성 — 용어와 페이지 번호 직접 입력
2. 찾기 및 바꾸기 활용 — 주요 단어 찾아 페이지 번호 기록 후 수동 색인
3. 목차 사용 — 목차가 색인 역할 가능
4. 백업본 복사 — 이전 정상 작동 버전 활용
5. 구글 문서 활용 — 다른 색인 방식 사용
6. PDF 내보내기 — PDF에선 색인이 제대로 보일 수 있음
7. 전문가 의뢰 — 복잡한 학술 색인은 전문가 도움
8. 마이크로소프트 지원 문의 — 지속적 문제 시 지원 요청

핵심 요약

• 색인은 수동 표시 필요 (참조 > 항목 표시)
• 모두 표시(Mark All)는 문서 전체 단어 표시
• 색인 업데이트는 우클릭 > 필드 업데이트
• 모든 필드 한 번에 업데이트는 Ctrl+Shift+F9
• 하위 항목으로 계층적 색인 구성 가능
• 손상 시 삭제 후 재생성 권장
• 일관된 철자와 대소문자 사용해 표시
• 새 단어는 반드시 표시해야 하며 자동 색인 불가

추가 자료

• Microsoft 지원 — Word — 색인 생성 및 업데이트 등 워드 기능 문제 해결 공식 자료
• Microsoft Office 도움말 — 색인 및 필드 업데이트를 포함한 워드 문서 관리 종합 가이드
• Microsoft Learn — Office — 색인 문제 해결 관련 워드 기능 상세 문서 및 튜토리얼